在檔案館里,實體檔案多以印刷品為主,大量集中存放,紙張及油墨中的重金屬、熒光性物質、甲醛等有害物向空氣中揮發(fā),這些有害顆粒物及氣體在持續(xù)侵蝕檔案的同時也在危害人體健康。對于檔案工作中職業(yè)病的防治,我們應當如何保障?智慧檔案館建設,可運用到各種先進的設備,如檔案消毒凈化整理臺,在檔案入庫前即可達到驅蟲、消毒、滅菌的狀態(tài),改善檔案空間的空氣質量;低溫冷凍消毒殺蟲庫,采用冷凍殺蟲法對檔案、古籍進行殺蟲處理,通過柜內臭氧濃度,用臭氧氧化分解死亡,實現(xiàn)滅菌消毒;智能恒濕凈化消毒一體機,采用控濕、凈化技術,集成濕度調節(jié)、殺毒滅菌、凈化通風等功能,滿足庫房防干、防潮、防霉、防污染的要求,充分保障檔案人的健康...
智慧檔案管理系統(tǒng)采用先進的無線射頻識別(RFID)技術和成熟的計算機軟件技術,系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環(huán)節(jié),以RFID作為信息存儲媒介,利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RF讀寫設備,緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),整個實現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時,管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進行聯(lián)動管理,實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接。并且可實現(xiàn)多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。數(shù)據(jù)儲備越多,檔案館(室)就越智慧、越有價值。智慧檔案室恒溫恒濕凈化一體機品牌2008年11月,IBM公司正式提出智慧地球的理念,2010年又提出智慧城市的愿景。而中國有報告中...
大多數(shù)檔案館的環(huán)境監(jiān)測處于人一巡檢和人一調控溫濕度的階段,一旦檔案庫房的溫濕度失控安防沒做好,將會造成不可挽回的損失,基于對檔案管理的重視,國家出臺了相關的規(guī)定:《機關檔案管理規(guī)定》(國家檔案局13號令)、國家《檔案法》、《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設標準》(建標103-2008)、《檔案安全保護技術管理暫行規(guī)定》等,規(guī)定中指出,要充分運用科學技術手段,將傳感技術、自動化技術、信息化技術,將以上技術結合起來,形成完整的現(xiàn)代化檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)及時有效的調節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度,確保檔案庫房內保持科學合理的溫濕度范圍,同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可查詢可追蹤,有利于檔案...
檔案庫房綜合監(jiān)控自動滅火管理自動滅火采用新型超細干粉滅火裝置目前常用的新型超細干粉、七氟丙烷、二氧化碳及細水霧等幾種滅火方式,綜合考慮綜合滅火效率、毒性、儲存安裝方式及場所要求、造價成本、使用周期成本等指標,經(jīng)過全方面對比,結合檔案滅火要求的特殊性,采用全淹沒式新型超細干粉滅火裝置是檔案庫房滅火優(yōu)先。此滅火裝置于2005年5月被列為國家重點火炬計劃項目,屬國家檔案局首推檔案庫房滅火產(chǎn)品。四川省萬智信息技術有限責任公司擁有檔案庫房自動滅火系統(tǒng)如有需求請聯(lián)系。智慧檔案館的發(fā)展是有兩個基礎條件:一是信息技術的發(fā)展水平,二是人們對智能化的需求。多功能檔案館恒濕凈化一體柜推薦檔案庫房室長久保管檔案的重地...
四川省萬智信息技術有限責任公司智慧檔案庫房一體化管控平臺建設方案由實體檔案管理、檔案存儲設備管理、檔案庫房環(huán)境管理、檔案庫房安全防范管理等多種管理方式組成。不但保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化,還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統(tǒng)的檔案管理朝著網(wǎng)絡化管理方向發(fā)展,打破了層級、部門之間的限制,促使檔案管理人員和職能部門進行協(xié)調互通,使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通、減輕人員日常工作簡單化。智慧檔案依據(jù)檔案事業(yè)“三個體系”建設理論,應用“四個系統(tǒng)”實現(xiàn)國家檔案館“五位一體”智能化功能定位。多功能檔案室恒溫凈化一體機價格感知是智慧管理首要要求。對智慧檔案館而言,需要通過管理策略和...
