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公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同章;4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)章。由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。官方公章品牌企業(yè)
這些印章壞了都需要申請辦理更換手續(xù),公司公章、財務(wù)章、合同章壞了申請更換手續(xù)。前提是您的公章、財務(wù)章、合同章已經(jīng)在公安局備過案。如果這些印章沒有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù),只能按新印章來辦理公安局備案。申請辦理印章更換手續(xù)是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復(fù)印。公司財務(wù)**章、公章壞了、合同章壞了申請更換備案需要提供的資料有:營業(yè)執(zhí)照、法人與股東身份證、股東出資比例明細。如果公司有變更過資料的,還需要提供變更通知書,還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續(xù)。財務(wù)章也稱為財務(wù)印鑒章,是公司在銀行開戶時所蓋的備留印鑒。同時也是用于公司和銀行進行業(yè)務(wù)活動時給銀行授權(quán)的證明。銀行核對公司所留的財務(wù)印鑒章后,應(yīng)當依法為其辦理銀行支付等業(yè)務(wù)。官方公章品牌企業(yè)(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;
二、公章的相關(guān)法律法規(guī)
公章因為其**公司許多的權(quán)益,所以在法律上也有很多的規(guī)定,其中如果出現(xiàn)以下情況之一會有相應(yīng)的懲罰如:
1.偽造、變造或者買賣國家機關(guān)、人民團體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的;
2.買賣或者使用偽造、變造的國家機關(guān)、人民團體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的;
3.偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價票證、憑證的;
經(jīng)該社團總部所在地的公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)后,由地方社團登記管理機關(guān)制發(fā)。外地單位需要刻制公章,首先須到該單位原籍所在地縣級以上公安機關(guān)辦理刻制印章介紹信或證明,然后憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級公安機關(guān)換取刻制印章通知單或介紹信,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。二、刻制國有、集體企業(yè)單位的財務(wù)章、合同章、業(yè)務(wù)**章及銀行的轉(zhuǎn)帳章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章,需憑本單位開具的介紹信和營業(yè)執(zhí)照,到本單位所在地縣級以上公安機關(guān)登記備案,經(jīng)公安機關(guān)審查后,簽發(fā)刻制印章通知單或介紹信,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。三資企業(yè)刻制上述印章,需憑營業(yè)執(zhí)照和《三資企業(yè)備案證》,如果企業(yè)為中外合資、中外合作企業(yè),必須執(zhí)中方開具的介紹信,到本單位所在地縣級以上公安機關(guān)辦理刻制印章通知單或介紹信,然后憑著通知單或介紹信,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制??陶滦璧匠钟小短胤N行業(yè)許可證》的刻制單位刻制公章,一切私刻公章均屬違法行為,所刻印章無任何法律效力。公章使用方法編輯任何單位公章的使用,必須嚴格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準同意。4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
即單位部門名稱放在星下方作橫排,印文使用簡化的宋體字。5、**章一律為圓形,直徑為,圓邊寬為,上弧為單位名稱,自左而右環(huán)行,**章內(nèi)容放在章的下邊作橫排,印文使用簡化的宋體字。6、其他企業(yè)所屬部門及個體、私營企業(yè)的印章規(guī)格為圓形,直徑為,圓邊寬為,**刊五角星,印章上刊刻營業(yè)執(zhí)照上核準的企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,印文字體一律使用簡化的宋體。7、工商企業(yè)合同**章不論何種經(jīng)濟成分一律為圓形,直徑為,圓邊寬為,上刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,**不刊五角星,企業(yè)開戶銀行、銀行帳號、電話號碼及企業(yè)地址,自上而下橫排,如刻多枚合同**章,印章下端應(yīng)加刻編號,印文使用簡化的宋體字。8、有限責(zé)任公司印章一律為圓形,直徑為,**章和公司所屬部門印章直徑為,圓邊寬為,**刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,印文使用簡化的宋體字。9、股份有限公司印章一律為圓形,直徑為,圓邊寬為,**章和公司所屬部門印章直徑為,圓邊寬為,**刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫排,印章使用簡化的宋體字。10、中外合資。用壞了財務(wù)章去銀行辦理業(yè)務(wù),銀行會拒絕辦理一切業(yè)務(wù),那您就需要新刻財務(wù)章與辦理財務(wù)章更換備案。官方公章品牌企業(yè)
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。官方公章品牌企業(yè)
確需將公章帶出使用,需提交申請報告。由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。(三)、公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同章;4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)章。官方公章品牌企業(yè)
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