聲像檔案管理系統(tǒng)，設(shè)有檔案捐贈功能，是新增的檔案收集通道，包括捐贈庫和整理庫。 捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料，包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件，將捐贈素材轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案，輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中，支持按照題名...

樣板檔案室實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，設(shè)備聯(lián)動。經(jīng)過實體檔案數(shù)字化，對電子檔案數(shù)據(jù)、庫房位置數(shù)據(jù)、環(huán)境數(shù)據(jù)、安全數(shù)據(jù)等多個平臺數(shù)據(jù)的整合，形成檔案大數(shù)據(jù)庫，進而對大數(shù)據(jù)進行定向分析，可以對管理決策提供較為直觀的依據(jù)。樣板檔案室依托全天候的監(jiān)控與智能抓拍技術(shù)，結(jié)合對檔案借閱、...

業(yè)務(wù)特點 ①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學歷學位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導致系統(tǒng)需要二...

1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進行利用。2.檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目，進行統(tǒng)一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進行借...

業(yè)務(wù)特點 ①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學歷學位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導致系統(tǒng)需要二...

具備良好的擴展性以及集成特點 系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)預留多種接口，支持與多種應用系統(tǒng)：如學校財務(wù)系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。 提供長期售后服務(wù)保障 系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團隊，支...

強大的自定義功能，滿足不同操作需求 全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便...

加強檔案利用與宣傳提供利用服務(wù)：高校檔案管理部門應提供聲像檔案的借閱、復制、展覽等服務(wù)，滿足師生和社會各界的利用需求。加強宣傳：通過校報、?？?、網(wǎng)站等渠道，宣傳聲像檔案的價值和作用，提高師生對檔案的認知度和利用率。確保檔案保管與安全優(yōu)化保管環(huán)境： 聲...

檔案審批 用于專職檔案員對兼職檔案員上報過來的數(shù)據(jù)進行審核，主要審核點包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關(guān)聯(lián)性檢查等。 歸檔/退回 專職檔案員對審批完成的聲像檔案可直接進行歸檔操作，檔案正式進入歸檔庫，對不符合歸檔要求...

數(shù)字檔案室的安全保障體系應建立數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)的三員管理制度，明確系統(tǒng)管理員、安全管理員和安全審計員職責，并按照制度貫徹落實。應結(jié)合三員管理制度，為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)設(shè)計、實施完善的用戶權(quán)限配置和管理功能，為數(shù)字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數(shù)...

強大的自定義功能，滿足不同操作需求 全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便...

利用與展示效果提升多媒體展示：利用聲像檔案管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)檔案的多媒體展示，結(jié)合圖片、視頻、音頻等元素，使檔案更加生動、有趣。同時，可以設(shè)置互動環(huán)節(jié)，增強觀眾的參與感和互動性。資源共享與利用：建立檔案數(shù)字化資源庫，提供在線訪問和搜索功能，方便用戶查找和利...

目錄打印 對于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息，系統(tǒng)支持自定義打印模板，如：照片組目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片小說明等，打印完成后自動生成word格式的文件，支持對打印后的目錄數(shù)據(jù)進行自定義編輯，滿足各種打印需求。 上報審批 ...

人臉識別 系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能，通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進行檢索，并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。 檔案利用 檔案利用模板主要包含檔案統(tǒng)計、借閱以及編研等功能。 檔案統(tǒng)計 系統(tǒng)支持對聲像檔案進...

文件掛接 用于批量掛接電子文件，如：圖片、音視頻等。系統(tǒng)支持對電子文件打包上傳，上傳過程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如：文件名等自動關(guān)聯(lián)到對應的條目數(shù)據(jù)中，實現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對應關(guān)系。導入的文件格式支持：jpg、png、tiff、wmv、mp4...

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計算機技術(shù)的普及，信息化建設(shè)進程不斷加快，各類信息化應用系統(tǒng)雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認識到利用信息化...

四、管理安全制定安全管理制度：制定完善的聲像檔案安全管理制度，明確安全責任、操作流程和應急措施等。定期對制度進行審查和更新，確保制度的適應性和有效性。培訓與意識提升：定期對檔案管理人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。加強與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳，確...

開發(fā)路線 整體采用BS架構(gòu)。JAVA語言開發(fā)。應用當前***的主流J2EE技術(shù)框架，包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設(shè)計為微服務(wù)架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫使用國家檔案局***推薦文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫：MongoDB（DA/T82-2019...

操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以快的速度掌握功能要點，降低學習成本。頁面友好：產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低，響應快速，適合各年齡層次用戶學習，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率...

高校管理聲像檔案應當遵循一定的規(guī)范和流程，以確保檔案的完整性、準確性和安全性。以下是一些建議的管理措施： 明確管理職責與制度建立專門機構(gòu)：高校應設(shè)立專門的檔案管理部門或指定專人負責管理聲像檔案，確保檔案的集中統(tǒng)一管理。制定管理制度：根據(jù)《...

高校管理聲像檔案應當遵循一定的規(guī)范和流程，以確保檔案的完整性、準確性和安全性。以下是一些建議的管理措施： 明確管理職責與制度建立專門機構(gòu)：高校應設(shè)立專門的檔案管理部門或指定專人負責管理聲像檔案，確保檔案的集中統(tǒng)一管理。制定管理制度：根據(jù)《...

大文件管理與斷點續(xù)傳 大文件管理：系統(tǒng)支持大文件上傳和管理，用戶可以上傳較大容量的聲像檔案，避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續(xù)傳：在上傳文件時，如果發(fā)生網(wǎng)絡(luò)中斷，系統(tǒng)支持斷點續(xù)傳功能。這意味著，即使在傳輸過程中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)問題，用戶也不用重新上傳，...

個人臺賬我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數(shù)量，同時提供快速辦理入口。 消息通知：用于顯示與當前用戶相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。 我的統(tǒng)計：用于統(tǒng)計當...

l各門類歸檔量：用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量：用于統(tǒng)計所有參加檔案收集工作部門的數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況，方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量。l部門資料庫：用于展示部門資...

強大的自定義功能，滿足不同操作需求 全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便...

覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求 系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學歷學位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來...

四性檢測系統(tǒng)支持對完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測，檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統(tǒng)對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別，支持直接復制OCR識別內(nèi)容，實現(xiàn)檔案電子全文的檢索要求，對常規(guī)的電子附件識別準確率可...

聲像檔案管理系統(tǒng)完全符合國家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標準。系統(tǒng)完全符合檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國家檔案局8號令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)...

四性檢測系統(tǒng)支持對完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測，檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統(tǒng)對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別，支持直接復制OCR識別內(nèi)容，實現(xiàn)檔案電子全文的檢索要求，對常規(guī)的電子附件識別準確率可...

多種數(shù)據(jù)格式導入、導出、提***案錄著效率u數(shù)據(jù)批量導入、導出：支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導入、導出，系統(tǒng)提供導入模板，并對完成導入的數(shù)據(jù)進行校對檢測，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入的準確率。u多種數(shù)據(jù)格式：系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式，滿足大多數(shù)應用平...