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為提高會(huì)議效率和有序組織,無(wú)紙化會(huì)議室系統(tǒng),滿足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示交流、簡(jiǎn)潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要,會(huì)議信號(hào)交互系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)在會(huì)議過(guò)程中,有非常多的信號(hào)要相互顯示,自由切換,讓與會(huì)者更直觀輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)、針對(duì)會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通等會(huì)議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開(kāi)發(fā),無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)軟件,為真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議便捷化、無(wú)紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。無(wú)紙化會(huì)議控制系統(tǒng),將會(huì)議主持人、參會(huì)人員的互動(dòng)操作功能發(fā)揮到急致。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有著文件輸入輸出可控化的特征。遼寧會(huì)務(wù)無(wú)紙化的軟件
隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)保”呼聲的愈漸強(qiáng)烈,為適應(yīng)信息化時(shí)代高速發(fā)展的進(jìn)程,我國(guó)的會(huì)議模式已經(jīng)開(kāi)始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“智能無(wú)紙化會(huì)議”進(jìn)行演變。不論召開(kāi)何種會(huì)議,會(huì)議資料的管理一直是會(huì)議從準(zhǔn)備到召開(kāi)再到結(jié)束當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中,會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下,每到召開(kāi)一次常規(guī)會(huì)議時(shí),負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來(lái)并裝訂成冊(cè)再歸納好,到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。新疆無(wú)紙化大會(huì)管理軟件無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺(tái)交互應(yīng)用。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)?1.實(shí)用性和先進(jìn)性。采用先進(jìn)成熟的技術(shù),滿足舉行各類(lèi)型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求,并兼顧其它相關(guān)的管理要求,使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性,并能適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。2.可靠性。保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,無(wú)紙化會(huì)議設(shè)備必須具有高可靠性,避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上,采用相關(guān)的控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施,以提高整個(gè)系統(tǒng)的可靠性。靈活性和擴(kuò)展性:為適應(yīng)無(wú)紙化會(huì)議技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展,系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性,能夠根據(jù)不同使用需要,兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能,方便擴(kuò)展。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力,提供技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì):有效協(xié)同化處理。會(huì)議文件的同步演示,相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議提供更好的會(huì)議討論交互其表現(xiàn)與無(wú)紙化會(huì)議的智能性。在無(wú)紙化會(huì)議中,會(huì)議主講可以自由切換,主講人對(duì)文檔的操作,例如:放大縮小、翻頁(yè)等,都可以通過(guò)”觸屏軌跡追蹤與仿真技術(shù)”實(shí)時(shí)傳輸?shù)狡渌c會(huì)者的屏幕中,具有強(qiáng)大的會(huì)議交互和文檔同步,這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議無(wú)法做到的。即時(shí)交互性互通。無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng),它其實(shí)是針對(duì)會(huì)議流程的管理,會(huì)議資料的管理,會(huì)議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時(shí)能夠無(wú)縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享,還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠會(huì)議概況編輯及設(shè)置會(huì)議基本信息。
傳統(tǒng)的會(huì)議模式效率很低、應(yīng)變能力也很差、表現(xiàn)形式比較單一、設(shè)備操作更為復(fù)雜、資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重以及防護(hù)保密隱患等諸多問(wèn)題。傳統(tǒng)意義上的智能會(huì)議室,包括投影機(jī)、視頻/電話會(huì)議終端、電子白板等眾多設(shè)備,通過(guò)中控系統(tǒng)將各個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)連接起來(lái),但其操作性依然顯得不夠友好。國(guó)內(nèi)政策大力推進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議,國(guó)內(nèi)大力報(bào)道無(wú)紙化會(huì)議的實(shí)用性,有效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)勢(shì)在必行。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置背景圖片。寧夏智能無(wú)紙化的會(huì)議系統(tǒng)
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程控制,遠(yuǎn)程診斷,自動(dòng)更新和升級(jí)。遼寧會(huì)務(wù)無(wú)紙化的軟件
傳統(tǒng)的會(huì)議形式越來(lái)越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求,會(huì)議人數(shù)眾多,會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問(wèn)題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。如果說(shuō)從前無(wú)紙化會(huì)議的新鮮事物,只能被不會(huì)使用的人當(dāng)擺設(shè)的話,那現(xiàn)在的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)是會(huì)議“萬(wàn)金油”了。無(wú)紙化會(huì)議室是近年來(lái)開(kāi)始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式。有很多比較不錯(cuò)的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)公司,他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷有效的會(huì)議平臺(tái),同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化這么簡(jiǎn)單,它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。遼寧會(huì)務(wù)無(wú)紙化的軟件