還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。4、餐飲費(fèi)用問題會議的餐飲費(fèi)用既可以簡單又會很復(fù)雜，當(dāng)然這主要取決于會議議程的需要和會議的目的。(1)、早餐（本文來自活動策劃公司）一般情況寫，早餐是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用自然按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則酒店或餐廳有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）(2)、中餐和午餐中餐與午餐基本上是屬于正餐了，可采取人數(shù)預(yù)算方式——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由酒店提供，此時酒店有可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。(3)、酒水與服務(wù)費(fèi)一般，假如你在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，假如可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常會加收服務(wù)費(fèi)。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時，一般在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)用。(4)、會場茶歇問題這項費(fèi)用可以說是按人數(shù)預(yù)算的。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式。崇明區(qū)全國會展常見問題
比如噪音太大），展出者一般可以任意設(shè)計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。（7）有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家（尤其是發(fā)達(dá)國家）規(guī)定，展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”，聽起來很荒唐，但是卻是事實，還必須遵守。（8）有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設(shè)計送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。會展會展經(jīng)濟(jì)編輯會展經(jīng)濟(jì)同樣具有反周期特征，當(dāng)經(jīng)濟(jì)增長處于旺盛期時，會展經(jīng)濟(jì)通常會比較活躍，企業(yè)因為銷售收入和利潤同步增長而容易接受展會的邀請參加展會。當(dāng)經(jīng)濟(jì)形勢處于低迷期時，企業(yè)因為需要尋找市場和洞察行業(yè)形勢與同行動向時，在經(jīng)濟(jì)條件允許的條件下，通常也會積極考慮展會機(jī)會。盡管當(dāng)前受到金融危機(jī)的沖擊，一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到了相當(dāng)大的影響，這也給企業(yè)提出了更大的挑戰(zhàn)，因此，如何渡過難關(guān)保生存成為企業(yè)思考的頭等大事，尋找展會提供的商業(yè)機(jī)會就成為一些企業(yè)的選擇。通過參加展會，這些企業(yè)還可以搜尋行業(yè)發(fā)展動向，獲取啟示。會展預(yù)算幾個方面編輯1、預(yù)算中的交通費(fèi)用那么交通費(fèi)用可以細(xì)分為哪些：。虹口區(qū)推薦會展大概費(fèi)用展覽的發(fā)展，主要是隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展而發(fā)展的。
預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用。假如主辦方需要非程序服務(wù)，也可能需要而外的預(yù)算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。(5)、聯(lián)誼酒會或舞會聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能會比單獨(dú)的宴會復(fù)雜些，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但是酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，預(yù)算可能會需要比較長的時間去確定：（6）視聽設(shè)備室外進(jìn)行，視聽設(shè)備可以忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，那么視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了，包含：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，一般按天計算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可以讓會展服務(wù)商代理；音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，這個主辦者可自帶，或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問題b、其他點(diǎn)心、調(diào)制酒水等。
1)、出發(fā)地方到會議地方——其中包含了航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭到住宿地的交通。(2)、會議期間包含的交通費(fèi)用——主要包括會務(wù)地交通費(fèi)用，即住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通與其她參加會議人員可能使用的預(yù)定交通費(fèi)用。(3)、送別交通與返程交通——主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港**通費(fèi)用。2、會議室/展廳的費(fèi)用具體可劃分為：(1)、會議場地的租金問題——一般而言，會議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發(fā)言線路時也可以另外的預(yù)算需要。(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用的問題—有些部分費(fèi)用通常是租賃一些特殊設(shè)備，例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。我們在租賃時一般都要支付相應(yīng)的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)費(fèi)用。值得關(guān)注的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（一般可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢。指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動。
方便獲得**適宜的性價比），不然途中有可能影響會議的進(jìn)展。另外，有些會議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一，租賃的價格有可能很大差距。(3)、會場布置費(fèi)用問題——假如不是特別要求的，一般而言這些部分費(fèi)用應(yīng)包含在會場租賃費(fèi)用中。假如有特別要求的，可以和專門的會議服務(wù)商溝通。(4)、其他支持費(fèi)用問題——這些支持費(fèi)用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。出于有些支持均為臨時性質(zhì)，假如會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用大概會比市場行價要高很多，假如你讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，反而會獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持?；谶@些個單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能明確各項要求條例，并且要單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。3、住宿費(fèi)用問題住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價格是完全價格，而有點(diǎn)是需要另外加收**稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外。世界博覽會為**典型的會展活動，目前國內(nèi)會展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善。松江區(qū)推薦會展誠信服務(wù)
會展不僅能帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，更重要的是還能帶來巨大的社會效益。崇明區(qū)全國會展常見問題
必須按展館面積和預(yù)計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。（5）有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機(jī)器。對于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。（6）有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制：若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會還可能會提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺。崇明區(qū)全國會展常見問題
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