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傳統(tǒng)的會議模式效率很低、應變能力也很差、表現(xiàn)形式比較單一、設備操作更為復雜、資源浪費比較嚴重以及防護保密隱患等諸多問題。傳統(tǒng)意義上的智能會議室,包括投影機、視頻/電話會議終端、電子白板等眾多設備,通過中控系統(tǒng)將各個相互獨立的系統(tǒng)連接起來,但其操作性依然顯得不夠友好。國內(nèi)政策大力推進無紙化會議進程,實現(xiàn)無紙化會議,國內(nèi)大力報道無紙化會議的實用性,有效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求,無紙化會議系統(tǒng)勢在必行。無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分。新疆會議無紙化系統(tǒng)排行
無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢:高能效的資源利用。利用無紙化會議可以更好地促使工作人員的交流,而且在大江南北,流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘很大程度提升辦公效率’。在短時間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠,都是可以得到聚集,并且還會有更多參與者的意見與贊同,提升企業(yè)的競爭力。而對于企業(yè)來說是很好的,很少的去坐交通工具,廢氣排放就很大程度減少了,無紙化會議就是沒有紙張,這些都很大程度減少了紙張的使用。長沙智能無紙化辦公系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)可以編輯會議投票標題、選項、說明、類型。
無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分,其使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是:會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時,由與會者自行操作該智能終端,此時,該智能終端如同一臺可單獨使用的標準計算機,每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個xi位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,此外網(wǎng)絡交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設備。
無紙化會議是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分,其使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無紙化會議的一個基本特征是:會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時,由與會者自行操作該智能終端,此時,該智能終端如同一臺可以單獨使用的標準計算機,每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)能夠控制投票的起訖時間。
為提高會議效率和有序組織,無紙化會議室系統(tǒng),滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要,會議信號交互系統(tǒng)應運而生。對在會議過程中,有非常多的信號要相互顯示,自由切換,讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態(tài)、針對會議信息真正實現(xiàn)互聯(lián)互通等會議需求進行了系統(tǒng)性的技術開發(fā),無紙化會議管理系統(tǒng)軟件,為真正實現(xiàn)會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應有貢獻。無紙化會議控制系統(tǒng),將會議主持人、參會人員的互動操作功能發(fā)揮到急致。無紙化會議系統(tǒng)有著文件輸入輸出可控化的特征。甘肅無紙化會議智能系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導入和導出。新疆會議無紙化系統(tǒng)排行
無紙化會議的后臺管理功能:1、會議議題管理:系統(tǒng)業(yè)務上設定每個會議必須包含一個或者多個議題,用戶通過管理模塊做相關的操作,比如某個會議下的議題,根據(jù)議題名稱查找議題等操作,在權限允許的情況下,用戶還可以對議題進行添加、編輯、刪除操作。2、參會人員管理:在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置;同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內(nèi)容。3、系統(tǒng)管理:系統(tǒng)能夠配置權限。可以通過時間或所屬用戶對扣件日志信息進行相關搜索。新疆會議無紙化系統(tǒng)排行
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