根據(jù)我對制造型企業(yè)應(yīng)用ERP的觀察,ERP在企業(yè)內(nèi)發(fā)揮的作用可以分為由低到高兩層境界。一層是“記準(zhǔn)數(shù)字”。ERP基礎(chǔ)的作用就是一個記賬軟件,記錄庫存帳、資產(chǎn)賬、財務(wù)賬、往來賬等等?!皵?shù)字會說話”,這些賬務(wù)數(shù)字準(zhǔn)確地反應(yīng)了業(yè)務(wù)現(xiàn)實。由于ERP的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流三者合一的特點,ERP里的數(shù)字不準(zhǔn)的主要原因通常是人員沒有按業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范操作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性是ERP實施效果的較直接反映。第二層是“優(yōu)化流程”。由于ERP的流程整合作用,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)“一處生成、多處使用”,因而,ERP帶動的流程優(yōu)化通常意味者組織結(jié)構(gòu)變化或崗位職能的變化,我經(jīng)歷過成功實施ERP的制造企業(yè),大多在實施過程中變革了企業(yè)供應(yīng)鏈計劃部門的組織,完善了成本管理職能,實現(xiàn)了整合的采購管理等等。例如,有一家機械制造企業(yè),在沒有ERP之前,產(chǎn)品數(shù)據(jù)在研發(fā)部門生成,而采購、制造、客戶服務(wù)、成本核算各自有一套物料編碼體系和流程,造成倉庫、制造和研發(fā)信息嚴(yán)重脫節(jié),我?guī)瓦@家企業(yè)建立了以研發(fā)工藝部門牽頭的主數(shù)據(jù)組織,使用ERP一年后,生產(chǎn)性采購物資種類下降了10%,庫存減少15%。 報價系統(tǒng)可以靈活配置工序計算公式、材料價格,簡化報價作業(yè),大幅度提升作業(yè)效率。河源印刷ERP
傳統(tǒng)的印刷ERP系統(tǒng),前期軟件投入比較高,使得中小型企業(yè)建設(shè)信息化系統(tǒng)門檻較高,致使很多企業(yè)望而卻步,以致對信息化系統(tǒng)產(chǎn)生“燒錢”的印象。那么如何解決投入資金與效益回報、降低信息化系統(tǒng)門檻?是否不投入大量資金就無法享受信息時代的技術(shù)紅利?答案是否定的,迎海ERP立足于客戶作業(yè)過程的緊要問題、關(guān)鍵環(huán)節(jié),極力打造效益型、輕量級ERP系統(tǒng);通過先進的管理系統(tǒng)、管理設(shè)備解決客戶現(xiàn)場的突出問題,按需打造易于使用、符合客戶需要的輕量級管理系統(tǒng),將技術(shù)變革的重心花在關(guān)鍵問題的解決上,非必要環(huán)節(jié)可以分階段上或者不上,減少變革阻力進行穩(wěn)步推進、將企業(yè)轉(zhuǎn)型的精力和重心放在亟待解決的重要問題上,真正實現(xiàn)一個階段一份成果。佛山ERPerp應(yīng)用范圍包括制造業(yè)、零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、學(xué)校等各行各業(yè)的相關(guān)事業(yè)部門。
通過迎海ERP系統(tǒng)形成了企業(yè)完整的物料編碼規(guī)則,統(tǒng)一規(guī)范了物料名稱、規(guī)格及型號,還建立了供應(yīng)商檔案庫,保證了這些基礎(chǔ)信息在系統(tǒng)中能夠被正確共享。還實現(xiàn)了物資需求計劃的申報、匯總、平衡,提高了計劃采購人員的工作效率,縮短了采購周期,更為重要的是物資計劃申報不再疲于奔波。同時,可以即時查看物資收發(fā)存狀況,并通過虛擬庫進行專項物資監(jiān)管,還可以隨時進行靈活盤點管理,這些都有效降低庫存資金占用,加快物資存貨的周轉(zhuǎn)率,物資庫存管理水平得到較大地提升。對庫存下限的預(yù)警、呆滯料的預(yù)警就像一個小秘書一樣不時的提醒倉管人員,使得管理庫存異常處理變得完善、有序。
管理者對ERP的定位:ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)管理的方方面面。由于企業(yè)引進ERP大多是實施“套裝軟件系統(tǒng)”,套裝意味著蘊含了相對固定的數(shù)據(jù)規(guī)范、業(yè)務(wù)邏輯和管理理念,例如:產(chǎn)品數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)活動的單據(jù)前置、多路的自動信息匹配、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、供應(yīng)鏈計劃驅(qū)動業(yè)務(wù)執(zhí)行等等,和傳統(tǒng)手工業(yè)務(wù)操作多有不同之處。現(xiàn)在ERP往往是企業(yè)提出以客戶為中心的轉(zhuǎn)型,或者全國化和全國化運營模式改造的重要手段。企業(yè)應(yīng)用ERP必然會伴隨著流程和組織的優(yōu)化再造,而不是對過去管理模式和業(yè)務(wù)流程的簡單電子化。我們常將通過實施ERP改變企業(yè)運營形態(tài)的做法為“業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型”。上ERP系統(tǒng)真的有用嗎?
