會(huì)務(wù)服務(wù)指有關(guān)會(huì)議議程安排的事務(wù)，關(guān)于某些團(tuán)體組織或會(huì)議的事務(wù)。 會(huì)務(wù)，從字面上來解釋就是對(duì)會(huì)議進(jìn)行服務(wù)，本身其實(shí)是一個(gè)短語，在會(huì)務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個(gè)詞語，很多人現(xiàn)在說的會(huì)務(wù)，其實(shí)就是指會(huì)議。會(huì)議是現(xiàn)代社會(huì)生活、政事生活、經(jīng)濟(jì)生活中一種經(jīng)常的普遍的活動(dòng)形式。開會(huì)，同人們關(guān)系極為密切；而組織安排會(huì)議，則同秘書部門、秘書工作人員的關(guān)系極為密切。會(huì)議一詞有兩種含義，一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的聚會(huì)，二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織。會(huì)務(wù)服務(wù)公司屬于商務(wù)服務(wù)里面的公關(guān)行業(yè)。上海年會(huì)會(huì)務(wù)承接
會(huì)務(wù)服務(wù)工作的特點(diǎn)：首先，政事性。會(huì)議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。第二，服務(wù)性。會(huì)務(wù)工作是隨著開會(huì)的需要應(yīng)運(yùn)而生的，它的一切活動(dòng)，都是為了給會(huì)議提供方便條件，做好各項(xiàng)服務(wù)工作，保證開好會(huì)議。第三，被動(dòng)性。會(huì)務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動(dòng)性。第四，事務(wù)性。無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報(bào)，很多環(huán)節(jié)都有較強(qiáng)的事務(wù)性，繁雜而瑣碎。但是，正是通過這些事務(wù)性工作，保證了會(huì)議的順利進(jìn)行。這種事務(wù)性工作中蘊(yùn)含著極強(qiáng)的政事性和思想性。有時(shí)一個(gè)很小的事務(wù)性工作未做好，可能會(huì)發(fā)展成為一個(gè)大的政事問題。上海會(huì)議會(huì)務(wù)公司詢價(jià)會(huì)務(wù)服務(wù)的工作在于對(duì)包括會(huì)議策劃公司、會(huì)議服務(wù)公司等在內(nèi)的所有上游機(jī)構(gòu)，提供單項(xiàng)的會(huì)務(wù)支持。
會(huì)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的缺乏已成為制約我國會(huì)務(wù)會(huì)展業(yè)健康發(fā)展的一大瓶頸，實(shí)力各不相同的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及良莠不齊的職業(yè)講師能力是會(huì)務(wù)會(huì)展業(yè)發(fā)展的一塊軟肋。會(huì)展業(yè)發(fā)展除引進(jìn)國外人才外，培養(yǎng)自己的的會(huì)展策劃人才是重中之重，因此行業(yè)的發(fā)展對(duì)會(huì)展策劃業(yè)職業(yè)講師的需求和標(biāo)準(zhǔn)提出了非常高的要求?，F(xiàn)階段既準(zhǔn)確掌握行業(yè)發(fā)展方向，又了解企業(yè)需求，同時(shí)還整合了國內(nèi)理論和實(shí)戰(zhàn)方面的高等師資，且具備頒發(fā)國家認(rèn)可的職業(yè)講師資格證書的機(jī)構(gòu)在國內(nèi)鳳毛麟角。由于高等教育體系的先天不足，無法準(zhǔn)確把握行業(yè)脈搏，尤其是具體到領(lǐng)域內(nèi)某行業(yè)的具體崗位的職業(yè)講師培訓(xùn)更是無從展開。