大多數(shù)檔案館的環(huán)境監(jiān)測處于人一巡檢和人一調控溫濕度的階段,一旦檔案庫房的溫濕度失控安防沒做好,將會造成不可挽回的損失,基于對檔案管理的重視,國家出臺了相關的規(guī)定:《機關檔案管理規(guī)定》(國家檔案局13號令)、國家《檔案法》、《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設標準》(建標103-2008)、《檔案安全保護技術管理暫行規(guī)定》等,規(guī)定中指出,要充分運用科學技術手段,將傳感技術、自動化技術、信息化技術,將以上技術結合起來,形成完整的現(xiàn)代化檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)及時有效的調節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度,確保檔案庫房內保持科學合理的溫濕度范圍,同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可查詢可追蹤,有利于檔案...
檔案害蟲是危害檔案實體安全的一個常見的、不可忽視的因素,目前我國已發(fā)現(xiàn)的檔案害蟲不下幾十種,它們有的通過鉆蛀的方式進入檔案內,使檔案資料千瘡百孔,有的則從檔案的邊緣、封面等處由外向內擴展不斷侵蝕檔案,使檔案邊緣呈不規(guī)則的破損,造成缺邊少角,危害極大。為有效保護檔案、延長檔案保存壽命,依據(jù)《檔案法》、《檔案館建筑設計規(guī)范》、《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》、《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》(DA/T35—2007)提出的檔案安全保護“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)的要求,產(chǎn)品實現(xiàn)了檔案安全保護多角度、立體化管理的目標。智慧檔案館(室),光有數(shù)據(jù)還不行,還必須有數(shù)...
四川省萬智信息技術有限責任公司智慧檔案一體化管控平臺為各大檔案管理機構和部門帶來了安全、高效、便捷的管理環(huán)境。平臺包括智能檔案控制系統(tǒng)、環(huán)境感知系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)智能分析系統(tǒng)、視頻巡檢系統(tǒng)、安全防護系統(tǒng)六大子系統(tǒng),可自動處理各種事件,實現(xiàn)檔案管理的便捷化、智能化、科技化,從智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧監(jiān)督、智慧保護五大層面出發(fā),確保檔案管理工作的高效安全運行,為檔案管理工作保駕護航。智慧檔案館目標是實現(xiàn)跨時空的檔案信息資源共享、跨平臺的服務集成使用戶一站式獲取所需要的檔案信息資源。多功能檔案室恒濕凈化一體柜多少錢智慧檔案館將充分應用移動互聯(lián)網(wǎng)技術,以移動檔案館服務模式來開拓檔案信...
智慧檔案館可以非?!爸腔邸钡貙n案信息資源進行高效管理,同時對多個區(qū)域的全品類資源信息進行高效的集成與共享。二是效率高。智慧檔案館是在互聯(lián)網(wǎng)以及手機終端的平臺建立對檔案信息的管理服務,無論是對檔案館設施建設,還是資源分配以及系統(tǒng)的操作等,都是以滿足公眾需求為目標,使檔案資源信息化技術更成熟,檔案館的存儲資源更為豐富,從而到達更加便捷的檔案服務。三是資源廣。各種檔案資源是智慧檔案館基本的信息庫。相比數(shù)字檔案館的資源,智慧檔案館資源更加豐富多樣,其組成資源類型大致分成五種,分別為:城鄉(xiāng)記憶類、檔案內容類、檔案申請類、檔案館樓宇管理以及檔案實體組成類。四是技術優(yōu)。智慧檔案館中融入了新一代...
智慧檔案館研究的價值傳統(tǒng)檔案資源多層次分級、分散、“孤島”式管理方式與智慧城市的跨行業(yè)、跨區(qū)域、跨部門的業(yè)務協(xié)同、資源集約與交換共享等要求形成強烈的反差與不協(xié)調,這就迫切需要重構檔案館的基礎體系結構,建立一套完整的與智慧城市運營發(fā)展要求相適應的新的檔案館運營的基礎理論和方法體系,以支撐智慧城市背景下檔案館的智慧化建設、運作和發(fā)展。這一研究在檔案館理論體系構建和實踐應用發(fā)展等方面具有重要的價值和意義。在理論方面,能夠豐富和拓展檔案學的基礎理論。未來的智慧檔案館必將跨越傳統(tǒng)實體檔案館的邊界而以數(shù)字形態(tài)且富有智慧地存在和發(fā)展,實現(xiàn)館際間IT基礎設施共享,檔案資源互聯(lián),制度、技術與業(yè)務集成...
