預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務人員費用。假如主辦方需要非程序服務，也可能需要而外的預算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。(5)、聯(lián)誼酒會或舞會聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能會比單獨的宴會復雜些，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但是酒會/舞會的預算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，預算可能會需要比較長的時間去確定：（6）視聽設(shè)備室外進行，視聽設(shè)備可以忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，那么視聽設(shè)備的預算就比較復雜了，包含：設(shè)備本身的租賃費用，一般按天計算；設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可以讓會展服務商代理；音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，這個主辦者可自帶，或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問題b、其他點心、調(diào)制酒水等。特定主題的會展是指圍繞特定主題**多人在特定時空的集聚交流活動。奉賢區(qū)推薦會展歡迎咨詢
還與客房內(nèi)開放的服務項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關(guān)。會議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開放的服務項目及范圍。4、餐飲費用問題會議的餐飲費用既可以簡單又會很復雜，當然這主要取決于會議議程的需要和會議的目的。(1)、早餐（本文來自活動策劃公司）一般情況寫，早餐是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用自然按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則酒店或餐廳有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預定人數(shù)收取費用）(2)、中餐和午餐中餐與午餐基本上是屬于正餐了，可采取人數(shù)預算方式——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費自行采購而非由酒店提供，此時酒店有可能會收取一定數(shù)量的服務費用。(3)、酒水與服務費一般，假如你在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，假如可以外帶酒水消費，餐廳通常會加收服務費。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時，一般在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務費用。(4)、會場茶歇問題這項費用可以說是按人數(shù)預算的。嘉定區(qū)口碑好會展客戶至上會展不僅能帶來巨大的經(jīng)濟效益，更重要的是還能帶來巨大的社會效益。
會展行業(yè)發(fā)展至今，已經(jīng)形成了多種多樣的模式。會展能夠分成狹義會展和廣義會展兩類。狹義上的會展是指會議和展覽，這兩者有時會聯(lián)合舉辦，有時會單獨舉辦。廣義上的會展在包含會議和展覽的同時，還具有功能的多樣性。隨著會展行業(yè)的不斷發(fā)展，人們開始將一些節(jié)日活動也融入會展，進一步凸顯了會展功能的多樣性，并且具有更好的發(fā)展前景。總的來講，現(xiàn)代社會中的會展行業(yè)是因經(jīng)濟活動而發(fā)展起來的企業(yè)之間的活動和相互之間的關(guān)系的總和。一般來講，會展的構(gòu)成包含會議、展覽、團體組織活動和獎勵旅游等，會議是會展中**為重要的一個項目，具有很強的目的性，能夠起到商業(yè)溝通的作用。在我國，會展中的會議一般都有主辦單位，并通過一些專門的機構(gòu)進行統(tǒng)籌舉辦。隨著國際影響力的增大，我國已經(jīng)能夠成功舉辦一些較為大型的、具備國際先進水準、能夠滿足客戶需求、會議質(zhì)量較高的國際會展。
近年來，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會展模式不斷創(chuàng)新，尤其是2010年上海世界博覽會成功舉辦以后，會展行業(yè)更是得到迅速發(fā)展。但是，在會展行業(yè)不斷發(fā)展的同時，會展行業(yè)的管理制度卻無法得到同步發(fā)展，而管理制度相對落后，對會展發(fā)展產(chǎn)生較大影響。本文對我國會展行業(yè)的現(xiàn)狀進行分析，并進一步探討會展管理。在現(xiàn)代的經(jīng)濟文化交流中，會展行業(yè)是一個非常重要的媒介，對于經(jīng)濟的發(fā)展有著重要的影響。會展業(yè)是第三產(chǎn)業(yè)中較為成熟的一種經(jīng)濟形態(tài)，對城市發(fā)展具有較大的促進作用，能給城市帶來經(jīng)濟效益，并在**大程度上實現(xiàn)經(jīng)濟節(jié)約。當今，會展已經(jīng)發(fā)展成為城市之間的一種交往方式，成為城市的一個新的經(jīng)濟增長點，并且得到人們的***關(guān)注。但目前，會展行業(yè)的管理制度相對落后，因此，有必要探討會展管理，以期更好地推動會展行業(yè)的發(fā)展。會展產(chǎn)業(yè)是國內(nèi)近幾年來高速發(fā)展起來的產(chǎn)業(yè)。
1)、出發(fā)地方到會議地方——其中包含了航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭到住宿地的交通。(2)、會議期間包含的交通費用——主要包括會務地交通費用，即住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通與其她參加會議人員可能使用的預定交通費用。(3)、送別交通與返程交通——主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港**通費用。2、會議室/展廳的費用具體可劃分為：(1)、會議場地的租金問題——一般而言，會議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發(fā)言線路時也可以另外的預算需要。(2)、會議設(shè)施租賃費用的問題—有些部分費用通常是租賃一些特殊設(shè)備，例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。我們在租賃時一般都要支付相應的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護費用。值得關(guān)注的是，在租賃時應對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（一般可向?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢。會展經(jīng)濟是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟范疇。長寧區(qū)大數(shù)據(jù)會展專業(yè)服務
其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。奉賢區(qū)推薦會展歡迎咨詢
形成了國際化和現(xiàn)代化程度高、會展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特色突出、會展地域及產(chǎn)業(yè)分布密集的會展經(jīng)濟帶。東北會展經(jīng)濟帶——以大連為中心，以沈陽、長春等城市為重點的會展經(jīng)濟帶，依托東北工業(yè)基地的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢及東北亞的區(qū)位優(yōu)勢，形成了長春的汽博會、沈陽的制博會、大連的服裝展等品牌展會。中西部會展經(jīng)濟帶——以成都為中心，以貴陽、鄭州、重慶等城市為重點的會展經(jīng)濟帶，通過不斷發(fā)展，現(xiàn)已形成了成都的西部國際博覽會、重慶的高交會、鄭州的全國商品交易會等品牌展會。隨著經(jīng)濟快速增長，中國內(nèi)地已成為全球發(fā)展**快的展覽市場。到2006年末，中國共擁有2000平方米以上的各類會展中心和展覽場館170家，可用于展覽的總面積達，其中近三分之二為室內(nèi)展館，三分之一為室外展館。展覽總面積已居世界前列。在會展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時，行業(yè)也存在一些問題，如：市場化程度低，不正當競爭猖獗，缺乏品牌會展，誠信不夠等等。針對這些問題，**也出臺了相應的措施，提出會展業(yè)發(fā)展的建議，以及行業(yè)建立協(xié)會等來規(guī)范中國會展業(yè)的發(fā)展，取得了不錯的成績。隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，會展業(yè)在國家的發(fā)展地位越來越重要，國外會展企業(yè)不斷的進入中國，2010年，中國的會展業(yè)必定會取得巨大成就。奉賢區(qū)推薦會展歡迎咨詢
上海伊欣文化傳播有限公司致力于傳媒、廣電，是一家服務型公司。公司業(yè)務分為攝影攝像服務，酒店管理，會展會務服務，活動策劃等，目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在傳媒、廣電深耕多年，以技術(shù)為先導，以自主產(chǎn)品為重點，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造傳媒、廣電良好品牌。伊欣文化傳播憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。