普陀區(qū)辦公智能會議室一站式服務(wù)

來源: 發(fā)布時間:2021-11-23

    會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案可對企業(yè)的工作部門進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示。可對企業(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作。可以直接創(chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶。可以查詢企業(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄??梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會議,可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議??梢圆樵儠h室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來??梢詤R總本周或本月內(nèi),關(guān)于個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機(jī)短信等方式,對參會人員進(jìn)行會議信息通知及提醒的功能??梢越y(tǒng)計會議室的無效會議占用,會議的召開效率、會議室的使用率等??蓪ο到y(tǒng)操作日志進(jìn)行管理,查詢所選時間段內(nèi)的操作日志;記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志,會議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等;可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份,可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當(dāng)前會議室的會議內(nèi)容,也可以顯示所有會議室的會議信息。當(dāng)沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容,如:天氣預(yù)報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義,實現(xiàn)中英文顯示;可以發(fā)送通知到會議屏上;可以遠(yuǎn)程開關(guān)會議顯示屏。 會議室場景化智能控制。普陀區(qū)辦公智能會議室一站式服務(wù)

    會議預(yù)約系統(tǒng)介紹:隨著社會的發(fā)展,會議預(yù)約管理系統(tǒng)在近年來呈現(xiàn)高速發(fā)展,但是各種等級層次不齊。現(xiàn)代辦公會議室是組織的公共資源,會議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會議的基礎(chǔ)環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會議效率為焦點,以會議全過程管理為理念,開發(fā)了會議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的目標(biāo)是為會議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù),實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導(dǎo)功能為會議的召開提供順暢環(huán)境。首先會議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會議時間段,解決會議時間問題,減少工作中,會議室管理混亂,使用不均衡、設(shè)備不到位等情況,限度的提高會議使用率,同時,通過系統(tǒng)規(guī)范會議流程,提高會議管理效率。會議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制,便于管理人員管理會議室。系統(tǒng)功能:會議室信息說明:展示所有的會議室的信息,可以按區(qū)域,樓棟,樓層分類查詢,也可以輸入會議室名稱等查詢,如超出頁面,則多頁展示2.通知公告說明:展示公司的通知公告信息,可以通過大小圖標(biāo)列表,圖文列表展示。 長寧區(qū)可視化智能會議室空調(diào)控制智能會議室服務(wù)國內(nèi)大型企業(yè)以及/上市公司,專業(yè)解決智能會議管理。

    智慧會議室智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預(yù)訂及服務(wù)交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細(xì)化管理會議室資源。軟件系統(tǒng)要求:1、會議信息顯示:會議顯示平板可展示會議室使用情況,如會議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當(dāng)前會議情況、會議時間、會議主題等;2、會議室預(yù)約:通過系統(tǒng)管理會議室資源,實現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會議室,減少會議***、提升辦公效率;3、門禁聯(lián)動:智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到,并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門;4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能,可對會議室不同的使用狀態(tài)進(jìn)行燈光顏色提示;5、空間智能控制:會議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實現(xiàn)智能控制,可根據(jù)會議需要進(jìn)行各種場景設(shè)定,會議室內(nèi)安裝嵌入式情景控制面板,可單獨控制某一類型設(shè)備或一鍵情景模式控制,實現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗;6、會議電子白板:各會議室根據(jù)面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏,實現(xiàn)會議投屏及無線傳屏功能;7、部分會議室配置專業(yè)會議擴(kuò)音系統(tǒng),實現(xiàn)會議拾音擴(kuò)音功能;8、AI語音控制:會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備間的聯(lián)動,設(shè)置情景控制面板。

    智能中控系統(tǒng)現(xiàn)代化的會議場所了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備,操作者需要對每個設(shè)備實現(xiàn)控制,還要完成設(shè)備間的信號切換,使之在一個或多個演播設(shè)備中播出,同時現(xiàn)代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對以上問題,控制系統(tǒng)是解決方案,它將多種信號的選擇輸出及具體設(shè)備的操作集中在一個觸摸屏或計算機(jī)控制界面上,操作者通過直觀的控制界面操作,將復(fù)雜的會議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如?,F(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備,操作者需要對每個設(shè)備實現(xiàn)控制,還要完成設(shè)備間的信號切換,使之在一個或多個演播設(shè)備中播出;同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來操作,操作者定會顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢?把它交給智能會議系統(tǒng)吧! 會議管理大數(shù)據(jù):生成會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對會議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計分析。

    隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來變革的契機(jī)。過后,眾多企業(yè)都已逐漸習(xí)慣遠(yuǎn)程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢,于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè),使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建,而智能會議預(yù)約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過這些情景:1.會議室很多,使用實際情況不了解2.開會前無法及時有效地通知與會人員3.已提前預(yù)定的會議室被人占用,不斷有人冒然開門打斷會議進(jìn)程4.管理者無法對會議室利用率進(jìn)行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題,就需要一個真正智能的會議預(yù)約系統(tǒng)來輔助完成。智能會議預(yù)約系統(tǒng)能夠輕松實現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動化等第三方應(yīng)用對接,幫助企業(yè)部門對內(nèi)部會議室資源一鍵管理,預(yù)約流程簡潔清晰,從此告別會議室有約卻被強占的尷尬局面。智能會議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),支持通過Web端進(jìn)行訪問,還可與OA等集成作單點登陸,同時支持通過手機(jī)app、小程序,以及會議平板進(jìn)行訪問。預(yù)約處理如果遇到多人同時預(yù)約同一會議室時,審核人(管理者)可以在后臺選擇分配其他閑置會議室。消息通知會議預(yù)定好后。會議室離線語音控制智能設(shè)備。南寧訪客智能會議室燈光

小程序:可手機(jī)微信預(yù)約會議室、控制智能設(shè)備。普陀區(qū)辦公智能會議室一站式服務(wù)

智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件是基于B/S架構(gòu)開發(fā)的會議室預(yù)定管理系統(tǒng),會議室預(yù)約系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機(jī)微信、手機(jī)瀏覽器進(jìn)行預(yù)約操作,會議室預(yù)約系統(tǒng)平臺實現(xiàn)會議室預(yù)定申請,會議室預(yù)定審批,會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知,會議室資源管理,會議信息發(fā)布引導(dǎo),會議信息顯示,會議室預(yù)約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實現(xiàn)會議信息實時顯示引導(dǎo)功能,實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導(dǎo)功能,會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成,會議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能,實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。普陀區(qū)辦公智能會議室一站式服務(wù)

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。