針對行政事務(wù)方面或者是集團(tuán)企業(yè)的會議系統(tǒng)方案，大多數(shù)還停留在比較傳統(tǒng)的智能化設(shè)備上，通常性的方案是為了解決會議的硬性配置問題，例如投影機(jī)、顯示屏、音響系統(tǒng)，話筒，還包括會議控制和信號切換系統(tǒng)，常規(guī)性的方案是為了提高會議系統(tǒng)的智能集成化程度，也是為了提高會議的效率，但是會議的硬件設(shè)備集成過多也意味著設(shè)備維護(hù)成本會越來越占用會議管理人員的操作時間，還有培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間，集成設(shè)備程度越高，管理水平要求就要高，參會人員消費學(xué)習(xí)時間就越多。面對傳統(tǒng)的智能化會議，是不是就已經(jīng)滿足會議真實的需要，我們認(rèn)為并不是，我們現(xiàn)在擁有的只是智能化的基礎(chǔ)設(shè)施，但是對會議的真實需求還是有一定距離，客戶需要的應(yīng)該是一個能為他們節(jié)省時間，提高會議交互程度，在硬件或者軟件方面能提高會議的準(zhǔn)備時間的使用效能，節(jié)約會議資源也是非常重要。只有無紙化會議才能解決這些。無紙化會議系統(tǒng)能夠與會者編輯 編輯參會人員列表。黑龍江無紙會議系統(tǒng)
可視化人員排位可對每個議題設(shè)置不同的參會人及自定義其角色和權(quán)限，支持按會議和按議題兩種參會人員圖形化模擬排位功能。全會議場景定制系統(tǒng)支持電子標(biāo)語發(fā)布、會議信息發(fā)布、候會信息播報、會議服務(wù)交互等功能，滿足用戶各種無紙化會議場景的個性化需求。全員權(quán)限管理系統(tǒng)支持用戶全員使用，具有個人會議日歷導(dǎo)航、個人信息查看與編輯，以及按其系統(tǒng)角色權(quán)限授權(quán)可用的其他功能。智能化文件處理可對Word、PPT、Excel、PDF等格式會議文件進(jìn)行頁面高清處理，終端無須預(yù)裝相關(guān)應(yīng)用軟件，支持文件快速瀏覽導(dǎo)航、翻頁、放大、縮小、拖動、旋轉(zhuǎn)、矢量化批注、同屏和上屏功能。寧夏無紙化會議廠家無紙化會議系統(tǒng)能夠保存設(shè)置后實時生效。
支持將白板內(nèi)容同步到投影儀，交流提示支持與會者之間實時交流，支持單選、多選收件人；支持發(fā)送、接收信息的實時顯示；支持消息回復(fù)、公告發(fā)布；支持所有信息的記錄存檔；網(wǎng)頁瀏覽瀏覽以太網(wǎng)；支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁；支持登陸辦公系統(tǒng)；支持登陸郵箱；個人資料可以導(dǎo)入本地私有文件；U盤等移動設(shè)備導(dǎo)入到本地終端；不共享、安全性好；會后自動刪除；會議投票提供會議現(xiàn)場的投票表決功能；支持投票列表、投票說明描述；投票形式支持自定義（多選一，多選多）；支持多種投票模式（記名/匿名/棄權(quán)）；投票結(jié)果自動統(tǒng)計、圖形化顯示；支持投票權(quán)限控制、投票結(jié)果查看權(quán)限控制；視頻服務(wù)播放視頻文件、直播源；支持播放服務(wù)器上的視頻文件；支持播放流媒體視頻源。
無紙化會議涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計，液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤支持遠(yuǎn)程人名編輯，背景模板可自定義液晶屏終端為真彩數(shù)字液晶屏，顯示效果清晰亮麗.顯示界面專業(yè)時尚的UI設(shè)計，很大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗。目前主流的兩種形式，一種折疊式，第二種升降式，均支持手動調(diào)整仰角，便于觀看角度。無紙化會議系統(tǒng)可以編輯會議文件列表（對應(yīng)每種會議文件格式的列表）。
無紙化會議是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺可以單獨使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī)，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程控制，遠(yuǎn)程診斷，自動更新和升級。廣州無紙會議軟件
無紙化會議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。黑龍江無紙會議系統(tǒng)
為提高會議效率和有序組織，無紙化會議室系統(tǒng)，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統(tǒng)應(yīng)運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進(jìn)入會議狀態(tài)、針對會議信息真正實現(xiàn)互聯(lián)互通等會議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，無紙化會議管理系統(tǒng)軟件，為真正實現(xiàn)會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。無紙化會議控制系統(tǒng)，將會議主持人、參會人員的互動操作功能發(fā)揮到急致。黑龍江無紙會議系統(tǒng)
深圳英飛，2010-07-28正式啟動，成立了無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無紙化會議軟件等幾大市場布局，應(yīng)對行業(yè)變化，順應(yīng)市場趨勢發(fā)展，在創(chuàng)新中尋求突破，進(jìn)而提升英飛,infree的市場競爭力，把握市場機(jī)遇，推動通信產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步。深圳英飛經(jīng)營業(yè)績遍布國內(nèi)諸多地區(qū)地區(qū)，業(yè)務(wù)布局涵蓋無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無紙化會議軟件等板塊。隨著我們的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，從無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無紙化會議軟件等到眾多其他領(lǐng)域，已經(jīng)逐步成長為一個獨特，且具有活力與創(chuàng)新的企業(yè)。深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司業(yè)務(wù)范圍涉及會議系統(tǒng)視聽設(shè)備、會議系統(tǒng)軟件開發(fā)、無紙化平板軟件、無紙化會議系統(tǒng)、無紙化辦公、電子桌牌、電子銘牌、智能電子桌牌、超薄升降一體機(jī)、液晶屏升降器、超薄升降器、超薄液晶屏升降器、會議話筒、嵌入式話筒、計算機(jī)軟硬件生產(chǎn)研發(fā)。等多個環(huán)節(jié)，在國內(nèi)通信產(chǎn)品行業(yè)擁有綜合優(yōu)勢。在無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無紙化會議軟件等領(lǐng)域完成了眾多可靠項目。