OA軟件的應(yīng)用范疇涉及到所有知識性員工,是全員信息化的一臺階。既然是全員應(yīng)用,提高全員的工作效率而不是某個部門、某個領(lǐng)導(dǎo)、某個人的效率,成為OA軟件的中心價值定位,如果以通用性和經(jīng)常性兩個緯度對OA軟件的功能進行篩選的話,OA軟件的中心應(yīng)用是:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企和相關(guān)部門機關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具(計算機、萬年歷等)。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有功能模塊評估的話,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來...
OA設(shè)計“可行性和適應(yīng)性”:所謂可行性,是指需求提煉時,應(yīng)該吻合適合中心需要,滿足主要功能,而不是超越當(dāng)前技術(shù)水平放衛(wèi)星!所謂適應(yīng)性,是指產(chǎn)品的實施條件和應(yīng)用條件,要吻合企業(yè)當(dāng)前的環(huán)境,超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬斤糧的進步是注定要失敗的。中心需求的吻合度,是OA價值兌現(xiàn)的保障,用戶在工作流程、公文管理等方面的中心需求的滿足度是項目成功的基礎(chǔ)?!扒罢靶院蛯嵱眯浴保篛A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計,即要考慮到較大限度的增加系統(tǒng)的價值,較大限度的吻合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應(yīng)用擴展、集成擴展多層面的延伸,實施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門,注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控...
OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全:支持文檔安全軟件整合技術(shù),從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠(yuǎn)程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲加密,并且可以VPN等各種安全方式進行綁定,支持入侵檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用。容災(zāi)備份:支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等。管理安全:提供完善的日志功能,能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作,保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全密碼策略:初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數(shù)控制、密碼強度設(shè)置等,從而防止矛盾解除和惡意攻擊。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的品牌形象。福州辦公OA系統(tǒng)架構(gòu)OA系統(tǒng)是支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫...
OA系統(tǒng)的“安全性和保密性”:OA系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。其中,采取的措施包括但不限于以下:平臺安全:架構(gòu)設(shè)計考慮安全性要求,平臺軟件達到安全設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用安全:權(quán)限控制、支持身份認(rèn)證接口、防篡改、防矛盾解除等措施完善,并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。OA系統(tǒng)提煉出有用的管理信息。南京企業(yè)OA系統(tǒng)多少錢OA辦公系統(tǒng)的引入需要企業(yè)安排專門的經(jīng)費,對于一般的中小企業(yè)而言這往往需要一...
OA系統(tǒng)在實際的應(yīng)用中,尤其是中大型單位,用戶較需要的,就是將業(yè)務(wù)流程和審批流程打通。甚至是企業(yè)的審批流程可以調(diào)用業(yè)務(wù)流程。這將是一個中大型企業(yè)實現(xiàn)信息化的高級基礎(chǔ)。BPM流程功能,不只能夠很好地實現(xiàn)公文、請示匯報等OA應(yīng)用,而且能夠?qū)崿F(xiàn)供銷合同、借款報銷,甚至生產(chǎn)制造等流程處理,成為國內(nèi)一套流程型協(xié)同軟件,也由此被賽迪、中國電子商務(wù)協(xié)同、新浪等機構(gòu)和媒體普遍評價為產(chǎn)品競爭力一。OA系統(tǒng)的“先進性和成熟性”:先進的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長系統(tǒng)的生命周期,但同時,任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗,風(fēng)險較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟,在先進性和...
辦公自動化(OA)是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集中。不同的使用對象具有不同的功能:對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來說,辦公自動化(OA)是決策支持系統(tǒng)(DSS)。它運用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù);對于企業(yè)中層管理者來說,辦公自動化(OA)是信息管理系統(tǒng)(IMS),它利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)進程,降低經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)營效率;對于企業(yè)普通員工來說,辦公自動化(OA)是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效,愉快地工作。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)對信息資源的高效利用...
OA系統(tǒng)考慮因素:在升級企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)時,必須考慮各種可以影響自動化效率的各種因素。這些因素包括預(yù)算,通信基礎(chǔ)設(shè)施的變化等。但有兩個因素是必須考慮的,人才的培養(yǎng)和辦公場所的選擇:與辦公自動化相關(guān)的人員,基本上包括了所有辦公自動化的用戶和自動化系統(tǒng)和工具的供應(yīng)商。各種各樣的人,包括軟件和硬件工程師,管理信息科學(xué)家,管理人員,中級工人,秘書,這些人都在使用自動化習(xí)系統(tǒng)。變化會對一些工人有困難,但只有變化才能使一個團隊更有競爭力。辦公自動化的需要的工作場所往往涉及到預(yù)算和員工的生理機能、交流以及管理信息。設(shè)備、布線、培訓(xùn)、安全數(shù)據(jù)輸入都需要資金還有空間。研究發(fā)現(xiàn),如患有重復(fù)動作綜合癥的人,就不合...
