年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重？文雅大氣？時尚感強？中式格調(diào)？你的年會，你說了算！年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。場地費、餐飲費、策劃執(zhí)行總包費用、禮品費用等。年會物料的管理：年會的物料管理可謂是一項事無巨細(xì)的工作。無論是公司禮品、年會獎品、活動物料、租賃的主持人服裝、宴會服裝、活動道具、自帶的酒水等，那一項都要做到保管到位，安全運輸。當(dāng)然，如果有合作的年會策劃公司，這一切您都不用操心。年會舞美搭建：年會的舞美設(shè)計也是很重要的一環(huán)，通常情況下，年會策劃公司的服務(wù)中都可以包含現(xiàn)場所有視覺設(shè)計和舞美制作部分。年會燈光音箱設(shè)備：燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎(chǔ)會議水準(zhǔn)設(shè)備，而年會這類對聲光電出效果的活動，通常讓活動策劃公司全權(quán)解決。年會策劃哪家公司創(chuàng)意新穎，找上海蒂伽。杭州年會視頻策劃
節(jié)目，節(jié)目的編排要合乎邏輯，遵循開場震撼，后續(xù)高潮迭起的演繹形式。要想吸引人，無外乎這幾點，美女表演、特技表演、搞笑表演、小孩表演、老板表演。主持人建議不要照稿子念，偶爾皮一下，多一些臺下互動?？傊嘁恍﹥x式感，比如頒獎、切蛋糕、大合影、盛裝等。互動，互動多才能夠提升員工的體驗感。比如年會邀請函用H5發(fā)布、現(xiàn)場公司吉祥物合影、年會主題的裝置藝術(shù)、微信打印照片、抓娃娃機、現(xiàn)場DIY、豐富的禮品、大屏幕微信上墻、紅包雨、霸屏模式、VR應(yīng)用、現(xiàn)場KTV等等一些會展科技的靈活運用，會讓員工獲得足夠的社交貨幣，使得他們愿意參與和分享照片，獲得更多人的點贊和關(guān)注。溫州主題年會節(jié)目哪家策劃公司辦理年會效果比較好？找上海蒂伽。
一般說來，有兩張牌可打：一是感情牌，以情動人，使人產(chǎn)生共鳴，很多年會都喜歡煽情，引人流淚，這不失為一個好策略，卻十分需要藝術(shù)，哭，也的哭得有氛圍。二是利益牌，與員工切身利益息息相關(guān)，比如穿插抽獎活動等，當(dāng)然要把握好度。例如：在年會上展現(xiàn)老員工對企業(yè)的深情告白，表彰老員工對企業(yè)不離不棄的貢獻(xiàn)，是屢試不爽的好招數(shù)。宣傳環(huán)節(jié)主要包括活動前的預(yù)熱造勢宣傳、活動中高潮點燃以及活動后的價值放大宣傳。很多企業(yè)的年會對宣傳工作十分重視，較終將企業(yè)文化活動提高到品牌建設(shè)與營銷推廣的高度。
明白這些，我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點?，F(xiàn)在的年會形式多多，有的企業(yè)邀請了客戶和合作伙伴出席，把年會辦成答謝會，甚至有些企業(yè)請來了媒體，把年會當(dāng)成宣傳會……這些人成了“主角”，員工倒成了“配角”。想想，在電影的宣傳中，通常較賣力的就是主角，因為他們是主要參與者，宣傳自家電影，更是在宣傳自己。所以，在策劃年會之前，你必須先進(jìn)行一系列的思考，弄清楚：首先，誰是年會的受眾？其次，我們得研究這些受眾的關(guān)注點和興奮點是什么。弄清楚這兩個問題，我們再來探討年會的主題。年會的意思是什么？上海蒂伽告訴您。
地點：年會舉辦地的選擇盡量選擇靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距離較近可以員工自行去， 若較遠(yuǎn)為方便員工盡量派車，把派車費也一同做進(jìn)預(yù)算里，可以選擇有舞臺的大酒店和度假村，這樣會省去另找演藝公司搭建舞臺音響燈光設(shè)備的費用。不過現(xiàn)在只要是大酒店都有舞臺，而且布置的也不錯。當(dāng)然大公司如果人多可以把總結(jié)會議和節(jié)目表演年夜飯分場地進(jìn)行，白天年會在劇場或酒店會議室，晚會聚餐在酒店?，F(xiàn)在很多大酒店提供一站式服務(wù)，有舉辦會議表演的會議室場地等，也有大型的包廂可以聚餐。上海蒂伽給您獨特創(chuàng)意的年會。浙江地產(chǎn)年會活動策劃
上海年會的創(chuàng)意方案。杭州年會視頻策劃
年會較麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意，還有場地的選擇。場地選擇應(yīng)該根據(jù)年會的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎或特邀嘉賓，那么場地就需要大一些，對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進(jìn)行。年會節(jié)目的選擇很大程度地影響了年會的效果。為了增強年會的節(jié)目效果，有的公司會到外面找專業(yè)的表演團隊來表演1-2個節(jié)目，但是這些節(jié)目大多大同小異，不能讓人眼前一亮。節(jié)目的類型如果僅是歌舞是很難玩出新意的，可以嘗試一下其他形式的表演，比如有一家互聯(lián)網(wǎng)公司舉辦年會時請人表演了一個羽毛平衡術(shù)，結(jié)果既省下了經(jīng)費，又讓參會者驚艷良久。杭州年會視頻策劃
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