按企業(yè)發(fā)展的分類1.成品套裝的ERP軟件這類系統(tǒng)是定型的ERP軟件,通過軟件的參數(shù)設(shè)置,對軟件做少量的功能調(diào)整。無法解決的管理需求,通過二次開發(fā)實現(xiàn),系統(tǒng)主體架構(gòu)不可變化,只能解決一部分的新增需求,同時,二次開發(fā)可能引發(fā)系統(tǒng)不穩(wěn)定現(xiàn)象。此類系統(tǒng)靈活性差,系統(tǒng)更新速度緩慢,但成本較低,應(yīng)用速度較快。2.在開發(fā)型平臺上研發(fā)的ERP軟件此類ERP軟件在開發(fā)平臺上按用戶功能需求來設(shè)計開發(fā),包括財務(wù)管理、成本管理、項目管理、人力資源管理等。開發(fā)手段為編程,建設(shè)速度慢,質(zhì)量受制于研發(fā)人員的業(yè)務(wù)理解能力和業(yè)務(wù)經(jīng)驗。企業(yè)亦可組建研發(fā)團隊研發(fā)適合自己的ERP軟件,成本略高。3.在應(yīng)用設(shè)計平臺下的ERP軟件此類系統(tǒng)按照用戶需求進行個性化設(shè)計,包括財務(wù)、預(yù)算、資產(chǎn)、項目、合同、采購、招投標(biāo)、庫存、計劃、銷售、生產(chǎn)制造、設(shè)備、工程、電子商務(wù)、人力資源、行政辦公、分析決策、管理功能、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)查詢、用戶界面風(fēng)格等。開發(fā)手段為設(shè)計,可應(yīng)對管理需求的變化,動態(tài)調(diào)整業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理流程,解決因二次開發(fā)周期過長而帶來的ERP系統(tǒng)不能與業(yè)務(wù)變更同步完成的問題。 迎海ERP,專注印刷行業(yè)特性,有效提升作業(yè)效率。河源包裝盒印刷ERP作用
ERP系統(tǒng)的主要目的也可以平衡企業(yè)和優(yōu)化企業(yè)所擁有的人力、財力、物力、信息、時間和空間等綜合資源。河源印刷ERP
傳統(tǒng)的過程管理。由于信息“黑洞”的問題,實質(zhì)上是物料交接風(fēng)險的問題。在傳統(tǒng)的“過程管理”中,是推行“憑證管理,及事后問責(zé)”制度(以下稱:憑證問責(zé)制)規(guī)避此風(fēng)險的。方法是在規(guī)定的業(yè)務(wù)流程下,上游活動向下游活動交接物料時,采用“憑證單”交接,例如領(lǐng)料單、入庫單、出庫單等等單據(jù)的設(shè)計。要求一手交接物料,一手交接憑證單,并憑證單要雙方簽名,用以作為物料交接的依據(jù)。但是由于人工處理信息的延遲性,無數(shù)的事實證明,“憑證問責(zé)制”執(zhí)行起來還是非常困難的,采用ERP信息化系統(tǒng)來支持過程管控很有必要。河源印刷ERP
深圳迎海信息有限公司是一家一般經(jīng)營項目是:計算機軟件、信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)、銷售;信息系統(tǒng)設(shè)計、集成、運行維護;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù);信息技術(shù)咨詢服務(wù);電子產(chǎn)品、電子零配件;計算機及相關(guān)設(shè)備的銷售;自動化設(shè)備的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓;工業(yè)自動化設(shè)備、機電設(shè)備銷售;自動化工程的設(shè)計、上門安裝、上門調(diào)試、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等的公司,是一家集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。迎海信息作為一般經(jīng)營項目是:計算機軟件、信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)、銷售;信息系統(tǒng)設(shè)計、集成、運行維護;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù);信息技術(shù)咨詢服務(wù);電子產(chǎn)品、電子零配件;計算機及相關(guān)設(shè)備的銷售;自動化設(shè)備的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓;工業(yè)自動化設(shè)備、機電設(shè)備銷售;自動化工程的設(shè)計、上門安裝、上門調(diào)試、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等的企業(yè)之一,為客戶提供良好的印刷ERP系統(tǒng),WMS倉儲管理系統(tǒng),MES生產(chǎn)制造管理系統(tǒng),家具ERP系統(tǒng)。迎海信息不斷開拓創(chuàng)新,追求出色,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺,以應(yīng)用為重點,以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價值,提供更優(yōu)服務(wù)。迎海信息始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時代,對自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使迎海信息在行業(yè)的從容而自信。