會務服務和會務服務的區(qū)別:會展會務服務屬于商務服務里面的公關行業(yè)。 各種大中型會議,展覽或團隊活動在辦理的過程中,需要一個團隊提供全程策劃執(zhí)行,這種綜合性的服務稱為會務服務。會務旅游,會務設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會務禮品,出國考察,拓展活動,公共關系,會務策劃,禮儀服務都屬于會務服務。會展是指會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動,其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大型會議、體育競技運動、文化活動、節(jié)慶活動等。會務服務公司企業(yè)形象可以比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業(yè)務素質(zhì)。上海會務承辦公司籌備
會務服務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。會議預案制定。會議預案即會議籌備方案,預案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。會議從籌備到善后,有一系列會議秘書工作(也叫會務工作),會務工作做得好壞,是影響會議質(zhì)量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分,重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。1、如果是前期的工作,可能會涉及到招商的工作,即會務邀請。2、會務地點的確定,可根據(jù)實際預算確定。3、會場的安排與服務,秩序的管理等。上海會務承辦公司籌備會務服務策劃實施計劃包括展覽前的準備、展覽期間的現(xiàn)場控制和展覽后的安排。
在會務服務策劃過程中,會出現(xiàn)很多情況,這些事故可以是大的也可以是小的,也可以是大的或小的,有時很小的事故會給會務會展策劃帶來毀滅性的打擊。因此,我們在制定風險應急控制計劃時考慮的越多,展會的風險越小,成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的事故中,一般包括對戶外展覽有影響的天氣變化,所以必須有預先防止天空變化的機制,如果在現(xiàn)場發(fā)生傷害,如何處理。在大型戶外展覽中,較忌諱的是現(xiàn)場混亂,一旦混亂不只影響到展覽的整體效果,而且如果有人受傷,就會對公司和組織者產(chǎn)生嚴重的負面影響。因此,在風險事故控制方案中應考慮如何加強現(xiàn)場控制,避免此類事故的發(fā)生。
會務服務舉辦須知:有關展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定,所用電器的技術指標必須符合當?shù)匾?guī)定和要求;有關人流的規(guī)定。走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。有的公司會務服務公司服務項目只涉及其中的一個環(huán)節(jié)。
會務服務策劃實施計劃包括展覽前的準備、展覽期間的現(xiàn)場控制和展覽后的安排。通常情況下,如果展覽的規(guī)模不是很大,展覽中的公關程序和執(zhí)行計劃就會被納入到節(jié)目中。在制定展覽執(zhí)行計劃時,除了展覽的過程外,還應考慮到現(xiàn)場人員流動的方向,如展覽。在展覽制作過程中,我們要設計合理的流動路線,確保我們能根據(jù)路線盡可能多地參觀展覽展位,同時保證展覽人流的分布合理,一些展覽展位上不會出現(xiàn)擁擠的人群。有些展臺人手不足。在執(zhí)行該方案時,分工和成員的分配是較關鍵的。每個項目的籌備小組、負責人和詳細分工必須反映在方案的執(zhí)行中。在制定執(zhí)行計劃時,會務會展策劃者必須在腦海中多次模擬整個展覽,考慮到所有細節(jié),將每個階段的時間安排得井然有序。會務服務公司專門為市場提供系統(tǒng)的會議和活動策劃、組織、統(tǒng)籌等執(zhí)行工作。上海會議策劃服務
會務服務也可以稱之為"服務會務會展的公司"。上海會務承辦公司籌備
會務服務是集商品展示交易、經(jīng)濟技術合作、科學文化交流為一體,兼具信息咨詢、招商引資、交通運輸、城市建設、商業(yè)貿(mào)易、旅游服務等多功能的一種新興產(chǎn)業(yè)。通過會展活動,能帶動巨大的物流、人流、資金流、信息流,提升城市品位和有名度,進而推動經(jīng)濟和社會的發(fā)展。會展旅游正是在會議、展覽、展銷會、交易會、博覽會等舉辦的前提下,延伸到旅游業(yè)的產(chǎn)物。國內(nèi)外許多學者對會務會展旅游也作出了各種界定,但當前仍未有統(tǒng)一的內(nèi)涵。會務會展旅游是指借助舉辦的各種類型的會議、展覽會、博覽會、交易會、招商會、文化體育、科技交流等活動,吸引游客前來洽談貿(mào)易,觀光旅游,進行技術合作、信息溝通和文化交流,并帶動交通、旅游、商貿(mào)等多項相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種旅游活動。上海會務承辦公司籌備
上海勵博展覽服務有限公司是一家集研發(fā)、制造、銷售為一體的****,公司位于南匯新城鎮(zhèn)環(huán)湖西二路888號,成立于2006-02-09。公司秉承著技術研發(fā)、客戶優(yōu)先的原則,為國內(nèi)會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建的產(chǎn)品發(fā)展添磚加瓦。主要經(jīng)營會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建等產(chǎn)品服務,現(xiàn)在公司擁有一支經(jīng)驗豐富的研發(fā)設計團隊,對于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)要求極為嚴格,完全按照行業(yè)標準研發(fā)和生產(chǎn)。上海勵博展覽服務有限公司研發(fā)團隊不斷緊跟會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建行業(yè)發(fā)展趨勢,研發(fā)與改進新的產(chǎn)品,從而保證公司在新技術研發(fā)方面不斷提升,確保公司產(chǎn)品符合行業(yè)標準和要求。上海勵博展覽服務有限公司以市場為導向,以創(chuàng)新為動力。不斷提升管理水平及會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建產(chǎn)品質(zhì)量。本公司以良好的商品品質(zhì)、誠信的經(jīng)營理念期待您的到來!