目前國內的辦公自動化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始注重對自動化系統(tǒng)的使用。1980-1999年，文件型辦公自動化。較早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應用軟件開始，實現了由手工辦公到電腦辦公的轉變，在當時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現了企業(yè)的信息交流和共享，另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。2000-2005年，協同型辦公自動化。這一階段主要以工作流為中心，在文件型OA的基礎上增加了公文流轉、流程審批、文檔管理、會議管理、資產管理等實用功能。在實現個人辦公自動化的基礎上，該階段的辦公自動化系統(tǒng)完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機制，建立了企業(yè)內部的協同工作環(huán)境，將辦公自動化拓展到企業(yè)的全部辦公機構，確保所有員工均可實現辦公自動化，并能夠根據各自的授權了解需要的信息，完成自己的工作任務。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協同能力。江西協同OA系統(tǒng)
進一步提高網絡安全性為了解決電腦病毒、駭客入侵等安全問題，就必須要采取相應的技術措施進行防控，例如入網訪問控制、入侵檢測、數據恢復、防火墻防護以及數據加密等相關技術。入網訪問控制。入網訪問控制作為OA辦公系統(tǒng)的一道安全防護措施，能夠有效的保護用戶的信息，通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗證、用戶賬號的缺省限制核查三個程序內容，其中任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生差錯，用戶都無法進入網絡。入侵檢測。入侵檢測是從網絡系統(tǒng)中的關鍵點采集信息并加以分析，檢查網絡中違反安全策略行為或跡象，分析監(jiān)測用戶及系統(tǒng)活動，查找非法及合法用戶的越權操作，評估系統(tǒng)數據信息完整性等等，這樣就可以及時的發(fā)現問題，并采取有效的措施進行解決。開發(fā)OA系統(tǒng)功能OA系統(tǒng)提供良好的辦公手段和環(huán)境。
OA系統(tǒng)網卡MAC和IP的綁定；支持CA認證、數字簽名加密技術；支持電子鑰匙（Ukey）技術和指紋Ukey技術；支持安全套接（SSL）技術；軟件系統(tǒng)嚴密、靈活的訪問安全控制，功能授權與數據范圍授權結合；系統(tǒng)有整體的用戶/權限管理體系，可統(tǒng)一進行用戶/權限的管理，實現到字段級的查詢、修改、管理權限控制；系統(tǒng)提供用戶認證、數據傳輸、數據存儲、數字簽名等安全手段接口，可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認證系統(tǒng)的支持。OA軟件需要抓大放小，重點考察工作流程、協同工作、項目管理的技術水準，成為產品選型的選擇。
OA系統(tǒng)考慮因素：在升級企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)時，必須考慮各種可以影響自動化效率的各種因素。這些因素包括預算，通信基礎設施的變化等。但有兩個因素是必須考慮的，人才的培養(yǎng)和辦公場所的選擇：與辦公自動化相關的人員，基本上包括了所有辦公自動化的用戶和自動化系統(tǒng)和工具的供應商。各種各樣的人，包括軟件和硬件工程師，管理信息科學家，管理人員，中級工人，秘書，這些人都在使用自動化習系統(tǒng)。變化會對一些工人有困難，但只有變化才能使一個團隊更有競爭力。辦公自動化的需要的工作場所往往涉及到預算和員工的生理機能、交流以及管理信息。設備、布線、培訓、安全數據輸入都需要資金還有空間。研究發(fā)現，如患有重復動作綜合癥的人，就不合適使用自動化產品。重復動作綜合癥是一種醫(yī)學紊亂，這個與長期的鍵盤輸入和坐姿有關系。同樣，環(huán)境安全問題同樣還包括公司的整體安全狀況，這個與計算機的輻射有關。OA系統(tǒng)可以實現辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化。
很多客戶的CIO或者信息化負責人，在評估OA軟件的成本是，只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預算和供應商的報價，而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、將來數據集成的開發(fā)成本、升級成本和數據遷移成本等等，因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。當然管理軟件的選型與硬件設備的選型不同，硬件設備的選型成本占有較重要要素，而管理軟件的選型，軟件應用后的價值占有較重要要素。關于OA軟件選型過程中的采購成本，行業(yè)內的潛規(guī)則是：去掉較便宜的，去掉較貴的，選擇綜合成本受控的廠商。選擇產品競爭力強的產品，是較有效的成本控制措施，盲目追求低成本而選擇低價產品，和盲目追求高價格以尋求心理保障，都是不可取的。OA系統(tǒng)可以實現對信息資源的高效利用。開發(fā)OA系統(tǒng)功能
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。江西協同OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)相關技術：辦公門戶技術：門戶技術是整合了內容與應用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協同工作場所的一門新興技術。信息門戶技術提供了個性化的信息集成平臺和可擴展的框架，能夠根據需要進行各方位的信息資源整合，使應用系統(tǒng)、數據內容、人員和業(yè)務流程實現互動。在辦公自動化系統(tǒng)中，門戶網站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現形式，例如根據企業(yè)需求建立的企業(yè)門戶系統(tǒng)，運用不同技術建立的基于門戶技術的電子辦公系統(tǒng)，及根據不同需要建立的門戶網站等。OA系統(tǒng)優(yōu)點：實現自動辦公，構建科學管理模式。江西協同OA系統(tǒng)