OA系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定;支持CA認(rèn)證、數(shù)字簽名加密技術(shù);支持電子鑰匙(Ukey)技術(shù)和指紋Ukey技術(shù);支持安全套接(SSL)技術(shù);軟件系統(tǒng)嚴(yán)密、靈活的訪問安全控制,功能授權(quán)與數(shù)據(jù)范圍授權(quán)結(jié)合;系統(tǒng)有整體的用戶/權(quán)限管理體系,可統(tǒng)一進行用戶/權(quán)限的管理,實現(xiàn)到字段級的查詢、修改、管理權(quán)限控制;系統(tǒng)提供用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)字簽名等安全手段接口,可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認(rèn)證系統(tǒng)的支持。OA軟件需要抓大放小,重點考察工作流程、協(xié)同工作、項目管理的技術(shù)水準(zhǔn),成為產(chǎn)品選型的選擇。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的營銷管理效率。福建辦公OA系統(tǒng)多少錢企業(yè)號OA系統(tǒng)應(yīng)用:企業(yè)號推出后,各大廠商將...
OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù):信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術(shù):信息資源的共享是辦公自動化系統(tǒng)的一個重要內(nèi)容。為提高辦公自動化效率,需要建設(shè)統(tǒng)一、安全、高效的信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數(shù)據(jù)交換服務(wù)器及各種數(shù)據(jù)接口適配器構(gòu)成,提供一整套規(guī)范、高效、安全的數(shù)據(jù)交換機制,解決數(shù)據(jù)采集、更新、匯總、分發(fā)、一致性等數(shù)據(jù)交換問題,解決按序查詢、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題。業(yè)務(wù)協(xié)同機制:數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是辦公自動化發(fā)展的潮流,而多維度、多領(lǐng)域的“協(xié)同辦公”是辦公自動化發(fā)展的新方向。簡單來說,協(xié)同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標(biāo),照此理解,為實現(xiàn)辦公自動化中各業(yè)務(wù)信息的交流、組合以及信息共享等...
OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則:規(guī)范性:遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。高效性:系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理,也能高效地完成。安全可靠性:采用較成熟和應(yīng)用較普遍的技術(shù)平臺,支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù),保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù),采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式,保證企業(yè)的各種信息安全。OA系統(tǒng)為員工提供事務(wù)/業(yè)務(wù)處理。安徽移動辦公OA系統(tǒng)哪個好用戶對OA辦公系統(tǒng)的要求也在不斷提升。如何讓OA辦公系統(tǒng)滿足廣大用戶的需求,這是一個需要所有廠商共同思考...
由于用戶自身操作不當(dāng),或是操作過程中不專心等,都會導(dǎo)致錯誤發(fā)生,從而使系統(tǒng)遭受損壞。其次,當(dāng)計算機內(nèi)部系統(tǒng)的應(yīng)用軟件發(fā)生了錯誤、數(shù)據(jù)不正常等現(xiàn)象,致使操作系統(tǒng)不能夠正常的運行,然后文件被損壞。另外還有硬件故障,如主板、芯片以及硬盤等部分出現(xiàn)問題;網(wǎng)絡(luò)故障,如驅(qū)動程序、網(wǎng)絡(luò)連接等問題,都會在不同程度上影響OA辦公系統(tǒng)的正常運作。由于用戶在對系統(tǒng)進行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因?qū)е孪到y(tǒng)受損,因此必須要提高對系統(tǒng)使用的意識和信息技術(shù)手段。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。浙江辦公自動化OA系統(tǒng)定制開發(fā)OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則:易用性:系統(tǒng)的設(shè)計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功...
自動化的辦公系統(tǒng)主要是將企業(yè)的部門能夠相互聯(lián)系,使部門之間、員工之間關(guān)系更加密切。同時在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責(zé)任和權(quán)利的分配,使其能夠更好的合作和交流。企業(yè)應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng),一些項目也能夠通過網(wǎng)絡(luò)進行,不斷的進行交流和協(xié)作,有效的解決企業(yè)信息匱乏的問題,極大的提高了企業(yè)的綜合管理水平,辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用也為企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用。隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,一味的擴大規(guī)模并不能夠表示企業(yè)健康發(fā)展,這需要企業(yè)在擴大規(guī)模的同時提高內(nèi)部管理水平。因此,企業(yè)需要先進的辦公系統(tǒng)和辦公設(shè)備,通過科學(xué)的管理水平來確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時獲取準(zhǔn)確的信息,提高工作效率,使辦公變得更加方便、快捷、智能化。OA系...
