無紙化會(huì)議的后臺(tái)管理功能：1、會(huì)議文件管理：每個(gè)會(huì)議包含多個(gè)議題，每個(gè)議題下包括多個(gè)資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。資料針對著每個(gè)議題，一個(gè)議題能包含多個(gè)資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時(shí)為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個(gè)文件可以查看、下載、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接，也可自行U盤拷貝上傳。2、會(huì)議控制：用于對人員座位調(diào)整、對終端軟硬件的操作控制，對會(huì)議中的服務(wù)和通知等進(jìn)行響應(yīng)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠自定義背景圖片。甘肅無紙化大會(huì)管理軟件
即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。現(xiàn)代無紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。?6、會(huì)議決策低效，開會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。無紙化智能會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場分析票型。無紙化智能會(huì)議升降屏一體機(jī)會(huì)議是團(tuán)體溝通、決策有效的方式之一，當(dāng)現(xiàn)代會(huì)議被限制住手腳，我們需要從本源出發(fā)，用科技完善會(huì)議，用創(chuàng)新讓會(huì)議功能拓展升華。三、無紙化會(huì)議概念：無紙化會(huì)議系統(tǒng)是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器。
浙江無紙化會(huì)議廠家無紙化會(huì)議系統(tǒng)各終端可以選擇同步觀看文稿演示。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一個(gè)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅只是對會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅只是對會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。
無紙化會(huì)議是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)可以單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。
無紙化會(huì)議是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。關(guān)鍵功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺(tái)交互應(yīng)用。場景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置每位與會(huì)人員的操作權(quán)限。武漢大會(huì)無紙化
無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠配置流媒體源。甘肅無紙化大會(huì)管理軟件
文稿同步演示、文稿異步查看編輯保存、電子白板、手寫批注、Windows電腦終端、外部大屏幕視頻圖像接入支持服務(wù)器文件分發(fā)、無紙化全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)控制主機(jī)，四核英特爾至強(qiáng)處理器，雙通道8GB內(nèi)存，1T硬盤，支持千兆網(wǎng)口向下連接擴(kuò)展主機(jī)、運(yùn)行會(huì)議軟件，維護(hù)會(huì)議數(shù)據(jù)庫，控制整套無紙化會(huì)議系統(tǒng)、支持局域網(wǎng)及外網(wǎng)的連接通訊，支持的會(huì)議管理功能；支持維護(hù)數(shù)據(jù)庫，監(jiān)測終端,安全涉密性強(qiáng)、含有VGA輸出口及多種常用音視頻會(huì)議接口、無紙化全數(shù)字會(huì)議拓展主機(jī)，可帶24個(gè)無紙化觸控交互式升降終端、主機(jī)之間可手拉手級(jí)聯(lián)支持更多終端、無紙化觸控交互式升降終端與有線拓展控制器實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)有線連接、實(shí)時(shí)監(jiān)測并顯示內(nèi)部PoE電源電壓；支持終端單元Poe供電，支持100M帶寬以太網(wǎng)與桌牌通訊，一臺(tái)設(shè)備多支持24個(gè)單元（四）、專業(yè)無紙化會(huì)議平臺(tái)管理軟件、支持后臺(tái)運(yùn)行，無人值守運(yùn)行，對終端的會(huì)議功能提供后臺(tái)支持及數(shù)據(jù)庫支持，輸出VGA界面、支持無紙化系統(tǒng)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后所有功能的后臺(tái)操作、編輯及管理、外部電腦同步演示軟件（可選），支持將外部演示機(jī)電腦的屏幕共享進(jìn)無紙化系統(tǒng)；綠色軟件，無需安裝，拷入exe運(yùn)行即可。
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