一場(chǎng)較好的年會(huì)必會(huì)有一個(gè)較好的主題,年會(huì)的主題貫穿了整個(gè)的活動(dòng)及其亮點(diǎn)。然而年會(huì)年年都在做,每個(gè)公司都在做,無(wú)論是老板還是員工們都希望年會(huì)能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點(diǎn),給大家一個(gè)回味無(wú)窮的年會(huì)。很多企業(yè)年會(huì)策劃人的初衷很簡(jiǎn)單,提高員工凝聚力,宣傳企業(yè)形象,所以他們會(huì)把年會(huì)主題定為“回顧2018 展望2019”、“十年發(fā)展與成就”等等這一類比較生硬的的主題,且年會(huì)的節(jié)目流程都是圍繞這個(gè)主題來(lái)走,這樣的年會(huì)無(wú)異于在開(kāi)一個(gè)大型的公司會(huì)議,員工滿意度大打折扣,年會(huì)的價(jià)值和意義也沒(méi)有發(fā)揮和體現(xiàn)出來(lái)。小型年會(huì)需要哪些注意事項(xiàng)?浙江企業(yè)年會(huì)方案
那么一開(kāi)始把預(yù)算做得足夠高,后面不就有發(fā)揮空間了嗎,也不是,高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會(huì)批準(zhǔn);其次,預(yù)算是要具體項(xiàng)目支撐的,如果不能夠?qū)嵤虑笫牵彩悄芰Σ蛔愕谋憩F(xiàn)。一旦年會(huì)策劃書(shū)的框架確定并批準(zhǔn),就可以開(kāi)展具體工作,首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,單純靠幾個(gè)人和某一部門(mén)的能力是不夠的,需要在全公司擇優(yōu)招募,選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個(gè)人來(lái)參與,比如說(shuō)HR部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門(mén)出節(jié)目就比較有優(yōu)勢(shì);公關(guān)部門(mén)適合現(xiàn)場(chǎng)接待;行政部門(mén)適合后勤保障。杭州地產(chǎn)年會(huì)在策劃年會(huì)的時(shí)候需要注意哪些事項(xiàng)?
再者,年會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容是重中之重,也就是要思考年會(huì)的實(shí)質(zhì)是什么?其實(shí)很簡(jiǎn)單,四個(gè)字:繼往開(kāi)來(lái)!年會(huì)建立在回顧的基礎(chǔ)上,是對(duì)過(guò)去的一種紀(jì)念。因此,年度總結(jié)和表彰頒獎(jiǎng)必不可少。對(duì)于企業(yè)而言,歷史無(wú)論多么輝煌,只表示著“過(guò)去”;重要的是“未來(lái)”,這是企業(yè)較關(guān)注的焦點(diǎn)!對(duì)于來(lái)年的規(guī)劃,總是激動(dòng)人心的,要看老板們的“畫(huà)餅”硬實(shí)力了。年會(huì)正式籌備階段需組建執(zhí)行團(tuán)隊(duì),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動(dòng)前期籌備,多方面執(zhí)導(dǎo)年會(huì)當(dāng)日的活動(dòng)開(kāi)展。具體而言。要把握“三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”和“兩個(gè)突破口”。
年會(huì)場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重?文雅大氣?時(shí)尚感強(qiáng)?中式格調(diào)?你的年會(huì),你說(shuō)了算!年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。場(chǎng)地費(fèi)、餐飲費(fèi)、策劃執(zhí)行總包費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。年會(huì)物料的管理:年會(huì)的物料管理可謂是一項(xiàng)事無(wú)巨細(xì)的工作。無(wú)論是公司禮品、年會(huì)獎(jiǎng)品、活動(dòng)物料、租賃的主持人服裝、宴會(huì)服裝、活動(dòng)道具、自帶的酒水等,那一項(xiàng)都要做到保管到位,安全運(yùn)輸。當(dāng)然,如果有合作的年會(huì)策劃公司,這一切您都不用操心。年會(huì)舞美搭建:年會(huì)的舞美設(shè)計(jì)也是很重要的一環(huán),通常情況下,年會(huì)策劃公司的服務(wù)中都可以包含現(xiàn)場(chǎng)所有視覺(jué)設(shè)計(jì)和舞美制作部分。年會(huì)燈光音箱設(shè)備:燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎(chǔ)會(huì)議水準(zhǔn)設(shè)備,而年會(huì)這類對(duì)聲光電出效果的活動(dòng),通常讓活動(dòng)策劃公司全權(quán)解決。年會(huì)策劃哪家公司創(chuàng)意新穎,找上海蒂伽。
首先應(yīng)當(dāng)明確年會(huì)舉辦的主旨所在,比如回顧過(guò)往巨大發(fā)展成就專設(shè)答謝晚宴,感謝新老客戶在過(guò)去一年中的鼎立支持,進(jìn)一步提升親合力和認(rèn)知度,為明年的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)。其次應(yīng)當(dāng)明確參會(huì)人員及活動(dòng)場(chǎng)地布置、活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)流程。其中,會(huì)場(chǎng)布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳實(shí)細(xì)致的呈現(xiàn),活動(dòng)內(nèi)容包括本企業(yè)文化的宣講、企業(yè)成就的收獲以及對(duì)于今后發(fā)展的規(guī)劃和展望,并應(yīng)當(dāng)對(duì)員工、客戶表達(dá)誠(chéng)摯的謝意和美好的祝福之情。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)往往會(huì)安排精彩紛呈的節(jié)目匯演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、酒水宴會(huì)以及現(xiàn)場(chǎng)的獎(jiǎng)品發(fā)放和抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),以豐富年會(huì)的溫馨美好氛圍,達(dá)到其樂(lè)融融的效果。如何做好年會(huì)的策劃。寧波主題年會(huì)策劃流程
年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要注意哪些事項(xiàng)?浙江企業(yè)年會(huì)方案
一般說(shuō)來(lái),有兩張牌可打:一是感情牌,以情動(dòng)人,使人產(chǎn)生共鳴,很多年會(huì)都喜歡煽情,引人流淚,這不失為一個(gè)好策略,卻十分需要藝術(shù),哭,也的哭得有氛圍。二是利益牌,與員工切身利益息息相關(guān),比如穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng)等,當(dāng)然要把握好度。例如:在年會(huì)上展現(xiàn)老員工對(duì)企業(yè)的深情告白,表彰老員工對(duì)企業(yè)不離不棄的貢獻(xiàn),是屢試不爽的好招數(shù)。宣傳環(huán)節(jié)主要包括活動(dòng)前的預(yù)熱造勢(shì)宣傳、活動(dòng)中高潮點(diǎn)燃以及活動(dòng)后的價(jià)值放大宣傳。很多企業(yè)的年會(huì)對(duì)宣傳工作十分重視,較終將企業(yè)文化活動(dòng)提高到品牌建設(shè)與營(yíng)銷(xiāo)推廣的高度。浙江企業(yè)年會(huì)方案
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