會(huì)務(wù)服務(wù)策劃是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要良好的組織能力和資源協(xié)調(diào)能力。以下是如何寫好一個(gè)會(huì)議會(huì)展策劃案的步驟：首先，整合資源是策劃案成功的關(guān)鍵。這包括了解展會(huì)的初步情況，如展會(huì)的歷史、展會(huì)主題、展會(huì)活動(dòng)日程、參展商和觀眾數(shù)量等。此外，還需要了解甲方（主辦方）的想法和需求，例如他們希望通過展會(huì)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、預(yù)期的效益等。資源整合的過程是提煉賣點(diǎn)的過程，要深入分析展會(huì)的信息、目標(biāo)和受眾，明確展會(huì)的主題、亮點(diǎn)和目標(biāo)群體，并考慮如何通過整合資源將這些要素進(jìn)行有機(jī)組合，形成有吸引力的賣點(diǎn)。其次，提煉賣點(diǎn)是為了更好地吸引目標(biāo)受眾。目標(biāo)受眾的行為和心理是策劃案中必須考慮的因素。了解目標(biāo)受眾的需求和心理，可以幫助策劃者更好地把握他們的興趣點(diǎn)，從而在策劃中突出展會(huì)的亮點(diǎn)和特色，吸引他們的關(guān)注和參與。精煉賣點(diǎn)也是一種營銷前的準(zhǔn)備。在策劃案中，要充分展示展會(huì)的優(yōu)勢和吸引力，同時(shí)要注意文字表達(dá)的流暢性。這需要運(yùn)用有效的文字表達(dá)技巧，突出展會(huì)的賣點(diǎn)，為展會(huì)打造獨(dú)特的形象和品牌，增強(qiáng)其對(duì)目標(biāo)受眾的吸引力。會(huì)務(wù)服務(wù)宣傳活動(dòng)應(yīng)包括前期宣傳、展覽宣傳、后續(xù)宣傳。
會(huì)務(wù)服務(wù)活動(dòng)要點(diǎn)：1、展商與觀眾的需求，必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請(qǐng)客戶來參展，必然要與客戶溝通，溝通什么呢？就是要千方百計(jì)問到客戶的真實(shí)需求，其中展商的需求一般由銷售人員負(fù)責(zé)溝通，觀眾的需求一般由市場人員負(fù)責(zé)溝通。較后根據(jù)溝通的結(jié)果，以普遍原則來準(zhǔn)繩，形成一份可實(shí)際操作的需求報(bào)告，根據(jù)這份報(bào)告有針對(duì)性地對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳。2、宣傳做到位，讓客戶提前參與進(jìn)來。通過在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳，可以為展會(huì)預(yù)熱，讓專業(yè)觀眾提前了解展會(huì)的較新情況，做好預(yù)登記、做好參觀規(guī)劃。主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展后的系統(tǒng)宣傳，把展商的較大價(jià)值體現(xiàn)出來，提升其現(xiàn)場參展效果。會(huì)務(wù)服務(wù)公司居于會(huì)議服務(wù)行業(yè)的較頂端。上海專業(yè)會(huì)務(wù)布置公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)務(wù)服務(wù)工作是為會(huì)議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。上海年會(huì)會(huì)務(wù)承接
會(huì)務(wù)公司和會(huì)展公司哪個(gè)業(yè)務(wù)廣？會(huì)務(wù)和會(huì)展如果細(xì)分來說其實(shí)屬于兩類版塊：從業(yè)務(wù)上來說，哪個(gè)都可以拿到業(yè)務(wù)。主要還是要看自己對(duì)未來公司的定位。1、會(huì)務(wù)：從一般私營公司來看，主要承接企業(yè)公司各類大中小型會(huì)議的策劃、實(shí)施。起步資金要求不高。2、會(huì)展：從一般私營公司來看，主要承接企業(yè)公司各類展會(huì)的策劃、實(shí)施，有一定資金實(shí)力與相應(yīng)資源的可選擇這個(gè)。從個(gè)人角度，私營公司在初期，更適合會(huì)務(wù)公司。因?yàn)闀?huì)議相對(duì)要比展會(huì)多，而且客戶重復(fù)需求的頻率高。另外當(dāng)業(yè)務(wù)擴(kuò)展后，可開拓其合作鏈業(yè)務(wù)（如廣告、舞美、燈光、音響、攝影、演藝等），會(huì)增加你的業(yè)務(wù)量。上海年會(huì)會(huì)務(wù)承接