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4、工作流技術(shù)、輔助決策技術(shù)工作流（workflow）技術(shù)的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動化領(lǐng)域，是計算機應用領(lǐng)域的一個新的研究熱點。國際工作流管理聯(lián)盟（WfMC，Work flow ManagementCoalition）對工作流的定義是：一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經(jīng)營過程，根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務能夠在不同的執(zhí)行者之間傳遞、執(zhí)行，工作流實施的三個基本步驟分別是：映射、建模和管理。 [2]在辦公自動化系統(tǒng)中，工作流技術(shù)的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng)，它通過計算機技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執(zhí)行，工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實世界中的業(yè)務過程轉(zhuǎn)化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅(qū)動下完成工作流的執(zhí)行和管理。 [2]由于用戶自身操作不當，或是操作過程中不專心等，都會導致錯誤發(fā)生，從而使系統(tǒng)遭受損壞。虹口區(qū)定制OA系統(tǒng)銷售

1、***電腦病毒。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展進步，計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重，其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統(tǒng)，將會導致難以估計的損失，比如電腦系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)、丟失數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)服務器不能正常運轉(zhuǎn)等，給經(jīng)濟也會帶來一定的損失。 [5]2、竊取機密攻擊。竊取信息的手段有很多種，而***入侵是其中**為主要的，當***侵入到OA辦公系統(tǒng)中，其目的在于竊取和破壞數(shù)據(jù)信息，并惡意的刪除和篡改服務器硬盤中的原始數(shù)據(jù)，損壞程序；另外還可以通過病毒篡改或刪除系統(tǒng)的扇區(qū)及文件目錄等。徐匯區(qū)本地OA系統(tǒng)私人定做自動化的辦公系統(tǒng)主要是將企業(yè)的部門能夠相互聯(lián)系，使部門之間、員工之間關(guān)系更加密切。

計劃任務事務管理模塊計劃任務主要用于：整合萬年歷、時鐘等信息于一個界面，允許個人對任意日期、時間段設(shè)置個人日程安排、工作日志、去向及提醒內(nèi)容。。上級崗位可以通過此模塊隨時了解下屬人員的工作情況，進行工作檢查。通訊錄事務管理模塊通訊錄主要用于：按機構(gòu)級別、部門等提供全部機關(guān)的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。會議中心子系統(tǒng)會議管理模塊主要用于：對全局性會議進行統(tǒng)籌安排，發(fā)送會議通知，自動通知及定時提醒與會人員，并可實現(xiàn)網(wǎng)上開會及錄像等。

早在20世紀90年代，國外就開始了對辦公自動化設(shè)計的探索。并且設(shè)計了一個簡單的自動化體系，雖然當時該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。 [2]辦公自動化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟發(fā)達、科技**的國家，其中，美國是推行辦公自動化**早的國家之一，其辦公自動化發(fā)展歷程可分為四個階段：一是1975年前的單機設(shè)備階段，以采用單機設(shè)備、完成單項工作為目標，這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“秘書級別”；并且設(shè)計了一個簡單的自動化體系，雖然當時該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。

用戶只有充分的認識到OA辦公系統(tǒng)的重要性，才能積極的通過學習交流以及培訓等方式，在使用中不斷的提高自身的技術(shù)水平，例如對用戶進行培訓，可以采取授課和現(xiàn)場培訓的方式進行，針對不同的管理階層、不同的用戶權(quán)限制定出相應的培訓內(nèi)容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統(tǒng)功能以及采集數(shù)據(jù)等方面進行不同層次的培訓，使用戶在應用OA辦公軟件時能夠明確的掌握各個操作環(huán)節(jié)需要注意什么，不會因為人為的因素影響系統(tǒng)的正常運行，嚴格按照系統(tǒng)的操作流程，才能達到規(guī)范操作，安全使用系統(tǒng)的目的。 [5]一些發(fā)達城市已經(jīng)在積極的實踐和不斷的探索移動式辦公，并逐步的實現(xiàn)辦公的移動化。虹口區(qū)便宜的OA系統(tǒng)私人定做

OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。虹口區(qū)定制OA系統(tǒng)銷售

2、信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術(shù)OA系統(tǒng)信息資源的共享是辦公自動化系統(tǒng)的一個重要內(nèi)容。為提高辦公自動化效率，需要建設(shè)統(tǒng)一、安全、高效的信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數(shù)據(jù)交換服務器及各種數(shù)據(jù)接口適配器構(gòu)成，提供一整套規(guī)范、高效、安全的數(shù)據(jù)交換機制，解決數(shù)據(jù)采集、更新、匯總、分發(fā)、一致性等數(shù)據(jù)交換問題，解決按序查詢、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題。 [2]3、業(yè)務協(xié)同機制數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是辦公自動化發(fā)展的潮流，而多維度、多領(lǐng)域的“協(xié)同辦公”是辦公自動化發(fā)展的新方向。簡單來說，協(xié)同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標，照此理解，為實現(xiàn)辦公自動化中各業(yè)務信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公。 [2]虹口區(qū)定制OA系統(tǒng)銷售

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