無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)可單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)xi位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。北京無(wú)紙化會(huì)議室系統(tǒng)
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)？1.實(shí)用性和先進(jìn)性。采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類(lèi)型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。2.可靠性。保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，無(wú)紙化會(huì)議設(shè)備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的可靠性。靈活性和擴(kuò)展性：為適應(yīng)無(wú)紙化會(huì)議技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴(kuò)展。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性。成都會(huì)議室無(wú)紙化無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局。
傳統(tǒng)的會(huì)議模式效率很低、應(yīng)變能力也很差、表現(xiàn)形式比較單一、設(shè)備操作更為復(fù)雜、資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重以及防護(hù)保密隱患等諸多問(wèn)題。傳統(tǒng)意義上的智能會(huì)議室，包括投影機(jī)、視頻/電話會(huì)議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過(guò)中控系統(tǒng)將各個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)連接起來(lái)，但其操作性依然顯得不夠友好。國(guó)內(nèi)政策大力推進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議，國(guó)內(nèi)大力報(bào)道無(wú)紙化會(huì)議的實(shí)用性，有效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)勢(shì)在必行。
智能無(wú)紙化會(huì)議后臺(tái)軟件功能要求：服務(wù)器搭配智能無(wú)紙化后臺(tái)會(huì)議管理軟件可對(duì)單個(gè)或多個(gè)會(huì)議室內(nèi)（1-500個(gè)終端）的文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會(huì)議系統(tǒng)會(huì)務(wù)信息交互傳輸、管理和信息備份的能力。負(fù)責(zé)會(huì)議文件的處理，無(wú)紙化會(huì)議方案，主要完成支持會(huì)議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會(huì)議記錄、問(wèn)卷調(diào)查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會(huì)議議程、文件同屏、參會(huì)權(quán)限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會(huì)議過(guò)程文件可實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在智能無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器內(nèi)部或自動(dòng)回歸內(nèi)部系統(tǒng)。無(wú)紙化后臺(tái)管理軟件可通過(guò)內(nèi)網(wǎng)在客戶端界面直接訪問(wèn)并控制后臺(tái)服務(wù)器，支持無(wú)人值守功能，同時(shí)支持多人同時(shí)登陸（定制化）。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以顯示參會(huì)人員的基本信息。
要如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)呢？各類(lèi)系統(tǒng)集成商、軟件開(kāi)發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅*是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅*是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源的增長(zhǎng)而提出的智能決策。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠編輯參會(huì)人員單位、職稱、座位號(hào)信息。長(zhǎng)春會(huì)議無(wú)紙化的軟件
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出！北京無(wú)紙化會(huì)議室系統(tǒng)
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：有效協(xié)同化處理。會(huì)議文件的同步演示，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議提供更好的會(huì)議討論交互其表現(xiàn)與無(wú)紙化會(huì)議的智能性。在無(wú)紙化會(huì)議中，會(huì)議主講可以自由切換，主講人對(duì)文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁(yè)等，都可以通過(guò)”觸屏軌跡追蹤與仿真技術(shù)”實(shí)時(shí)傳輸?shù)狡渌c會(huì)者的屏幕中，具有強(qiáng)大的會(huì)議交互和文檔同步，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議無(wú)法做到的。即時(shí)交互性互通。無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，它其實(shí)是針對(duì)會(huì)議流程的管理，會(huì)議資料的管理，會(huì)議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時(shí)能夠無(wú)縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享，還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。北京無(wú)紙化會(huì)議室系統(tǒng)
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司正式組建于2010-07-28，將通過(guò)提供以無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無(wú)紙化會(huì)議軟件等服務(wù)于于一體的組合服務(wù)。深圳英飛經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)遍布國(guó)內(nèi)諸多地區(qū)地區(qū)，業(yè)務(wù)布局涵蓋無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無(wú)紙化會(huì)議軟件等板塊。我們強(qiáng)化內(nèi)部資源整合與業(yè)務(wù)協(xié)同，致力于無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無(wú)紙化會(huì)議軟件等實(shí)現(xiàn)一體化，建立了成熟的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無(wú)紙化會(huì)議軟件運(yùn)營(yíng)及風(fēng)險(xiǎn)管理體系，累積了豐富的通信產(chǎn)品行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，擁有一大批專(zhuān)業(yè)人才。公司坐落于深圳市光明區(qū)公明街道上村社區(qū)冠城低碳產(chǎn)業(yè)園F棟B區(qū)302，業(yè)務(wù)覆蓋于全國(guó)多個(gè)省市和地區(qū)。持續(xù)多年業(yè)務(wù)創(chuàng)收，進(jìn)一步為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。