無紙化會議系統(tǒng)由服務(wù)器端、會務(wù)端和客戶終端三部分組成。服務(wù)器端可實現(xiàn)會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護。
會務(wù)端是會議過程中的操作端，負責(zé)會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負責(zé)，控制整個會議的進度，及時響應(yīng)與會者在會議過程中提出的要求。
客戶終端是與會者客戶端運行的界面，可實現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點播、資料導(dǎo)出、呼叫服務(wù)等功能，便于與會者之間的互動操作與交流。 會議系統(tǒng)可以提供會議的在線文檔共享和協(xié)作功能，方便參會人員共同編輯和討論文件。上海國內(nèi)會議系統(tǒng)廠家
無紙化會議系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)及專業(yè)擴聲系統(tǒng) 應(yīng)用在黨委會議室中，方便了會前、會中、會后全流程智能化管控，會議功能豐富且強大，會議進程流暢自然，會議語言清晰明亮，擴聲聲音均勻覆蓋，能夠滿足黨委會議室召開黨建工作、專項整治會議、黨務(wù)會議等需求，符合現(xiàn)代會議綠色節(jié)能環(huán)保的理念。
無紙化會議系統(tǒng)集成會前、會中、會后模塊，主要應(yīng)用于多功能會議室，可實現(xiàn)會議信息、議題智能化記錄；審議表決、匯報評分數(shù)字化管理；有效促進項目商討、挖掘；快速集聚人才、技術(shù)、資金等創(chuàng)新要素。
同時，無紙化會議系統(tǒng)采用國產(chǎn)CPU和嵌入式操作系統(tǒng)，以科技賦能鑄造安全會議。未經(jīng)通過的投資項目，會議前可開啟保密模式，會議結(jié)束后，所有資料自動刪除，不會保存、下載，確保創(chuàng)業(yè)項目不被泄露，創(chuàng)業(yè)者知識產(chǎn)權(quán)不被侵害。
天津智慧會議系統(tǒng)推薦廠家數(shù)字會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)會議的在線營銷推廣功能。
會議系統(tǒng)設(shè)備的特點：數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi)部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，與會使用的話筒中都采用了“模－數(shù)”轉(zhuǎn)化技術(shù)。多數(shù)單元設(shè)備也使用了模－數(shù)和數(shù)－模的轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設(shè)備等)經(jīng)過音頻媒體接口可以直接進入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。
模塊化對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設(shè)備搭配來組成相應(yīng)的系統(tǒng)。對已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設(shè)備，通過電腦軟件實行控制，使系統(tǒng)進一步擴展。
會議系統(tǒng)設(shè)備組成多功能會議系統(tǒng)可以由中控系統(tǒng)、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)、監(jiān)控報警子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng),操作維護子系統(tǒng)組成。
云會務(wù)系統(tǒng)可為與會人員解決會前、會中、會后管理的許多難題，讓會議管理、資產(chǎn)統(tǒng)計等使用數(shù)據(jù)都可輕松展現(xiàn)；同時，還可通過聯(lián)動“超級管家”中控系統(tǒng)，實時監(jiān)控各會議室狀態(tài)，會議室內(nèi)環(huán)境設(shè)備及音視頻系統(tǒng)一鍵管控，營造出高質(zhì)互動的會議空間。
會議室場地開闊無阻擋，擴聲條件良好，專業(yè)音箱通過內(nèi)置精確設(shè)計的分頻器，優(yōu)化了人聲部分的中頻表現(xiàn)力，確保了會議室每個角落的聲場聽覺均勻，做到有效聲場全覆蓋，實現(xiàn)語言清晰、無失真的聲音效果。
會議系統(tǒng)的移動端應(yīng)用可以讓與會人員隨時隨地參與會議，提高工作效率。
KVM分布式坐席系統(tǒng)采用分布式網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，非常適合指揮中心的快速部署，同時又確保整個系統(tǒng)的安全性，通過KVM分布式坐席系統(tǒng)將指揮中心海量音視頻信號進行采集，并通過KVM控制軟件將各種音視頻信號推送至大屏或其他坐席單位顯示器進行實時顯示，并可將指揮中心其他系統(tǒng)進行無縫對接，具備強大的兼容性。系統(tǒng)可通過增減分布式KVM坐席節(jié)點，達到整個系統(tǒng)的擴展，應(yīng)用非常靈活。通過分布式控制系統(tǒng)的環(huán)境控制模塊，可自由控制指揮中心現(xiàn)場音頻、燈光、電源及第三方設(shè)備。會議信息：可查看所有的會議文稿內(nèi)容，詳細的會議日程安排、參會人員信息列表、簽到時間、座位示意；河北可視化會議系統(tǒng)系統(tǒng)
隨著國內(nèi)、國際交流的增多，近年來電話會議，電視會議和數(shù)字化會議系統(tǒng)發(fā)展很快。上海國內(nèi)會議系統(tǒng)廠家
在會議室配置會議攝像機，可對開會過程進行監(jiān)看和記錄，通過與數(shù)字會議系統(tǒng)的聯(lián)動，能實現(xiàn)自動跟蹤發(fā)言人的功能。而對于大型會議室來說，攝像設(shè)備還可用以將會場畫面現(xiàn)場輸出至大屏幕顯示，以解決大型會場遠端觀眾無法觀看主席臺的問題，對于營造會場氣氛也有一定的推動作用。
會議錄播系統(tǒng)用于實現(xiàn)對多媒體信號源的采集和編碼，并錄制儲存為視頻文件，同時實現(xiàn)信號的轉(zhuǎn)發(fā)功能。滿足對會議中的視頻、音頻信號和計算機動態(tài)屏幕信號進行同步組合錄制并實現(xiàn)直播和點播的功能需求。
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