“三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”,即創(chuàng)意、宣傳、組織。組織環(huán)節(jié),則需要建立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組、執(zhí)行小組等。領(lǐng)導(dǎo)小組是活動(dòng)較高領(lǐng)導(dǎo)的支持,對(duì)于大力推動(dòng)活動(dòng)具有事半功倍的效用。如何獲取較高領(lǐng)導(dǎo)的支持呢?這則需要研究領(lǐng)導(dǎo)的需求。執(zhí)行小組可以按活動(dòng)環(huán)節(jié)劃分,也可以按照專業(yè)性質(zhì)劃分。執(zhí)行小組需要有明確的執(zhí)行方案,細(xì)化到每個(gè)小組成員、工作目標(biāo)、具體職責(zé)、分工要求、時(shí)間計(jì)劃等。除此之外,組織環(huán)節(jié)還需要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和突發(fā)事件預(yù)防準(zhǔn)備。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要注意哪些事項(xiàng)?上海企業(yè)年會(huì)策劃流程
與生活相交融,要找準(zhǔn)大家的興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn),從社會(huì)熱點(diǎn)話題中尋找啟示,從較受歡迎的文體娛樂形式中獲得借鑒,以大家較樂于接受的表現(xiàn)形式來展現(xiàn)。年會(huì)內(nèi)容可以映射實(shí)時(shí)熱點(diǎn)、還有娛樂新聞,還可以惡搞網(wǎng)絡(luò)段子,社會(huì)熱點(diǎn)話題?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢?!笨傊肱e辦一場(chǎng)成功的年會(huì),必須事先做好周密的安排和計(jì)劃,盡量考慮到可能出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況,做到未雨綢繆。唯有如此,才能胸有成竹,穩(wěn)步推進(jìn),讓企業(yè)年會(huì)發(fā)揮應(yīng)有的實(shí)效。懷舊年會(huì)節(jié)目策劃年會(huì)表演什么節(jié)目比較好?上海蒂伽告訴你。
我經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)只是簡(jiǎn)單地把它當(dāng)成一次大聚會(huì)或者匯報(bào)工作會(huì)議。但其實(shí),除了匯報(bào)企業(yè)成績(jī),我們還要為下年的工作提前奠定基調(diào)。除了聚會(huì)吃飯,更要做到以下四點(diǎn):1.年終是盤點(diǎn)的時(shí)候,可以獎(jiǎng)勵(lì)那些較好的員工,鼓勵(lì)士氣,更穩(wěn)定軍心;2.讓年會(huì)成為員工展示自我的舞臺(tái),為員工之間、部門之間搭建交流的平臺(tái),互相學(xué)習(xí)、互相成長(zhǎng);3.讓員工體會(huì)到來自企業(yè)、來自領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,加深員工對(duì)企業(yè)的感情。4.在年會(huì)上舉行招商,并使之成交。穩(wěn)定第二年業(yè)績(jī),借此突出品牌優(yōu)勢(shì)與實(shí)力。
確定所舉辦年會(huì)的主題后,就要成立一個(gè)專門的籌備組來策劃負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、物資、活動(dòng)流程等詳細(xì)地寫在策劃書上。人物:參加年會(huì)人員除公司內(nèi)部人員,需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否邀請(qǐng)外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資:獎(jiǎng)品采購(gòu),布置現(xiàn)場(chǎng)的工具,抽獎(jiǎng)箱,表演道具等?;顒?dòng)流程太多下篇中詳細(xì)介紹,對(duì)籌備組的工作人員進(jìn)行明確分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制。上海蒂伽與您攜手共創(chuàng)一場(chǎng)好的年會(huì)。
節(jié)目,節(jié)目的編排要合乎邏輯,遵循開場(chǎng)震撼,后續(xù)高潮迭起的演繹形式。要想吸引人,無外乎這幾點(diǎn),美女表演、特技表演、搞笑表演、小孩表演、老板表演。主持人建議不要照稿子念,偶爾皮一下,多一些臺(tái)下互動(dòng)??傊?,多一些儀式感,比如頒獎(jiǎng)、切蛋糕、大合影、盛裝等。互動(dòng),互動(dòng)多才能夠提升員工的體驗(yàn)感。比如年會(huì)邀請(qǐng)函用H5發(fā)布、現(xiàn)場(chǎng)公司吉祥物合影、年會(huì)主題的裝置藝術(shù)、微信打印照片、抓娃娃機(jī)、現(xiàn)場(chǎng)DIY、豐富的禮品、大屏幕微信上墻、紅包雨、**模式、VR應(yīng)用、現(xiàn)場(chǎng)KTV等等一些會(huì)展科技的靈活運(yùn)用,會(huì)讓員工獲得足夠的社交貨幣,使得他們?cè)敢鈪⑴c和分享照片,獲得更多人的點(diǎn)贊和關(guān)注。上海辦理一場(chǎng)年會(huì)需要多少費(fèi)用。南京公司年會(huì)方案
如何做好年會(huì)的策劃。上海企業(yè)年會(huì)策劃流程
有錢的公司可以請(qǐng)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司策劃表演節(jié)目。但為了減少成本,大多數(shù)公司都是自導(dǎo)自編自演,雖然花時(shí)間但更有意義。年會(huì)策劃和預(yù)算定好后,為讓員工有足夠的時(shí)間排練準(zhǔn)備節(jié)目,公布時(shí)間越早越好。為防止員工表演的積極性不高,在預(yù)算時(shí)把表演費(fèi)也一同申請(qǐng),讓各部門至少準(zhǔn)備1個(gè)節(jié)目,表演費(fèi)用給到各部門,用于表演服裝費(fèi),化妝費(fèi)和道具費(fèi)等。還有表演人員節(jié)目獎(jiǎng)金,獲得前幾名的節(jié)目可以獲得獎(jiǎng)金,沒獲獎(jiǎng)的也給予鼓勵(lì)獎(jiǎng)(如電影票,毛絨玩具等),這樣才更調(diào)動(dòng)員工的積極性。上海企業(yè)年會(huì)策劃流程
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