以檔案部門為主:很多人認為智慧檔案館建設應該從檔案部門或檔案用戶的角度出發(fā)著眼軟硬件技術、管理方法以及人才隊伍建設等方面做大做強。通過物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)向智慧化前行。單方面為主會忽視其他方面的地位和作用,在以檔案部門主的前提下,應首先融入社會公眾的需求,這樣才能實現(xiàn)智慧檔案館應有的價值與功能。納入智慧城市框架:在智慧城市背景下,智慧檔案館是檔案館信息化建設的更高階段。那么脫離智慧城市,智慧檔案館就不能存在嗎?單將智慧檔案館局限于智慧城市的框架中進行研究和分析,沒法拓寬思路,使智慧檔案館建設變得局限。智慧城市的建設要求城市各行業(yè)、各要素互聯(lián)整合。檔案因其保密特性需要進行權限設置,加上地域和行...
恒溫恒濕凈化一體機是什么,恒溫恒濕凈化一體機是一種較為冷門,只用在對環(huán)境溫度濕度、空氣質量要求比較高的特定場所,因此知道它的人并不多。下面我們給大家科普一下,什么是恒溫恒濕凈化一體機。恒溫恒濕凈化一體機機是融合了除濕、加濕、空氣凈化(PM2.5、PM10、甲醛、TVOC)、納米光氫離子空氣消毒等功能于一體,適用于圖書室、檔案館、實驗室、博物館、倉庫等對環(huán)境要求較高的場所,恒溫恒濕凈化一體機可根據(jù)環(huán)境變化自動調節(jié)控制環(huán)境內的溫度、濕度、空氣質量,使各項環(huán)境參數(shù)快速達到所需標準。檔案數(shù)據(jù)化是智慧檔案館建設的要義。檔案室恒濕 檔案庫房環(huán)境信息話管理系統(tǒng)按照根據(jù)國家相關的《檔案庫房技術管理暫...
智慧檔案館綜合管控平臺的研發(fā)是以實體檔案安全保護為重心,以計算機網(wǎng)絡、自動化設備為基礎,以物聯(lián)網(wǎng)技術為紐帶,通過遠程自動控制、報警聯(lián)動、智能防范技術、在線監(jiān)控、新型數(shù)據(jù)庫技術等手段對檔案館的各類管理信息進行了綜合集成,適用于各類檔案館的智能化、標準化、自動化、信息化管理。綜合管控平臺實現(xiàn)了檔案館的智能化系統(tǒng)設備管理的集成,并與其它子系統(tǒng)形成統(tǒng)一管理界面,提高了檔案館綜合使用功能和管理的效率,確保館內所有設備處于高效、節(jié)能運行狀態(tài),提供一個安全、舒適、快捷的工作環(huán)境。智慧檔案館(室)的數(shù)據(jù)應包括電腦可檢索的檔案全文數(shù)據(jù)。檔案庫房智能化公司檔案庫房綜合監(jiān)控自動滅火管理自動滅火采用新型超細干粉滅火裝...
2008年11月,IBM公司正式提出智慧地球的理念,2010年又提出智慧城市的愿景。而中國有報告中明確了新的四化建設,“堅持走新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農業(yè)現(xiàn)代化道路”。而其中的城鎮(zhèn)化是中國“主要的內需”,是未來中國經(jīng)濟社會持續(xù)健康發(fā)展的動力源。所謂智慧城市“是新一代信息技術(云計算、物聯(lián)網(wǎng)等)支撐、知識社會下一代創(chuàng)新”。城市從“數(shù)字”到“智慧”,是富有智慧的人們創(chuàng)造出來的一種更加和諧的城市新型生態(tài)環(huán)境。檔案是人們在社會活動中形成的具有保存價值的原始記錄,作為記載人類歷史活動的載體,在城市建設與發(fā)展過程中承擔獨特的使命。所以在智慧城市背景下檔案館開始出現(xiàn)新的特征——智慧化,智慧檔案館(Sma...
智慧檔案館的“智慧”所在就是建立了應對和處理機制,而這種機制是建立信息基礎之上的。通過對檔案信息需求特征解析平臺和檔案利用知識管理、經(jīng)驗管理等支持平臺,對檔案信息感知方面進行利用政策容許度、相關內容、利用方式、途徑合理性等評價。悉數(shù)提高了檔案信息利用的查全率、查準率、查速率,以便確保檔案信息的充分利用。另一方面,通過對檔案實體與內容信息、檔案實體信息與樓宇管理信息的綜合分析,及時掌握檔案管理的運行情況,把握檔案工作標準,提出處置策略和考核指標,為檔案工作者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案建議,從而提供可視化、量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支撐,實現(xiàn)檔案信息、實體、管理環(huán)境的一體化管理,切實達到檔案的交...
