現(xiàn)場是較檢驗策劃和控制能力的戰(zhàn)場。流程單則是整場活動的靈魂，一份好的流程單基本確定了活動的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動的完整性與合理性，按著時間順序，從入場到結束，觀眾目光所及的一切都應該計劃進去。總導演要完整模擬整個過程的過程，并校正修改，建議在制作完成后供給領導審閱，看是否會臨時增加內容。彩排是必要的一環(huán)，盡量爭取到更多的時間，把重點部分完整的訓練幾遍，糾正一些不良因素?，F(xiàn)場的重點是供應商控制和主持人控制，分別要對接到導演組不同的人，以保證舞臺背景和主持內容協(xié)調一致，還要能夠留出臨時調整的空間，防止突發(fā)事件的插入。還應該設置控制時間的負責人，保證流程單控制下的穩(wěn)定進行?，F(xiàn)場的機動人員要隨時待命，防止突發(fā)事件的發(fā)生，比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。辦一場年會需要多少錢？蘇州地產年會邀請函
地點：年會舉辦地的選擇盡量選擇靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距離較近可以員工自行去， 若較遠為方便員工盡量派車，把派車費也一同做進預算里，可以選擇有舞臺的大酒店和度假村，這樣會省去另找演藝公司搭建舞臺音響燈光設備的費用。不過現(xiàn)在只要是大酒店都有舞臺，而且布置的也不錯。當然大公司如果人多可以把總結會議和節(jié)目表演年夜飯分場地進行，白天年會在劇場或酒店會議室，晚會聚餐在酒店。現(xiàn)在很多大酒店提供一站式服務，有舉辦會議表演的會議室場地等，也有大型的包廂可以聚餐。南京地產年會視頻策劃有創(chuàng)意的年會活動形式。
要想讓慶典活動順利進行，不但要有一個完善的活動策劃方案，還需要凸顯其活動亮點，發(fā)揮節(jié)目活動的影響力及吸引力，才能讓慶典活動更具有特色。若想增加企業(yè)慶典活動的吸引力，必須要在民族特色，地域特色，文化特色，時代特點上面下血本，將慶典活動舉辦為一個時代性強，有特色，有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點與亮點、熱點問題來進行渲染，才能突出整個活動的亮點所在。因為慶典活動的亮點就是整個策劃的重點與閃光點，是體現(xiàn)整個活動策劃方案較有特色的地方，不過，亮點必然是重點，而重點并非是亮點。比如，慶典活動的接待工作，就是整個慶典的重點，可不是亮點。只有抓住整個慶典活動的大亮點，將其做好，做細致，才有效果。
前期工作：洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照, 所有表演音樂的搜集，還有突發(fā)狀況應急處理。要做到事無巨細，所有工作提前做好安排，為整個年會順利進行做好鋪墊。期間工作：播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏及頒獎音樂和進場PPT等，攝影拍照，負責配合抽獎獎品，表演獎品的發(fā)放，負責活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發(fā)放，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。后期工作: 制作照片匯總宣傳回顧，實際花費報銷。小型年會需要哪些注意事項？
年會人員管理：年會來賓的人員構成，員工？客戶？投資人？合伙人？媒體？提前對人數(shù)及構成進行統(tǒng)計，有利于提前預定合適的場地，大小、風格上更能有的放矢滿足所需，相關人員的邀請，誰來遞送邀請函等等。現(xiàn)場禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理等執(zhí)行人員的組織與管理，也是活動策劃公司執(zhí)行中的重要工作。年會餐飲管理：根據(jù)活動主題、風格，確定年會餐飲類型，中餐還是西餐？桌餐還是自助，菜單的提前確定，更換菜品等，員工的南北方差異、喜好口味、有無回民等，都需要考慮到位，畢竟每一個人都是公司的一份子，都要照顧到才能凸顯公司的人性化。常用的年會發(fā)言詞有哪些。南京創(chuàng)意年會流程
年會活動策劃包含哪些要素。蘇州地產年會邀請函
創(chuàng)意年會的類別有激勵型年會，出游型年會，創(chuàng)意型年會和主題型年會等，策劃者應根據(jù)公司的形象氣質、目標群體（員工還是客戶）來選擇年會類型，制定主題。比如一家以女性職員為主的化妝品公司年會，主題為“我是女人，也是職場人”，通過朗誦、專訪、情感互動等節(jié)目，引起了參會者的情感認同，反應熱烈。再如某家以高科技產品為主打的公司開年會，主題定為“年輕，我愿意思考更多，把不可能變?yōu)榭赡堋保@一主題不但塑造了企業(yè)的較好深度的形象，又能得到絕大多數(shù)年輕目標用戶的心理認同。蘇州地產年會邀請函
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