目前國(guó)內(nèi)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始注重對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的使用。1980-1999年，文件型辦公自動(dòng)化。較早的辦公自動(dòng)化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開(kāi)始，實(shí)現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變，在當(dāng)時(shí)被稱作“無(wú)紙化辦公”。一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享，另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。2000-2005年，協(xié)同型辦公自動(dòng)化。這一階段主要以工作流為中心，在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理等實(shí)用功能。在實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)上，該階段的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完善了各個(gè)職能部門(mén)之間的溝通和信息共享機(jī)制，建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境，將辦公自動(dòng)化拓展到企業(yè)的全部辦公機(jī)構(gòu)，確保所有員工均可實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息，完成自己的工作任務(wù)。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同能力。江西協(xié)同OA系統(tǒng)
進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全性為了解決電腦病毒、駭客入侵等安全問(wèn)題，就必須要采取相應(yīng)的技術(shù)措施進(jìn)行防控，例如入網(wǎng)訪問(wèn)控制、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)恢復(fù)、防火墻防護(hù)以及數(shù)據(jù)加密等相關(guān)技術(shù)。入網(wǎng)訪問(wèn)控制。入網(wǎng)訪問(wèn)控制作為OA辦公系統(tǒng)的一道安全防護(hù)措施，能夠有效的保護(hù)用戶的信息，通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗(yàn)證、用戶賬號(hào)的缺省限制核查三個(gè)程序內(nèi)容，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生差錯(cuò)，用戶都無(wú)法進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。入侵檢測(cè)。入侵檢測(cè)是從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的關(guān)鍵點(diǎn)采集信息并加以分析，檢查網(wǎng)絡(luò)中違反安全策略行為或跡象，分析監(jiān)測(cè)用戶及系統(tǒng)活動(dòng)，查找非法及合法用戶的越權(quán)操作，評(píng)估系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息完整性等等，這樣就可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并采取有效的措施進(jìn)行解決。開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)功能OA系統(tǒng)提供良好的辦公手段和環(huán)境。
OA系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定；支持CA認(rèn)證、數(shù)字簽名加密技術(shù)；支持電子鑰匙（Ukey）技術(shù)和指紋Ukey技術(shù)；支持安全套接（SSL）技術(shù)；軟件系統(tǒng)嚴(yán)密、靈活的訪問(wèn)安全控制，功能授權(quán)與數(shù)據(jù)范圍授權(quán)結(jié)合；系統(tǒng)有整體的用戶/權(quán)限管理體系，可統(tǒng)一進(jìn)行用戶/權(quán)限的管理，實(shí)現(xiàn)到字段級(jí)的查詢、修改、管理權(quán)限控制；系統(tǒng)提供用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)字簽名等安全手段接口，可在各個(gè)環(huán)節(jié)提供對(duì)第三方安全認(rèn)證系統(tǒng)的支持。OA軟件需要抓大放小，重點(diǎn)考察工作流程、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理的技術(shù)水準(zhǔn)，成為產(chǎn)品選型的選擇。
OA系統(tǒng)考慮因素：在升級(jí)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，必須考慮各種可以影響自動(dòng)化效率的各種因素。這些因素包括預(yù)算，通信基礎(chǔ)設(shè)施的變化等。但有兩個(gè)因素是必須考慮的，人才的培養(yǎng)和辦公場(chǎng)所的選擇：與辦公自動(dòng)化相關(guān)的人員，基本上包括了所有辦公自動(dòng)化的用戶和自動(dòng)化系統(tǒng)和工具的供應(yīng)商。各種各樣的人，包括軟件和硬件工程師，管理信息科學(xué)家，管理人員，中級(jí)工人，秘書(shū)，這些人都在使用自動(dòng)化習(xí)系統(tǒng)。變化會(huì)對(duì)一些工人有困難，但只有變化才能使一個(gè)團(tuán)隊(duì)更有競(jìng)爭(zhēng)力。辦公自動(dòng)化的需要的工作場(chǎng)所往往涉及到預(yù)算和員工的生理機(jī)能、交流以及管理信息。設(shè)備、布線、培訓(xùn)、安全數(shù)據(jù)輸入都需要資金還有空間。研究發(fā)現(xiàn)，如患有重復(fù)動(dòng)作綜合癥的人，就不合適使用自動(dòng)化產(chǎn)品。重復(fù)動(dòng)作綜合癥是一種醫(yī)學(xué)紊亂，這個(gè)與長(zhǎng)期的鍵盤(pán)輸入和坐姿有關(guān)系。同樣，環(huán)境安全問(wèn)題同樣還包括公司的整體安全狀況，這個(gè)與計(jì)算機(jī)的輻射有關(guān)。OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化。
很多客戶的CIO或者信息化負(fù)責(zé)人，在評(píng)估OA軟件的成本是，只是簡(jiǎn)單的考慮到公司在OA軟件項(xiàng)目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來(lái)數(shù)據(jù)集成的開(kāi)發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等，因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。當(dāng)然管理軟件的選型與硬件設(shè)備的選型不同，硬件設(shè)備的選型成本占有較重要要素，而管理軟件的選型，軟件應(yīng)用后的價(jià)值占有較重要要素。關(guān)于OA軟件選型過(guò)程中的采購(gòu)成本，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉較便宜的，去掉較貴的，選擇綜合成本受控的廠商。選擇產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的產(chǎn)品，是較有效的成本控制措施，盲目追求低成本而選擇低價(jià)產(chǎn)品，和盲目追求高價(jià)格以尋求心理保障，都是不可取的。OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用。開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)功能
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。江西協(xié)同OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)：辦公門(mén)戶技術(shù)：門(mén)戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場(chǎng)所的一門(mén)新興技術(shù)。信息門(mén)戶技術(shù)提供了個(gè)性化的信息集成平臺(tái)和可擴(kuò)展的框架，能夠根據(jù)需要進(jìn)行各方位的信息資源整合，使應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)內(nèi)容、人員和業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，門(mén)戶網(wǎng)站和門(mén)戶系統(tǒng)是兩種常見(jiàn)的表現(xiàn)形式，例如根據(jù)企業(yè)需求建立的企業(yè)門(mén)戶系統(tǒng)，運(yùn)用不同技術(shù)建立的基于門(mén)戶技術(shù)的電子辦公系統(tǒng)，及根據(jù)不同需要建立的門(mén)戶網(wǎng)站等。OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)：實(shí)現(xiàn)自動(dòng)辦公，構(gòu)建科學(xué)管理模式。江西協(xié)同OA系統(tǒng)