早在各不同歷史時期,關于各種資料的保存就促使著檔案館應運而生。檔案館是重要檔案的保管基地,肩負著一定的責任。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,紙質的檔案早已無法滿足日常工作需求,但是早古的珍貴資料也不能隨便遺棄。人工智能作為計算機科學的一個分支,自誕生以來在應用領域上不斷擴大,慢慢滲透進我們的日常生活中,為人類的生活和工作提供很多便利。2010年,我國正式提出“智慧城市”,2013年“智慧檔案館”概念正式被提出。如果說數(shù)字檔案館是檔案館集成系統(tǒng)和數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)的結合,那么智慧檔案館就是數(shù)字檔案館的進階版。檔案館可以迅速為利用者提供與其配對的檔案信息,使檔案服務做到高效、 精細。多功能檔案館恒濕凈化...
智能化是指通過將建筑物的結構、設備、服務和管理根據(jù)用戶的需求進行比較好化組合,從而為用戶提供一個高效、精細、便利、節(jié)能、環(huán)保、健康的人性化建筑環(huán)境。智慧檔案館是基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術構建的智能管理多元化檔案資源、具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務的新型虛擬檔案館。其技術基礎主要由物聯(lián)網(wǎng)技術、云計算、現(xiàn)代電腦技術、現(xiàn)代通訊技術和現(xiàn)代控制技術所組成,智慧檔案館主要是對檔案館進行實時監(jiān)控,通過平臺系統(tǒng)對溫濕度、空氣質量、視頻監(jiān)控、防盜報警、門禁管理、照明監(jiān)控、用電監(jiān)控,并且平臺系統(tǒng)的優(yōu)化運行對節(jié)能至關重要,還有火災報警、消防聯(lián)動等一切檔案館內設施進行監(jiān)控,實現(xiàn)了**集約化的監(jiān)控,平...
由于天氣狀況不是人為可控制的,高溫高濕的夏天對于檔案庫房內的濕度管理是個很大的挑戰(zhàn),尤其是南方地區(qū)的梅雨天氣,使檔案庫房受到潮濕空氣的不斷侵蝕,使得檔案庫房內的相對濕度會嚴重超出標準濕度范圍,有的檔案庫房內濕度竟然高達85%RH以上。檔案庫房內的濕度如果超標,就會使檔案資料出現(xiàn)發(fā)霉現(xiàn)象,大量的濕氣會破壞紙張的強度,引起字跡褪色,發(fā)霉長斑等等一系列的嚴重問題,造成檔案資料的破損,對實體檔案資料的安全造成極大危害,從而縮短檔案的壽命。智慧檔案館以科學技術為基礎依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念科學客觀的管理利用信息化管理及相關***技術。檔案庫房恒溫凈化一體柜智慧檔案館作為智慧城市建設與發(fā)展的基礎單元...
智慧檔案館是一個綜合管理和控制體系,這里面運用了云計算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、自動控制等技術,目的是提高l檔案管理與檔案館運行效率和服務水平。真正的智慧檔案館是有足夠的能力對檔案資源管理與發(fā)展、各類信息的感知與挖掘,通過各種現(xiàn)代科技手段研究與分析并提取形成智慧信息并將其應用與管理、決策和服務?!爸恰焙汀盎邸笨衫斫鉃椤爸悄艿母兄?。智慧檔案館能夠周詳感知、分析和整合檔案資源和檔案館的運行信息,可以為檔案管理和信息開發(fā)創(chuàng)造了更美好的前景。智慧檔案館在智慧城市建設中的作用越來越大,作為智慧城市建設的重要組成部分,其價值愈加顯現(xiàn),比如,可以為市民發(fā)揮多元化的信息資源服務作用;符合市民和社會組織需求導向;建立廣...
檔案館綜合監(jiān)控溫濕度自動調控系統(tǒng)溫濕自動調控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機、綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調、除濕機、加濕機等周圍設備組成。綜合控制器負責實時采集各庫房內的溫度、濕度數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)上傳到控制微機,并接收控制微機下達的各種控制指令,自動打開或關閉空調、除濕機、加濕機等周圍設備,實現(xiàn)對各庫房內的溫度、濕度自動調控。溫濕度主控微機負責收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行綜合分析,下達各種控制指令到各控制器;主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數(shù)據(jù),還可進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印報表等功能;統(tǒng)計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。檔案館可以迅速為利用者提供與其配對的檔案信息,使檔案服...
