無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行有效便捷的控制，對會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序地進(jìn)行。為解決現(xiàn)代會(huì)議中的實(shí)際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種檔次高的會(huì)議場合，以及重要的行政事務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì)場實(shí)施應(yīng)用。在整個(gè)會(huì)議過程中，由觸控升降一體機(jī)會(huì)議系統(tǒng)可以為參會(huì)人員提供極好的數(shù)字化、綠色環(huán)保辦公，功能全，界面層次簡單，操作流暢，體驗(yàn)文稿滑屏、拖動(dòng)、縮放等效果，所有的操作均通過一臺(tái)終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用。無紙化會(huì)議系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、語音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。山西智能無紙化的會(huì)議系統(tǒng)
隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)?！焙袈暤挠鷿u強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時(shí)代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國的會(huì)議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“智能無紙化會(huì)議”進(jìn)行演變。不論召開何種會(huì)議，會(huì)議資料的管理一直是會(huì)議從準(zhǔn)備到召開再到結(jié)束當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。浙江無紙化智能會(huì)議無紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)。
按照機(jī)構(gòu)會(huì)議流程下發(fā)展現(xiàn)會(huì)議文件，不同議題顯示不同參會(huì)人員名單，并通過侯會(huì)軟件，語音播報(bào)下一議題的會(huì)議信息，包括會(huì)議主題，參會(huì)人員，開會(huì)時(shí)間，主持人等信息；會(huì)標(biāo)功能：當(dāng)會(huì)場無同步信號時(shí)，輸出畫面為會(huì)議歡迎標(biāo)語，會(huì)議歡迎標(biāo)語背景顏色與字體字號可根據(jù)會(huì)議要求自行設(shè)置，滿足會(huì)場的實(shí)際需求，避免大屏幕或投影機(jī)待機(jī)狀態(tài)或無信號輸入狀態(tài)，顯示會(huì)議標(biāo)語通過機(jī)統(tǒng)一控制，機(jī)可根據(jù)會(huì)場進(jìn)程切換不同的標(biāo)語；保密模式：為保證會(huì)議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)完美對接。保密會(huì)議模式下，終端在不運(yùn)行無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件前提下，實(shí)現(xiàn)對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、定位主講、批注等功能，達(dá)到真正的無紙化會(huì)議信號自由交互與互聯(lián)互通功能；支持議題審議顏色識別，正在審議的會(huì)議議題以橙色顯示，審議完成后會(huì)議議題以灰色顯示；支持通過參會(huì)者名字下方的顏色條可以快速分辨參會(huì)者的簽到狀態(tài)；支持會(huì)后文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內(nèi)容、批注者、批注方式及文件格式，支持單獨(dú)下載批注內(nèi)容；系統(tǒng)軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據(jù)單位會(huì)議實(shí)際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會(huì)通知功能。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢：高能效的資源利用。利用無紙化會(huì)議可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具‘很大程度提升辦公效率’。在短時(shí)間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會(huì)有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競爭力。而對于企業(yè)來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就很大程度減少了，無紙化會(huì)議就是沒有紙張，這些都很大程度減少了紙張的使用。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠以排位圖的形式顯示與會(huì)者人員的座次。
系統(tǒng)采用支持1080P高清視頻，兼容4K超高清，編碼和解碼路數(shù)不受限制可靈活擴(kuò)展。自定義版面布局系統(tǒng)內(nèi)嵌有功能強(qiáng)大的可視化圖形設(shè)計(jì)器，支持電子桌牌、歡迎界面、電子標(biāo)語、會(huì)議室布局、會(huì)議信息發(fā)布等界面進(jìn)行可視化布局設(shè)計(jì)、會(huì)議信息動(dòng)態(tài)綁定、設(shè)計(jì)效果預(yù)覽等功能。全會(huì)議流程管理系統(tǒng)支持會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等會(huì)議全流程管理，具有多會(huì)議室和多會(huì)議管理功能，支持多個(gè)會(huì)議室同時(shí)分別召開會(huì)議。智能化設(shè)備管理。系統(tǒng)具有設(shè)備智能化管理功能，系統(tǒng)所有設(shè)備均支持智能掃描、自動(dòng)注冊、批量遠(yuǎn)程在線升級，以及靈活的配置與分組管理。無紙化會(huì)議系統(tǒng)有著文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化的特征。山東會(huì)議無紙化系統(tǒng)報(bào)價(jià)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置會(huì)議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式。山西智能無紙化的會(huì)議系統(tǒng)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢：有效協(xié)同化處理。會(huì)議文件的同步演示，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議提供更好的會(huì)議討論交互其表現(xiàn)與無紙化會(huì)議的智能性。在無紙化會(huì)議中，會(huì)議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡追蹤與仿真技術(shù)”實(shí)時(shí)傳輸?shù)狡渌c會(huì)者的屏幕中，具有強(qiáng)大的會(huì)議交互和文檔同步，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議無法做到的。即時(shí)交互性互通。無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，它其實(shí)是針對會(huì)議流程的管理，會(huì)議資料的管理，會(huì)議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時(shí)能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享，還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。山西智能無紙化的會(huì)議系統(tǒng)
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司坐落于深圳市光明區(qū)公明街道上村社區(qū)冠城低碳產(chǎn)業(yè)園F棟B區(qū)302，是集設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)于一體，通信產(chǎn)品的生產(chǎn)型企業(yè)。公司在行業(yè)內(nèi)發(fā)展多年，持續(xù)為用戶提供整套無紙化會(huì)議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無紙化會(huì)議軟件的解決方案。公司具有無紙化會(huì)議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無紙化會(huì)議軟件等多種產(chǎn)品，根據(jù)客戶不同的需求，提供不同類型的產(chǎn)品。公司擁有一批熱情敬業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，為客戶提供服務(wù)。英飛,infree致力于開拓國內(nèi)市場，與通信產(chǎn)品行業(yè)內(nèi)企業(yè)建立長期穩(wěn)定的伙伴關(guān)系，公司以產(chǎn)品質(zhì)量及良好的售后服務(wù)，獲得客戶及業(yè)內(nèi)的一致好評。深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司以先進(jìn)工藝為基礎(chǔ)、以產(chǎn)品質(zhì)量為根本、以技術(shù)創(chuàng)新為動(dòng)力，開發(fā)并推出多項(xiàng)具有競爭力的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無紙化會(huì)議軟件產(chǎn)品，確保了在無紙化會(huì)議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無紙化會(huì)議軟件市場的優(yōu)勢。