無紙化會議的后臺管理功能：1、會議文件管理：每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、下載、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接，也可自行U盤拷貝上傳。2、會議控制：用于對人員座位調(diào)整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務(wù)和通知等進(jìn)行響應(yīng)。無紙化會議系統(tǒng)支持會議內(nèi)容的存檔，可設(shè)置會后清空或者留存檔案。河北無紙化會議系統(tǒng)辦公
無紙化會議系統(tǒng)的會議簽到功能：參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢，顯示參會人員的列表詳細(xì)信息會議文件，顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件同步現(xiàn)場，支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會議記錄會議過程隨手筆記電子白板，可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會議變得形象生動交流提示，支持與會者之間實時交流網(wǎng)頁瀏覽瀏覽internet網(wǎng)個人資料，可以導(dǎo)入本地私有文件會議投票，提供會議現(xiàn)場的投票表決功能視頻服務(wù)，播放視頻文件、直播源PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能主機(jī)特有，包括界面強(qiáng)切、投票控制等功能中控功能支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。也可操作接入中控的設(shè)備文件推送可以把文件推送給任意參會人員會后歸檔。河北無紙化會議系統(tǒng)辦公無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置每個投票的權(quán)限。
隨著信息化會議時代的來臨，企事業(yè)單位對會議無紙化、信息化、效率化的需求不斷提高，而互聯(lián)互通、平板觸摸技術(shù)的不斷提高使無紙化會議普及成為了可能。當(dāng)前會議資料管理還處在傳統(tǒng)的文檔管理方式。會議資料打印成冊，既浪費了人力、財力，又增加了內(nèi)部會議資料泄露的風(fēng)險。智能會議管理系統(tǒng)的建設(shè)可提高自動化辦公效率，實現(xiàn)無紙化會議、無紙化案件討論，可降低辦公費用，提高協(xié)同辦公效率。因此一套強(qiáng)大的無紙化會議系統(tǒng)，對于提高會議工作效能，防范資料泄漏風(fēng)險，減少資源浪費，具有很大的現(xiàn)實意義；同時也為將來全方面實施電子網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理打下良好的基礎(chǔ)。
無紙化會議的后臺管理功能：1、會議管理：會議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會議，會議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，之后是已結(jié)束的會議，通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個會議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對會議進(jìn)行添刪改查的操作。2、布局管理：在此界面可以對銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，在會議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應(yīng)信息。無紙化會議系統(tǒng)能夠編輯會議文件列表。
無紙化會議系統(tǒng)可用于各種場景，包括部隊、公安、教育、大型企業(yè)、事業(yè)單位、酒店等會議場所。學(xué)術(shù)研討：進(jìn)行學(xué)術(shù)討論，必須比對圖片、文本進(jìn)行甄別與講解等；保密會議：整套平臺無任何外泄文件的接口，無法進(jìn)行文件拷貝及轉(zhuǎn)出；技術(shù)評審：方案設(shè)計論證、可行性研究會等評審時便于匯總評審意見；行政部門：不用分發(fā)紙質(zhì)文件，每個會議成員看自己面前的終端設(shè)備即可；協(xié)同演示：銷售人員外出宣講產(chǎn)品，進(jìn)行協(xié)同演示，彰顯企業(yè)形象；高清展示：產(chǎn)品發(fā)布及相關(guān)展示時，將高清圖片在每個人面前予以展示。無紙化會議系統(tǒng)支持后臺的配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。河北無紙化會議系統(tǒng)辦公
無紙化會議系統(tǒng)有著文件顯示電子化的特征。河北無紙化會議系統(tǒng)辦公
要如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)呢？各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對會議室所用設(shè)備實現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源爆炸性的增長而提出的智能決策。河北無紙化會議系統(tǒng)辦公
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊不斷壯大，現(xiàn)有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊，各種專業(yè)設(shè)備齊全。致力于創(chuàng)造高品質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)，以誠信、敬業(yè)、進(jìn)取為宗旨，以建英飛,infree產(chǎn)品為目標(biāo)，努力打造成為同行業(yè)中具有影響力的企業(yè)。公司堅持以客戶為中心、會議系統(tǒng)視聽設(shè)備、會議系統(tǒng)軟件開發(fā)、無紙化平板軟件、無紙化會議系統(tǒng)、無紙化辦公、電子桌牌、電子銘牌、智能電子桌牌、超薄升降一體機(jī)、液晶屏升降器、超薄升降器、超薄液晶屏升降器、會議話筒、嵌入式話筒、計算機(jī)軟硬件生產(chǎn)研發(fā)。市場為導(dǎo)向，重信譽，保質(zhì)量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司主營業(yè)務(wù)涵蓋無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無紙化會議軟件，堅持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。