無紙化會議具有許多功能，首先會議主持人或會議秘書可以向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示；參會人員會前準備的個人發(fā)言資料，可通過U盤加載到本地，無需事先提交，發(fā)言時可以共享?？商娲鷤鹘y(tǒng)的紙質會議本，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示，參會人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會議記錄。會議存檔實現(xiàn)所有會議資料的存儲，包括帶有批改內容的文件?？蓡为毐４婊驂嚎s打包下載，支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至電腦或U盤。會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權限。如指定發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等；手寫批注可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃，批注內容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動生成新文件名，不會覆蓋原文件。會議投票可在會議現(xiàn)場表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票時限提示等，快速統(tǒng)計投票結果，以數字和示意圖形式顯示。 無紙化會議系統(tǒng)是運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。天津無紙化辦公會議系統(tǒng)
參會者可以觀看基本會議概況內容，簽到狀態(tài)統(tǒng)計結果可直接導出為excel文件。參會人員顯示參會人員的基本信息，以排位圖的形式顯示與會者人員的座次，以列表的形式顯示與會者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時間，支持與會者列表信息的導入導出（Excel格式），會議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件，支持文件分類(wordExcelPPTPDF等)，支持權限控制，支持各種辦公文件格式，同步現(xiàn)場支持打開文檔并同步共享演示文檔，支持打開并查看文檔，支持在線修改文檔，支持批注文檔并存，支持共享演示文檔到其他終端，支持共享演示文檔到投影儀，會議記錄會議過程隨手筆記，支持格式化編輯（Word格式），支持導出到U盤，支持上傳到服務器，支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式，電子白板可在模擬白板上進行手寫演示。使會議變得形象生動，支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具，支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等，支持多人同時共享在同一白板上書畫，所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷，支持白板存檔、載入。
深圳大會無紙系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)是一套智能會議系統(tǒng)。
無紙化會議系統(tǒng)有著什么特征？會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺可以使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議終端形式多樣化:有液晶升降會議終端、翻轉式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流，非常的大氣。
為提高會議效率和有序組織，無紙化會議室系統(tǒng)，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統(tǒng)應運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態(tài)、針對會議信息真正實現(xiàn)互聯(lián)互通等會議需求進行了系統(tǒng)性的技術開發(fā)，無紙化會議管理系統(tǒng)軟件，為真正實現(xiàn)會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應有貢獻。無紙化會議控制系統(tǒng)，將會議主持人、參會人員的互動操作功能發(fā)揮到急致。無紙化會議系統(tǒng)支持會議內容的存檔，可設置會后清空或者留存檔案。
硬件選擇信息技術應用創(chuàng)新與發(fā)展是目前的一項國家戰(zhàn)略，也是當今形勢下國家經濟發(fā)展的新動能。發(fā)展國產系統(tǒng)是為了解決自主可掌控、可研究、可發(fā)展、可生產的本質安全問題。2018年美國對中興制裁，2019年又對華為肆意打壓這一系列事件。隨著中國的發(fā)展，很多技術因為一些原因越來越受制于人，尤其是上游技術，為了解決這個問題，我國明確了“數字中國”建設戰(zhàn)略，搶占數字經濟產業(yè)鏈制高點。于是，國家提出“2+8”安全可控體系。這些都是為了實現(xiàn)發(fā)展的目標：自主可控！深圳英飛采用基于X86架構，由上海兆芯集成電路有限公司研發(fā)的兆芯CPUKX-U65808主頻。內存采用8GDDR3,硬盤采用固態(tài)SSD128G。深圳英飛采用統(tǒng)一操作系統(tǒng)UOS專業(yè)桌面版，統(tǒng)一操作系統(tǒng)UOS是由包括中國電子集團（CEC）、武漢深之度科技有限公司、南京誠邁科技、中興新支點在內的多家國內操作系統(tǒng)企業(yè)自愿發(fā)起“UOS(unityoperatingsystem)統(tǒng)一操作系統(tǒng)籌備組”共同打造的中文國產操作系統(tǒng)。統(tǒng)一操作系統(tǒng)UOS可以實現(xiàn)在不同CPU平臺上統(tǒng)一發(fā)布渠道、統(tǒng)一應用商店、統(tǒng)一交互式體驗、統(tǒng)一內核版本、統(tǒng)一文檔和開發(fā)接口。真正的一統(tǒng)天下打造行業(yè)用戶需求的安全、易用、穩(wěn)定的操作系統(tǒng)。 無紙化會議系統(tǒng)能夠進行文件分發(fā) 上傳會議文件。海南會務無紙化系統(tǒng)軟件
無紙化會議系統(tǒng)能夠編輯會議投票標題、選項、說明、類型。天津無紙化辦公會議系統(tǒng)
觸控無紙化智能桌面采用了15.6英寸多點電容觸摸液晶屏，分辨率達到1920×1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。清新顯示會議文檔，10點觸控電容屏設計，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。超薄設計，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽極氧化，寬屏無邊框設計，彰顯產品、尊貴，滿足會議室高標準要求。無紙化終端采用分體式設計，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護和升級更新。系統(tǒng)配置了視頻編碼器，用于無紙化會議系統(tǒng)與外部視頻設備的對接，實現(xiàn)視頻信號的互聯(lián)互通。天津無紙化辦公會議系統(tǒng)