OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù):信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術(shù):信息資源的共享是辦公自動化系統(tǒng)的一個重要內(nèi)容。為提高辦公自動化效率,需要建設(shè)統(tǒng)一、安全、高效的信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數(shù)據(jù)交換服務(wù)器及各種數(shù)據(jù)接口適配器構(gòu)成,提供一整套規(guī)范、高效、安全的數(shù)據(jù)交換機制,解決數(shù)據(jù)采集、更新、匯總、分發(fā)、一致性等數(shù)據(jù)交換問題,解決按序查詢、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題。業(yè)務(wù)協(xié)同機制:數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是辦公自動化發(fā)展的潮流,而多維度、多領(lǐng)域的“協(xié)同辦公”是辦公自動化發(fā)展的新方向。簡單來說,協(xié)同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標(biāo),照此理解,為實現(xiàn)辦公自動化中各業(yè)務(wù)信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的信息化水平。杭州員工OA系統(tǒng)流程
OA系統(tǒng)在實際的應(yīng)用中,尤其是中大型單位,用戶較需要的,就是將業(yè)務(wù)流程和審批流程打通。甚至是企業(yè)的審批流程可以調(diào)用業(yè)務(wù)流程。這將是一個中大型企業(yè)實現(xiàn)信息化的高級基礎(chǔ)。BPM流程功能,不只能夠很好地實現(xiàn)公文、請示匯報等OA應(yīng)用,而且能夠?qū)崿F(xiàn)供銷合同、借款報銷,甚至生產(chǎn)制造等流程處理,成為國內(nèi)一套流程型協(xié)同軟件,也由此被賽迪、中國電子商務(wù)協(xié)同、新浪等機構(gòu)和媒體普遍評價為產(chǎn)品競爭力一。OA系統(tǒng)的“先進(jìn)性和成熟性”:先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長系統(tǒng)的生命周期,但同時,任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗,風(fēng)險較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點,成為價值較大化的關(guān)鍵。杭州開發(fā)OA系統(tǒng)流程OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化。
目前,財政部門已經(jīng)解決了工作空間與工作時間的局限性,并實現(xiàn)隨時可以辦公的目標(biāo),的提高了工作效率。而辦公移動化的較重要的問題就是要處理好數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的安全。由于移動式辦公需要與企業(yè)當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)絡(luò)通信運營商合作,這需要移動網(wǎng)絡(luò)通訊必須有安全的數(shù)據(jù)傳輸形式與安全的接入。這也要求移動網(wǎng)絡(luò)運營商在設(shè)計平臺時,要在不同的區(qū)域進(jìn)行設(shè)置,并分屬出不同的虛擬的局限網(wǎng)絡(luò),這樣可以更好的將管理和控制相分離。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上,利用聯(lián)通或移動的4G網(wǎng)絡(luò)與無線虛擬專門用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行接入,利用虛擬網(wǎng)絡(luò)來建立出一個虛擬的數(shù)據(jù)專網(wǎng),從而更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸服務(wù),同時也需要對用戶的連接和進(jìn)入設(shè)計出多種安全驗證及嚴(yán)密的控制,利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行保護(hù),使辦公自動化的移動平臺更加安全可靠。
OA的通用功能相對成熟的情況下,隨著客戶管理應(yīng)用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求,開始旺盛出來,因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求,成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向。隨著手機操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續(xù)擴(kuò)容,通過手機、平板電腦實現(xiàn)隨時隨地的辦公,已經(jīng)成為可能,尤其是高層管理者,通過移動應(yīng)用實現(xiàn)對時間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點。移動OA系統(tǒng),不只能夠在手機上操作辦公OA的功能,而且能夠處理ERP、CRM等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),成為國內(nèi)較具競爭力的辦公、業(yè)務(wù)一體化移動OA軟件。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新效率。
辦公自動化(OA)是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集中。不同的使用對象具有不同的功能:對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來說,辦公自動化(OA)是決策支持系統(tǒng)(DSS)。它運用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù);對于企業(yè)中層管理者來說,辦公自動化(OA)是信息管理系統(tǒng)(IMS),它利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)進(jìn)程,降低經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)營效率;對于企業(yè)普通員工來說,辦公自動化(OA)是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效,愉快地工作。OA系統(tǒng)可以提高工作效率和質(zhì)量。杭州開發(fā)OA系統(tǒng)流程
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同能力。杭州員工OA系統(tǒng)流程
企業(yè)的發(fā)展使得產(chǎn)品需要不斷進(jìn)行更新和升級,特別是隨著企業(yè)管理規(guī)模的擴(kuò)大導(dǎo)致原有的系統(tǒng)難以滿足新的需求,這時就需要對原辦公系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展和升級的二次開發(fā),這種開發(fā)對于不同的產(chǎn)品而言操作技術(shù)不同,需要的開發(fā)周期、資金、風(fēng)險都存在較大的差異。像傳統(tǒng)型與項目產(chǎn)品由于需要改動源代碼進(jìn)行二次開發(fā),使其開發(fā)周期長、風(fēng)險高、費用支出大,而新型的平臺型OA辦公系統(tǒng)則由于開發(fā)方式靈活,借助支撐平臺技術(shù)可以在不影響原系統(tǒng)的情況下,獨自開發(fā)新功能模塊再加入到原系統(tǒng)平臺之中,使得開發(fā)周期縮短、費用低、風(fēng)險小,可以說這種升級操作較大程度上做到了為企業(yè)考慮,提供長遠(yuǎn)保證。杭州員工OA系統(tǒng)流程