方便獲得**適宜的性價比），不然途中有可能影響會議的進展。另外，有些會議設施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一，租賃的價格有可能很大差距。(3)、會場布置費用問題——假如不是特別要求的，一般而言這些部分費用應包含在會場租賃費用中。假如有特別要求的，可以和專門的會議服務商溝通。(4)、其他支持費用問題——這些支持費用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。出于有些支持均為臨時性質(zhì)，假如會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用大概會比市場行價要高很多，假如你讓專業(yè)會議服務商代理，反而會獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持?；谶@些個單項服務支持，主辦方應盡可能明確各項要求條例，并且要單獨簽訂服務協(xié)議。3、住宿費用問題住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收**稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外。會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。寶山區(qū)大數(shù)據(jù)會展誠信服務
展覽業(yè)發(fā)展快，數(shù)量多，但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌，具有行業(yè)**作用的展覽不多。那些低檔次展會的存在，除了有主辦方的原因外，還有來自低素質(zhì)參展商的原因。據(jù)他介紹，業(yè)內(nèi)一般把這種檔次低的展覽稱為“野雞展覽”?！耙半u展覽”之所以能存在，是因為有相應的低素質(zhì)的參展商，很多參展商參展的目的并不明確，只要收費便宜就參加，貴了就不參加，沒有參展的基本經(jīng)驗。專家意見業(yè)內(nèi)專家提出，選擇展會應從以下四方面來考慮：其一，看一看是不是能滿足公司的銷售策略，增加現(xiàn)存市場的產(chǎn)品銷售，推出換代產(chǎn)品，開拓新的市場，還是區(qū)域或縱向銷售。其二，不同的展覽會吸引的展商和觀眾是不同的，有的吸引的是全國各地的買家，有的吸引的是當?shù)刭I家，因此，當然會影響到企業(yè)的銷售針對性與效果。在一個以科技為主的展覽會上，也許推出采用新技術(shù)的產(chǎn)品更合適一些，突出其技術(shù)的先進性與含量；在這樣的展覽會上如果想靠采取優(yōu)惠的方法去增加老產(chǎn)品的銷售，顯然是不合適的。其三，這樣的展覽會是不是適合企業(yè)展出自己的產(chǎn)品，包括產(chǎn)品的上游下游展出類型與情況。其四，展出的時機是不是合適，是不是能配合企業(yè)的銷售計劃?？傊?，企業(yè)要選擇好展會。長寧區(qū)專業(yè)會展服務保證會展產(chǎn)業(yè)是國內(nèi)近幾年來高速發(fā)展起來的產(chǎn)業(yè)。
會展會展履歷編輯背景近幾年來，我國會展業(yè)進入了快速發(fā)展的黃金期，每年以20%～30%甚至更高的速度增長。然而，會展經(jīng)濟繁榮的背后，存在著許多問題，其中之一就是“騙展”。北京、上海、廣州等城市會展業(yè)都出現(xiàn)“騙展”、“拼盤展”、“重復展”等問題，甚至形成了一批有資金、有經(jīng)驗的騙展團伙，嚴重影響了這個前景很好的服務業(yè)的健康發(fā)展。**相關(guān)部門、辦展機構(gòu)、參展企業(yè)各方應吸取教訓，采取措施，積極防范，讓中國的會展業(yè)健康發(fā)展。隨著會展業(yè)的發(fā)展，也不斷曝出的騙展事件，讓企業(yè)在選擇展會時難以決斷。為此，有關(guān)專家提醒企業(yè)在選擇展會時對以下幾個方面應格外留意。***舉辦騙展事件往往發(fā)生在***舉辦的展會。所謂騙展，通常的理解就是組展方虛假設展，騙取參展商的展位費。這種招數(shù)只可能使用一次，所以***舉辦的某某展會其可信度就要仔細考察。事實上，很多騙展一開始的目的并不是為了騙。商務部國際貿(mào)易經(jīng)濟合作研究院有關(guān)專業(yè)人士曾在廈門針對騙展問題做過調(diào)查，很多展覽公司一開始還是想把展會做好，但在項目運作過程中，由于展覽的主題或是展覽公司的招商情況不好，原定的規(guī)模達不到，不能收回費用，而前期已經(jīng)投入很多，主辦方?jīng)]有勇氣承擔損失。
預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務人員費用。假如主辦方需要非程序服務，也可能需要而外的預算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。(5)、聯(lián)誼酒會或舞會聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能會比單獨的宴會復雜些，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但是酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，預算可能會需要比較長的時間去確定：（6）視聽設備室外進行，視聽設備可以忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，那么視聽設備的預算就比較復雜了，包含：設備本身的租賃費用，一般按天計算；設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可以讓會展服務商代理；音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，這個主辦者可自帶，或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問題b、其他點心、調(diào)制酒水等。會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關(guān)服務企業(yè)、機構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。
形成了國際化和現(xiàn)代化程度高、會展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特色突出、會展地域及產(chǎn)業(yè)分布密集的會展經(jīng)濟帶。東北會展經(jīng)濟帶——以大連為中心，以沈陽、長春等城市為重點的會展經(jīng)濟帶，依托東北工業(yè)基地的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢及東北亞的區(qū)位優(yōu)勢，形成了長春的汽博會、沈陽的制博會、大連的服裝展等品牌展會。中西部會展經(jīng)濟帶——以成都為中心，以貴陽、鄭州、重慶等城市為重點的會展經(jīng)濟帶，通過不斷發(fā)展，現(xiàn)已形成了成都的西部國際博覽會、重慶的高交會、鄭州的全國商品交易會等品牌展會。隨著經(jīng)濟快速增長，中國內(nèi)地已成為全球發(fā)展**快的展覽市場。到2006年末，中國共擁有2000平方米以上的各類會展中心和展覽場館170家，可用于展覽的總面積達，其中近三分之二為室內(nèi)展館，三分之一為室外展館。展覽總面積已居世界前列。在會展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時，行業(yè)也存在一些問題，如：市場化程度低，不正當競爭猖獗，缺乏品牌會展，誠信不夠等等。針對這些問題，**也出臺了相應的措施，提出會展業(yè)發(fā)展的建議，以及行業(yè)建立協(xié)會等來規(guī)范中國會展業(yè)的發(fā)展，取得了不錯的成績。隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，會展業(yè)在國家的發(fā)展地位越來越重要，國外會展企業(yè)不斷的進入中國，2010年，中國的會展業(yè)必定會取得巨大成就。特定主題的會展是指圍繞特定主題**多人在特定時空的集聚交流活動。徐匯區(qū)特色服務會展常見問題
會展不僅能帶來巨大的經(jīng)濟效益，更重要的是還能帶來巨大的社會效益。寶山區(qū)大數(shù)據(jù)會展誠信服務
1)、出發(fā)地方到會議地方——其中包含了航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭到住宿地的交通。(2)、會議期間包含的交通費用——主要包括會務地交通費用，即住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通與其她參加會議人員可能使用的預定交通費用。(3)、送別交通與返程交通——主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港**通費用。2、會議室/展廳的費用具體可劃分為：(1)、會議場地的租金問題——一般而言，會議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發(fā)言線路時也可以另外的預算需要。(2)、會議設施租賃費用的問題—有些部分費用通常是租賃一些特殊設備，例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等。我們在租賃時一般都要支付相應的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持和維護費用。值得關(guān)注的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求（一般可向?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢。寶山區(qū)大數(shù)據(jù)會展誠信服務
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