OA系統(tǒng)優(yōu)點:增強監(jiān)控能力,提高行政管理水平:OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況,并具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況,另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外,在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。提高工作效率,打造較好團隊意識:OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊,極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強、工作效率較高,并且具有快速反應(yīng)能力的較好團隊。通過設(shè)立工作論壇等模塊,更及時有效地加強了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與...
由于用戶自身操作不當(dāng),或是操作過程中不專心等,都會導(dǎo)致錯誤發(fā)生,從而使系統(tǒng)遭受損壞。其次,當(dāng)計算機內(nèi)部系統(tǒng)的應(yīng)用軟件發(fā)生了錯誤、數(shù)據(jù)不正常等現(xiàn)象,致使操作系統(tǒng)不能夠正常的運行,然后文件被損壞。另外還有硬件故障,如主板、芯片以及硬盤等部分出現(xiàn)問題;網(wǎng)絡(luò)故障,如驅(qū)動程序、網(wǎng)絡(luò)連接等問題,都會在不同程度上影響OA辦公系統(tǒng)的正常運作。由于用戶在對系統(tǒng)進行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因?qū)е孪到y(tǒng)受損,因此必須要提高對系統(tǒng)使用的意識和信息技術(shù)手段。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化。武漢企業(yè)OA系統(tǒng)定制企業(yè)的發(fā)展使得產(chǎn)品需要不斷進行更新和升級,特別是隨著企業(yè)管理規(guī)模的擴大導(dǎo)致原有的系...
隨著人們對OA的熟悉程度加深,傳統(tǒng)OA如公文傳遞,人事,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求,金融危機下,很多公司為了控制費用預(yù)算,希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA審批流程里,且希望有效管理資產(chǎn),如資產(chǎn)的領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,還有諸如視頻會議等等。目前對傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是,希望能把OA擴展到手機上,公司管理者隨時可以看到待審批事件。OA發(fā)展到如今,其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺,可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然,這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成,但從應(yīng)用上來說還剛剛開...
OA系統(tǒng)的“可靠性和穩(wěn)定性”:OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰;當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復(fù),而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會引起數(shù)據(jù)的不一致。我們曾對OA系統(tǒng)組織過壓力測試,在負(fù)載均衡的情況下,3000人同時在線時,系統(tǒng)登陸(包括整個主界面加載)不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒;數(shù)據(jù)查詢不大于8秒;數(shù)據(jù)統(tǒng)計不大于15秒。我們還對OA產(chǎn)品,運行在IBM服務(wù)器上的穩(wěn)定性做過測試,基本上可以做到以下幾點:平均無故障運行時間:大于10000小時;可用率:系統(tǒng)總體平均可用率在99.99%以上;穩(wěn)定性:主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷...
企業(yè)oa系統(tǒng)發(fā)展趨勢:門戶導(dǎo)向:未來OA更加強調(diào)人性化,強調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性,強調(diào)人與人溝通、協(xié)同的便捷性,強調(diào)對于眾多信息來源的整合,強調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺框架,從而改變“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀,實現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。業(yè)務(wù)導(dǎo)向:加強與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián),在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下,通過類似“門戶”的技術(shù)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合,使得ERP、CRM等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來;使得業(yè)務(wù)流程和管理流程逐步整合,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識化、虛擬化。知識驅(qū)動:以知識管理為中心理念,建立知識和角色的關(guān)聯(lián)通道,讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識,充分發(fā)掘...
OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全:支持文檔安全軟件整合技術(shù),從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠(yuǎn)程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲加密,并且可以VPN等各種安全方式進行綁定,支持入侵檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用。容災(zāi)備份:支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等。管理安全:提供完善的日志功能,能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作,保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全密碼策略:初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數(shù)控制、密碼強度設(shè)置等,從而防止矛盾解除和惡意攻擊。OA系統(tǒng)利用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型。南昌開發(fā)OA系統(tǒng)價格OA系統(tǒng)優(yōu)點:實現(xiàn)自動辦公,構(gòu)建科學(xué)管理模式:OA系統(tǒng)的使用,各方面推進了辦公自動化,借助先進計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),...
