SEDEX認證流程包括初次會議、文件資料審核、現(xiàn)場審核、員工訪談及審核總結會議5個部分。具體流程如下:
初次會議:介紹審核的目的、時間安排及操作方法,列舉出需要什么的文件清單,介紹現(xiàn)場審核和員工訪談的具體細節(jié),回答工廠主要表述人員的提問。
現(xiàn)場審核:審核員對現(xiàn)場的消防設施、機器設備的維護保養(yǎng)、工作區(qū)域的通風照明、環(huán)保工作等進行一系列的檢查,確保以上項目都符合驗廠的審核標準。
文件資料審核:審核員按照驗廠的要求檢查工廠的文件資料,主要包括員工的工資工時記錄、員工信息、以及其他的生產記錄等;所有文件資料要求保存近12個月的,要求近3個月必須滿足要求。
員工訪談:員工訪談人員名單是從現(xiàn)場及人事資料中抽取的,主要偏向一些年齡偏小、面相老實的員工,員工訪談是單獨的進行,廠方人員不得介入。
審核總結會議:審核人出具臨時審核報告,總結工廠存在的問題點及需要改進的地方,如有必要可能需要跟進審核,具體視問題的嚴重性而定。
如何注冊成為一個SEDEX會員?公司應在SEDEX網站上注冊。注冊步驟為四步:步驟一:輸入公司與注冊相關的資料。步驟二:確認公司之客戶。步驟三;輸入付款相關資料。步驟四:設置密碼。 SEDEX驗廠和BSCI驗廠到底有什么區(qū)別?體系Sedex認證
Sedex驗廠,其實就是社會責任驗廠,也可以說是人權驗廠。而Sedex驗廠審核的流程有以下形式:
一.工廠車間現(xiàn)場環(huán)境及消防安全等系列調查;
二.驗廠所需文件是否證件資料齊全。(想了解Sedex驗廠所需的資料請點擊關于潛龍-潛龍官網查閱);
三.隨機抽取員工,就工廠的車間安全,福利待遇,加班時長等一系列問題進行訪談及記錄。
從以上3個流程,來判斷及評定工廠是否存在以下問題點(主要):
1.工廠是否存在童工。
2.是否強迫勞動、工資是否達到比較低水平。
3.員工工會是否建立及運作、工作場地的消防安全措施是否達到標準。
4.規(guī)定的工時工資是否過長和按時發(fā)放。
5.加班時間過長以及可能存在的各種形式的歧視等一系列工廠社會責任問題。以上的各項審核均符合標準,才可順利通過Sedex驗廠,并拿到Sedex驗廠通過報告。
Sedex認證的優(yōu)勢及作用:
1.履行客人的要求;
2.一個認證應付不同的客人–減少不同的買家在不同時間來進行驗廠的次數(shù);
3.提升工廠的品牌形象及行業(yè)地位;
4.提升工廠內部管理系統(tǒng),更明顯地改善工廠與員工的關系;
5.提高工廠的生產力從而提高利益;
6.將很小化地降低潛在的商業(yè)風險,比如工傷乃至工亡,法律訴訟或者是失去訂單;
7.為工廠長期的進出口發(fā)展奠定堅實的基礎。
河南體系Sedex認證工廠檢查已成為海外產品供應鏈上的重要一環(huán)。
SMETA/SEDEX驗廠是關于社會責任的驗廠項目,由于社會責任驗廠要審核很多方面的內容,如工資,考勤,社保,消防,環(huán)境等,在進行SEDEX驗廠時,企業(yè)或多或少會存在一些問題,比如化學品標簽,勞保用品使用規(guī)范,或者缺少某些程序文件,這些問題一但在審核當天被發(fā)現(xiàn)就會被寫進后面的SEDEX報告,可是有些買家會在意其中一些問題點的存在,需要企業(yè)關閉其中一些問題點之后才肯下訂單,那么如何關閉SEDEX報告問題點呢?首先,我們確定需要關閉哪個或者哪幾個問題,然后針對該問題進行整改,并收集好證據(jù)證明該問題點已經改善完成,一般SEDEX現(xiàn)場報告上會備注如何整改,企業(yè)按現(xiàn)場報告上的要求做整改就行。然后,企業(yè)需支付CAP關閉費給認證公司并將付款水單發(fā)給認證公司,各個認證公司的SEDEX報告關閉費收取標準不一樣,一般100美金左右;接下來將收集好的證據(jù)發(fā)給出具SEDEX報告的認證公司進行文審,文審的意思是審查工廠提供的證據(jù)是否符合改善要求,如不符合需進一步整改收集新的證據(jù),當證據(jù)符合關閉CAP的條件后,認證公司會提醒企業(yè)將證據(jù)上傳到SEDEX賬戶并做提交操作,這時候審核員就可以在SEDEX網站上查看到企業(yè)提供的證據(jù),由審核員在網上關閉問題點。
Sedex平臺是否只接受SMETA報告?