四川省萬智信息技術有限責任公司智慧檔案一體化管控平臺為各大檔案管理機構和部門帶來了安全、高效、便捷的管理環(huán)境。平臺包括智能檔案控制系統(tǒng)、環(huán)境感知系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)智能分析系統(tǒng)、視頻巡檢系統(tǒng)、安全防護系統(tǒng)六大子系統(tǒng),可自動處理各種事件,實現(xiàn)檔案管理的便捷化、智能化、科技化,從智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧監(jiān)督、智慧保護五大層面出發(fā),確保檔案管理工作的高效安全運行,為檔案管理工作保駕護航。智能檔案庫房具有獨特的保護系統(tǒng),可以通過紅外檢測、監(jiān)控錄像、門禁、報警等達到對檔案高度的安全和保密。智能檔案館綜合監(jiān)控平臺 與數(shù)字檔案館相比,智慧檔案館的服務范圍因使用移動服務技術而更為普遍。采...
智慧檔案館綜合環(huán)境一體化管控平臺HONSOR智慧檔案館環(huán)境綜合建設系統(tǒng)平臺【推介】目前,我國檔案正處于現(xiàn)代化科技飛升的起點,以物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、智能化、云計算等為標志的網(wǎng)絡充斥到社會生活、生產(chǎn)的各個角落。在我國,檔案館產(chǎn)生與發(fā)展經(jīng)歷了一個由低級到高級、由簡單到復雜的發(fā)展歷程,與時代發(fā)展同步,現(xiàn)代化檔案館建設也給未來檔案館建設提出了明確要求,那就是要向更高級的綠色、智能、智慧檔案館建設邁進。數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館的“升級版”,智慧檔案館又是是數(shù)字檔案館的“升級版”,或是更高層次和階段,智慧檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的結果。通俗講,我們正在進行智慧城市建設,而智慧檔案館全方面服務作用也就凸顯出來,也就體...
以檔案部門為主:很多人認為智慧檔案館建設應該從檔案部門或檔案用戶的角度出發(fā)著眼軟硬件技術、管理方法以及人才隊伍建設等方面做大做強。通過物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)向智慧化前行。單方面為主會忽視其他方面的地位和作用,在以檔案部門主的前提下,應首先融入社會公眾的需求,這樣才能實現(xiàn)智慧檔案館應有的價值與功能。納入智慧城市框架:在智慧城市背景下,智慧檔案館是檔案館信息化建設的更高階段。那么脫離智慧城市,智慧檔案館就不能存在嗎?單將智慧檔案館局限于智慧城市的框架中進行研究和分析,沒法拓寬思路,使智慧檔案館建設變得局限。智慧城市的建設要求城市各行業(yè)、各要素互聯(lián)整合。檔案因其保密特性需要進行權限設置,加上地域和行...
我們每個人都有許多相關于身份或者學歷的一些文件保存在鎮(zhèn)、縣、市里的檔案館內,每個項目也都有每個項目相應的檔案保存在檔案館,每一份檔案都需要保存幾十甚至幾百年。紙質的檔案對于檔案館內的溫濕度參數(shù)值要求十分苛刻,在檔案保存期間,我們要確保檔案保存的質量和壽命,確保檔案不被蟲蛀或者自然腐蝕。這些都取決于檔案館內的溫濕度是否達到了存儲的佳條件。如果溫度和濕度過高的話會加快檔案的老化,縮短檔案的保存壽命;如果溫濕度過低的話,檔案紙張容易破損。所以在檔案管理中,溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)對于其作用是不可磨滅的,及時有效的調節(jié)溫濕度能夠減少檔案館不必要的損失。智慧檔案館的管理對象為多元化的檔案資源。多功能檔案館恒溫恒濕...
檔案資源是智慧檔案館的信息基礎。智慧檔案館的信息資源主要由以下內容構成:由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟社會運行及管理信息的歸檔數(shù)據(jù)庫等構成的檔案內容信息資源,由檔案目錄、檔案索引等構成的檔案管理信息資源,基于RFID(射頻識別)技術的檔案實體信息資源,由媒體信息、網(wǎng)站信息、非物質文化信息等構成的城鄉(xiāng)記憶資源,由用戶信息、檔案利用信息、檔案數(shù)據(jù)挖掘信息等構成的檔案應用信息資源,由供電信息、溫濕度信息、安保信息等構成的檔案館樓宇管理信息資源。這些資源既可以讓用戶感知和獲取檔案內容信息,滿足利用需求;也可以讓管理者感知和獲取檔案管理信息,協(xié)同處理檔案業(yè)務工作。智慧檔案平臺基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大...
