不管我們需要舉行一個什么類型的活動，還是建議大家先確定好我們要舉辦活動的時間，如果說是公司的年會，一般都是在元旦前后，或者也可以在農(nóng)歷新年放假前來舉行。這類活動一般都是年終的時候才舉行，而且這個時候舉行年會的公司比較多，場地租賃也會更加集中。所以建議大家至少是要提前兩個月左右的時間來開始籌備，這樣租賃場地和策劃的時間也都還算是比較充裕，還可以聯(lián)系演藝人員來進(jìn)行排練等。而如果說我們的活動還沒有確定好時間，也建議大家先根據(jù)我們的預(yù)計時間來確認(rèn)，找場地其實是比較浪費時間的，只有場地確定了，才可以開始進(jìn)行后期的裝飾等策劃，所以這也是非常關(guān)鍵的?；顒硬邉澋姆绞接心膸追N？荊州社團(tuán)活動策劃
很多策劃文案在策劃活動的時候往往希望執(zhí)行很多的活動，認(rèn)為只有豐富多彩的活動才能夠引起消費者的注意，其實不然，其一，容易造成主次不分。很多市場活動搞得很活躍，也有很多人參加，似乎反響非常熱烈，但是在圍觀或者參加的人當(dāng)中，有多少人是企業(yè)的目標(biāo)消費群體，而且即使是目標(biāo)消費群體，他們在參加完活動之后是否紛紛購買產(chǎn)品？一些策劃者經(jīng)常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道德問題，很多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走，或者是拿了公司發(fā)放的禮品就走了。其實這里的問題就在于活動的內(nèi)容和主題不符合，所以很難達(dá)到預(yù)期效果，市場策劃活動中，有一些活動既熱鬧，同時又能達(dá)到良好的效果，就是因為活動都是**圍繞主題進(jìn)行的。鄂州酒會活動策劃價格活動策劃重在大家的參與。
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅*局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、技術(shù)支持、秩序維持、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
在策劃活動的時候，首先要根據(jù)企業(yè)本身的實際問題（包括企業(yè)活動的時間、地點、預(yù)期投入的費用等）和市場分析的情況（包括競爭對手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費群體分析、消費者心理分析、產(chǎn)品特點分析等）做出準(zhǔn)確的判斷，并且在進(jìn)行SWOT分析之后，揚長避短地提取當(dāng)前相當(dāng)重要的，也是當(dāng)前相當(dāng)值得推廣的一個主題，而且也只能是一個主題。在一次活動中，不能做所有的事情，只有把一個相當(dāng)重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把相當(dāng)想傳達(dá)的信息相當(dāng)充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費群體，才能引起受眾群關(guān)注，并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。怎樣的活動策劃方案更加吸引人呢？
動策劃的五個要素：可信度、吸引力、關(guān)聯(lián)度、執(zhí)行力、傳達(dá)力?？尚哦仍醋苑桨傅膱?zhí)行力。特別是我們這些像百谷文化一樣專業(yè)從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經(jīng)驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。在活動前，關(guān)于整個活動的活動計劃進(jìn)行反復(fù)推敲，查看能否有縫隙。關(guān)于大型的線下推廣活動，為保障執(zhí)行的疏通，比較好有一個比較好的訓(xùn)練和演習(xí)。在活動中要統(tǒng)一指揮，嚴(yán)厲有序的執(zhí)行，順利開展?；顒硬邉澋暮锰幱心男慷踔莼顒硬邉潈r格
活動策劃就是種策略、籌劃謀劃或者計劃打算。荊州社團(tuán)活動策劃
活動策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額，提高市場占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案，無論對于企業(yè)的**度，還是對于品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。活動策劃案是相對于市場策劃案而言的，嚴(yán)格地說它是從屬于市場策劃案的，他們是互相聯(lián)系，相輔相成的。它們都從屬于企業(yè)的整體市場營銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體同意一個企業(yè)的品牌文化內(nèi)涵，而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額；荊州社團(tuán)活動策劃
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