Sedex:根據(jù)任何準則或者標準的社會責任方面的審核報告或相關文件,都可以上傳到Sedex平臺。
Q:如何確??蛻裟芸吹焦桃焉蟼鞯膶徍藞蟾?
Sedex:確??蛻裟懿榭吹焦藤~號下的審核報告,供應商需要確認以下4點:
1.確認報告是否已經發(fā)布。進入:審核→我的審核,查找到相應審核報告的記錄,確認狀態(tài)欄顯示為“已發(fā)布”(若未發(fā)布,需供應商自行點擊發(fā)布);
2.確認與客戶的關系是否連接成功。進入:公司→我的關系,查找到和相關客戶的連接記錄,確認狀態(tài)欄顯示為“已接受”。同時,相應場所權限已開放;
3.確認貴司賬號還在有效期內。進入:公司→我的公司,狀態(tài)顯示為“已啟動”;
4.客戶方需要為Sedex平臺內的買家會員A或AB類。
Q:有沒有關于SMETA培訓?有哪幾類?
Sedex:目前,關于SMETA方面的培訓主要有以下幾類:
1.SMETA初級內審核員培訓;
2.SMETA主任級內審核員培訓;
3.實地培訓;
4.專題培訓。 如果我是sedex會員,這是否意味著我即成為了批準的供應商?
SEDEX是一家總部設在英國倫敦的非贏利組織,世界上任何地點的公司都可以申請會員資格。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產商的青睞,許多零售商、超市、品牌商、供應商和其它組織都要求與之合作的農場、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經營審核(SMETA),以確保其經營符合相關道德標準的要求,審核結果可以得到所有SEDEX會員的認可并被他們共享,所以供應商接受SEDEX認證可以省去很多來自客戶的重復審核。
SEDEX認證可以為您與企業(yè)帶來許多好處:可以避免你重復認證,比如作為玩具廠商被玩具零售商認可,成為優(yōu)先的供應商,提高安全生產以及健康性的產品;可以在很大程度上的減少對付客戶對自己的審核次數(shù),避免一些重復審核所帶來的成本,比如時間成本、價值成本。SEDEX認證還可以有效的防止已經出口到歐美國家的貨物被重復審核,在很大程度上的節(jié)約了時間以及成本,免除了AVE審查,不斷的提高在歐洲的市場的產品競爭力。 如何減少Sedex報告中的不符合項?廣東標準Sedex認證
BSCI和Sedex都是會員制度,并且有些會員客戶是互相認可的,也就是說做過一次BSCI驗廠或Sedex驗廠。體系Sedex認證
數(shù)據(jù)形式將包括調查表、審計報告、審計報告概要及行動方案,會員供應商將確保明確定義的數(shù)據(jù)來源,例如,數(shù)據(jù)是否由一位會員供應商、生產廠區(qū)或第三方提供。
被授予訪問網站之權利的會員不能直接在那些網站上輸入數(shù)據(jù),同時也不能修訂、修改或刪除任何數(shù)據(jù)。
董事會董事、顧問委員會成員或官員、Sedex雇員及會員將有權獲取匿名狀態(tài)的數(shù)據(jù),但當有可能追溯到哪些會員是該數(shù)據(jù)來源時,此數(shù)據(jù)將不能被訪問。
Sedex會員道德貿易審核(SMETA)是世界上使用比較廣的商業(yè)道德審核格式之一。 體系Sedex認證
證測鏈(深圳)標準技術有限公司主要經營范圍是商務服務,擁有一支專業(yè)技術團隊和良好的市場口碑。公司自成立以來,以質量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個細節(jié),公司旗下BSCI認證,ISO體系,Sedex認證,GRS認證深受客戶的喜愛。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力,努力學習行業(yè)知識,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于商務服務行業(yè)的發(fā)展。在社會各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務體驗,為客戶成功提供堅實有力的支持。