智慧檔案平臺基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、健康防護、檔案安全防護等新技術,實現(xiàn)了對檔案的收、管、存、用全業(yè)務流程管理,并對實體檔案資源與數(shù)字資源進行集中建設與管理。平臺通過對檔案條目信息的管理,實現(xiàn)檔案實體的無序擺放有序管理,保障實體檔案的管理和利用便捷高效,節(jié)省檔案管理人員的時間和精力,提高了檔案管理人員的工作效率。平臺通過數(shù)據(jù)加密傳輸、入侵檢測系統(tǒng)、防火墻等軟硬件設備及技術手段,保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。智慧檔案館的智慧之處,在于具備構筑在信息基礎之上的應對與處置機制。檔案室解決方案檔案庫房智慧感知平臺以服務為基礎,提供了基于檔案庫房管理的檔案資料管理服務、設備管理服務等重點服務;提供了統(tǒng)一的...
主要涉及相關系統(tǒng):智慧檔案館溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)智慧檔案館消毒凈化系統(tǒng)智慧檔案館防火監(jiān)控系統(tǒng)智慧檔案館防盜監(jiān)控系統(tǒng)智慧檔案館漏水監(jiān)控系統(tǒng)智慧檔案館空氣質量監(jiān)控系統(tǒng)智慧檔案館自動化恒溫恒濕消毒凈化系統(tǒng)智慧檔案館大數(shù)據(jù)云平臺建設系統(tǒng)相關軟件界面:智慧檔案館綜合環(huán)境一體化管控平臺主要涉及產(chǎn)品:檔案庫房智慧感知平臺管理系統(tǒng)軟相關功能描述:(1)提供智慧檔案館平臺一體化管理,完全支持溫濕度系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)等,將各集成子系統(tǒng)的信息統(tǒng)一存儲、顯示和管理在同一軟件平臺上。(2)以電子地圖(2D/3D效果圖形式)展示樓層庫房的相關溫濕度設備分布情況。在地圖上,顯示具體設備的擺放位置,并統(tǒng)計顯...
主要是通過一系列的整理手段而進行的,一般是將收集來的檔案,科學地組織起來,使之條理化、系統(tǒng)化,大體上可分為實體控制和智能控制兩個大部分。智慧檔案館的庫藏檔案主要是以數(shù)字化的形式出現(xiàn)的,它符合電子文件的形成規(guī)律,使檔案的管理過程簡單化,較大降低了檔案館的負擔。采用分散保管、集中控制的收集方法,使檔案實體分散于各個立檔單位之間。因此,其信息存放的物理位置實際上就體現(xiàn)了檔案的全宗關系,已經(jīng)清楚地說明了檔案的相關背景信息。此外,傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的檔案檢索工作不同。傳統(tǒng)檔案館的檔案檢索工作,主要是利用一些比較簡單的、手工的檢索工具而進行的。相對于傳統(tǒng)檔案館而言,智慧檔案館可以實現(xiàn)檔案的全文智...
從檔案館的建設范疇看,綠色檔案館建設包含的面更大,不僅包含智慧檔案館的軟硬件設施建設,它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出與發(fā)展,綠色檔案館建設已經(jīng)成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設理念產(chǎn)生于上世紀80年代,所遵循的是生態(tài)環(huán)保、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅固耐久、安全可靠、協(xié)調高效等理念。其目標和智慧檔案館建設一樣,都是檔案工作高效發(fā)展的有力支撐;使檔案自身功能很大程度提升;*終目的是實現(xiàn)檔案的比較大社會價值;很大程度地提高了檔案館的服務功能等等。從發(fā)展目標看,都是強化檔案保管、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會服務等***功能于一體的檔案信息資源中心,這里,社會服...
檔案整理是指對檔案進行分類、編寫、整理、編號、編目、建檔儲存等過程。而檔案員的日常工作就是利用檔案密集架更好的整理好檔案,以備后期的調閱以及形成一個有序的系統(tǒng)。檔案員檔案整理的文件范圍是:凡是本機關工作活動中形成的,具有參考保存價值的文件材料。包括收發(fā)文件、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等。在辦理完畢后均須整理保存,并儲存進檔案密集架中分類管理,合理利用。檔案整理的方法有兩種:一是以“案卷”為單位整理,二是以“件”為單位整理,以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。以件為單位...