在如今網(wǎng)絡(luò)和信息的時代,用戶往往需要花費很多的時間和力氣去進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時候,假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作,使用辦公自動化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機會,而這樣的機會都是可遇不可求的,工作績效將會被提高,這對于用戶來說是極大的好處。比如微軟的Office2013版本中就提供了非常多這樣的功能,效果非常好,比如提供決策的支持、知識的挖掘、商業(yè)智能化等比較各方面系統(tǒng)的服務(wù)。OA功能不斷擴展,各企業(yè)內(nèi)部情況是不一樣的,每個企業(yè)的需求也是不盡相同的,客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統(tǒng),使得不同的企業(yè)人群得到滿足。OA系統(tǒng)提高企業(yè)經(jīng)營效率...
企業(yè)oa系統(tǒng)發(fā)展趨勢:門戶導(dǎo)向:未來OA更加強調(diào)人性化,強調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性,強調(diào)人與人溝通、協(xié)同的便捷性,強調(diào)對于眾多信息來源的整合,強調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺框架,從而改變“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀,實現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。業(yè)務(wù)導(dǎo)向:加強與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián),在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下,通過類似“門戶”的技術(shù)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合,使得ERP、CRM等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來;使得業(yè)務(wù)流程和管理流程逐步整合,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識化、虛擬化。知識驅(qū)動:以知識管理為中心理念,建立知識和角色的關(guān)聯(lián)通道,讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識,充分發(fā)掘...
企業(yè)oa系統(tǒng)發(fā)展趨勢:門戶導(dǎo)向:未來OA更加強調(diào)人性化,強調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性,強調(diào)人與人溝通、協(xié)同的便捷性,強調(diào)對于眾多信息來源的整合,強調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺框架,從而改變“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀,實現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。業(yè)務(wù)導(dǎo)向:加強與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián),在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下,通過類似“門戶”的技術(shù)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合,使得ERP、CRM等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來;使得業(yè)務(wù)流程和管理流程逐步整合,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識化、虛擬化。知識驅(qū)動:以知識管理為中心理念,建立知識和角色的關(guān)聯(lián)通道,讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識,充分發(fā)掘...
OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù):信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術(shù):信息資源的共享是辦公自動化系統(tǒng)的一個重要內(nèi)容。為提高辦公自動化效率,需要建設(shè)統(tǒng)一、安全、高效的信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數(shù)據(jù)交換服務(wù)器及各種數(shù)據(jù)接口適配器構(gòu)成,提供一整套規(guī)范、高效、安全的數(shù)據(jù)交換機制,解決數(shù)據(jù)采集、更新、匯總、分發(fā)、一致性等數(shù)據(jù)交換問題,解決按序查詢、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題。業(yè)務(wù)協(xié)同機制:數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是辦公自動化發(fā)展的潮流,而多維度、多領(lǐng)域的“協(xié)同辦公”是辦公自動化發(fā)展的新方向。簡單來說,協(xié)同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標(biāo),照此理解,為實現(xiàn)辦公自動化中各業(yè)務(wù)信息的交流、組合以及信息共享等...
OA系統(tǒng)主要特點:處理各項事務(wù)自動化:在企業(yè)及單位的辦公管理中,都會涉及到秘書與行政要務(wù),辦公自動化的應(yīng)用,能夠及時的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系,確保事務(wù)處理更加準(zhǔn)確。實現(xiàn)自動化決策:在企業(yè)管理中,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ),使用辦公自動化系統(tǒng)能夠自動對文件進行核對,如人事關(guān)系、財務(wù)賬目等。而辦公自動化可以對涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進行科學(xué)的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精確度。OA系統(tǒng)優(yōu)點:增強監(jiān)控能力,提高行政管理水平、提高工作效率,打造較好團隊意識。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的數(shù)字化水平。杭州醫(yī)院OA系統(tǒng)定制開發(fā)OA的通用功能相對成熟的情況下,隨著客戶管理應(yīng)用的深入,更多的OA和...
企業(yè)OA系統(tǒng)優(yōu)點:效果直接:通過企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以直接提高工作效率,加強企業(yè)的快速反應(yīng)能力。易于理解實施:企業(yè)OA系統(tǒng)要比其他系統(tǒng)更容易理解,以企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱時更為切實可行。投資風(fēng)險?。阂环矫嫫髽I(yè)OA系統(tǒng)的投資金額相對較小,另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易,如果功能齊全、廠商有較強的實力、產(chǎn)品能支持二次開發(fā),就能確保實施成功。能有效推動企業(yè)整體信息化水平的提升:通過直接見效的OA系統(tǒng),可以有效地提升企業(yè)人員對信息化的認(rèn)識與熟悉程度,從心理上、技能上都能更好地接受信息化,也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實施經(jīng)驗,從而為實施更加復(fù)雜的ERP、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)可以提高工作效率和質(zhì)量。...
OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù):工作流技術(shù)、輔助決策技術(shù):工作流技術(shù)的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動化領(lǐng)域,是計算機應(yīng)用領(lǐng)域的一個新的研究熱點。國際工作流管理聯(lián)盟(WfMC,WorkflowManagementCoalition)對工作流的定義是:一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經(jīng)營過程,根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間傳遞、執(zhí)行,工作流實施的三個基本步驟分別是:映射、建模和管理。在辦公自動化系統(tǒng)中,工作流技術(shù)的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng),它通過計算機技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理,并按照在計算機中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執(zhí)行,工...
目前市場覆蓋面較廣的OA系統(tǒng)為例,概括為以下幾個特點。一個平臺:統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理平臺,實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、身份統(tǒng)一認(rèn)證。兩個門戶:統(tǒng)一規(guī)劃門戶網(wǎng)站群和協(xié)同辦公平臺,將外網(wǎng)信息維護、客戶服務(wù)、互動交流和日常工作緊密結(jié)合起來,有效提高工作效率。集團化管理:應(yīng)用對象覆蓋多級機構(gòu),實現(xiàn)“大OA套小OA”的應(yīng)用模式。四大應(yīng)用:工作流程、知識管理、溝通交流和輔助辦公四大中心應(yīng)用。OA系統(tǒng)是一種非常實用的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),它可以幫助公司實現(xiàn)各項管理工作,可以說是整個公司和團隊的紐帶,有助于提高工作效率和管理水平。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的國際化水平。福州辦公管理OA系統(tǒng)架構(gòu)OA辦公系統(tǒng)的引入需要企...
辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率較高的應(yīng)用系統(tǒng),自1985年國內(nèi)召開一次辦公自動化規(guī)劃會議以來,OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展,并成為組織不可缺的中心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。?OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,意為辦公自動化系統(tǒng)。隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴展,OA技術(shù)也在不斷發(fā)展,從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE、PHP+mysql、JAVA+mysql,基本形成了三大主流技術(shù)。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的各方面管理效率。管理OA系統(tǒng)定制OA...
具體來說,OA系統(tǒng)的作用包括:自動化辦公,提高工作效率。通過OA系統(tǒng)的工作流管理和信息管理功能,可以實現(xiàn)各類工作的自動化和優(yōu)化,提高工作效率和管理水平。信息共享和協(xié)同,提高團隊協(xié)作水平。通過OA系統(tǒng)的信息管理模塊,可以實現(xiàn)各類信息的共享和協(xié)同,提高團隊協(xié)作水平和工作效率。實現(xiàn)管理決策的科學(xué)化和數(shù)據(jù)化。通過OA系統(tǒng)的各項功能,可以對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)進行各方面的數(shù)據(jù)化和科學(xué)化管理,提高管理決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。提高工作效率和管理水平。通過OA系統(tǒng)的工作流管理和信息管理功能,可以實現(xiàn)工作流程的自動化和優(yōu)化,提高工作效率和管理水平。保證信息的安全性和可靠性。通過OA系統(tǒng)的信息管理模塊,可以對各類信息進行...
企業(yè)OA系統(tǒng)是把企業(yè)、部門、個人的信息錄入系統(tǒng),公司的新聞、通知、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當(dāng)中,讓領(lǐng)導(dǎo)打開系統(tǒng)就能看到自己想看的內(nèi)容,信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎(chǔ)。辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA)是指利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進的科學(xué)技術(shù),不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中,較大限度地提高辦公效率和改進辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,縮短辦公周期,并利用科學(xué)的管理方法。借助于各種先進技術(shù),輔助決策,提高管理和決策的科學(xué)化水平,以實現(xiàn)辦公活動的科學(xué)化和自動化。OA系統(tǒng)可以高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息。山...
在如今網(wǎng)絡(luò)和信息的時代,用戶往往需要花費很多的時間和力氣去進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時候,假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作,使用辦公自動化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機會,而這樣的機會都是可遇不可求的,工作績效將會被提高,這對于用戶來說是極大的好處。比如微軟的Office2013版本中就提供了非常多這樣的功能,效果非常好,比如提供決策的支持、知識的挖掘、商業(yè)智能化等比較各方面系統(tǒng)的服務(wù)。OA功能不斷擴展,各企業(yè)內(nèi)部情況是不一樣的,每個企業(yè)的需求也是不盡相同的,客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統(tǒng),使得不同的企業(yè)人群得到滿足。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)辦公管理...