會議公司會議服務內(nèi)容對于大部分人來說，可能不是很清楚，大家可能都認為，會議公司的會議服務就是幫忙定會場，事實上會議服務不只限于此。 會議服務主要包括了一下幾個方面：會場布置，茶水布置，音樂布置，器材管理，安全管理，應急管理，調(diào)試好相關設備，準備并擺放好會議需要物品等。 1.會場布置:針對不同的會議性質(zhì)及與會人數(shù)的多少確定會場布置以何種性質(zhì)展現(xiàn)。布置形式有：課桌式、劇院式、“U”字型、“T”字型等。 2.茶水布置:工作人員會為與會人員準備好茶水，檢查工作臺里的茶包、水壺、開水是否充足?？腿巳胱?，及時為客人倒一杯茶，俗稱“迎客茶”。一般每隔15-20分鐘添加一次茶水。會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。白云區(qū)企業(yè)商務會議服務中心
會議服務倒茶的幾種方式： 從客人桌前倒水時，應將茶杯置于身體距桌較遠的一側(cè)倒水；從客人后側(cè)倒水時，應注意選好角度，等待時機，拿杯、送杯要視臨座的空間大小采用弧度、直線方式。 注意事項： （1）向茶杯中放置茶葉時，一定要注意將茶屑篩出； （2）倒茶時，要保持茶水8分滿； （3）如果來賓自帶茶具，應把原有茶杯撤掉； （4）主臺倒水時，應先倒中間者，職位高者； （5）倒水時，應避免在客人面前進行； （6）在倒茶時一定要設計好行走的路線,做到較省時省力。黃埔區(qū)企業(yè)商務會議服務接待會議結束前的10分鐘，要迅速到達出入通道，為來賓開門，并立于門口兩側(cè)，示意客人先走。
商務會議接待服務： 交通服務 1、按照數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間，準確接送來賓。 2、根據(jù)來賓數(shù)量，合理安排車輛。 3、車輛張貼明顯標識，便于來賓尋找。 4、途中安排礦泉水及當天報紙，提供貼心服務。 5、安排值班車輛，處理應急事件。 6、大型客車配備服務人員及各類設施，設施包括：音樂及DVD光盤、垃圾袋等。 住房 1、重要來賓房間提前查房，設施包括：衛(wèi)生、溫度、氣味、網(wǎng)絡、電視、冰箱、淋浴、馬桶。 2、服務包括：歡迎卡、會議資料、鮮花、水果、報紙及特殊需求。 3、協(xié)助酒店辦理來賓入住登記及退房手續(xù)。 4、每日根據(jù)日程安排，確定標準語言，通知酒店總機叫早。 醫(yī)療保障 1、配備醫(yī)療人員，解決突發(fā)事件。 2、提前購買常備藥品，種類包括：感冒、暈車、嘔吐、腹瀉、創(chuàng)傷、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧氣袋等。 3、基本設備包括：體溫表、聽診器、手電筒、棉簽等。
堅持會議組織服務工作程序化、規(guī)范化、制度化，是保證會高質(zhì)量決策的重要因素。 一是安排議題規(guī)范。密切關注重要會議文件精神，一時間提出上會建議。梳理匯總上級考核要求，統(tǒng)籌安排會需要定期研究的重點事項。做好日常議題收集匯總，提前謀劃、主動溝通，在被動中求主動。 二是上會材料規(guī)范。明確材料擬稿、印制和行文規(guī)范。加強前置審核，嚴把政策關、法律關。實行三遍檢查制，印制前查內(nèi)容格式、報送后查印刷裝訂、分裝后查份數(shù)頁碼，確保準確無誤。 三是會議通知規(guī)范。建立工作人員微信群，通過發(fā)布預告、通知提醒等方式，隨時互動溝通、掌握動態(tài)。會議通知采取三重通知法：文字通知、微信提醒、電話反饋，做到又快又準。 四是會場服務規(guī)范。實行場內(nèi)場外專人負責制，場內(nèi)負責記錄，協(xié)調(diào)處理突發(fā)情況，承辦領導交辦事項；場外負責值守，服務候會人員，發(fā)放材料，組織入場，做好議題銜接工作。 五是會后工作規(guī)范。會后及時清理會場，回收遺留材料，清退涉密材料。按要求起草會議紀要、整理會議記錄。對責任不明的議定事項，及時提醒領導并協(xié)調(diào)督促有關單位落實。嚴格做好文件資料歸檔，注重會后總結，分析問題，改進工作。會議接待人員舉止要莊重、文明，無論站、坐，姿勢要端正。
會議服務的范圍： 1.在場內(nèi)分發(fā)表示發(fā)言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該表示發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到，可在主持人發(fā)言小結時分發(fā)，或在下次會議開始前分發(fā)。為保證記錄的準確性，如表示系臨時發(fā)言且有手稿，可在其發(fā)言后向其暫借，復制后隨即退還； 2.隨時準備提供必要的會議文件及有關資料，供討論時參閱； 3.每次會議開始前檢查燈光、室溫、衛(wèi)生、品牌、桌椅、紙筆、飲水杯、（主持人用）木槌、投影設備等是否均已符合要求； 4.接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會議廳室內(nèi)的電話機通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應輕聲。其他人員應在會議廳室外的分機接話，以免干擾會場。 5.會議服務負責人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、保鏢、電工等是否均已到位；各種設施如電力、空調(diào)、音響、通風、同聲傳譯等是否均已通暢待用。會務服務會前與會議主辦方洽談。廣州商務會議服務公司有哪些
會議服務負責人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、保鏢、電工等是否均已到位。白云區(qū)企業(yè)商務會議服務中心
印刷業(yè)是個相當龐雜的行業(yè)，它不僅內(nèi)部細分行業(yè)多，也涉及了很多相關的行業(yè)，可以說，它是一個巨大的行業(yè)體系，同時也是一個歷史悠久的行業(yè)體系。從中國古代的印刷術發(fā)明以來，印刷技術就一步步深入生產(chǎn)、生活，并一步步壯大、發(fā)展，形成一個大的工業(yè)。我國的銷售已初步形成以廣東為中心的珠三角、以上海和蘇浙為中心的長三角和以京津為中心的環(huán)渤海三大產(chǎn)業(yè)帶，銷售產(chǎn)業(yè)集群的出現(xiàn)極大地推動了我國銷售的發(fā)展。目前，除了數(shù)字化、智能化，綠色環(huán)保發(fā)展也成為當今印刷服務型企業(yè)發(fā)展的一個關鍵詞。經(jīng)過前些年的飛速發(fā)展，我國印刷業(yè)產(chǎn)能過剩、同質(zhì)化競爭的問題日益突出，環(huán)保問題已成為約束產(chǎn)業(yè)動力轉(zhuǎn)換的重要因素。我國印刷業(yè)可分為出數(shù)碼快印，圖文廣告，包裝印刷，商務會議等，得益于國民經(jīng)濟、文化市場的剛性需求以及全球一體化的融合發(fā)展，我國印刷業(yè)取得了長足的發(fā)展。白云區(qū)企業(yè)商務會議服務中心
廣州博勝圖文有限公司致力于印刷，以科技創(chuàng)新實現(xiàn)***管理的追求。博勝圖文作為多媒體設計服務;照片擴印及處理服務;路牌、路標、廣告牌安裝施工;廣告業(yè);辦公設備租賃服務;其他辦公設備維修;電腦打字、錄入、校對、打印服務;房屋建筑工程設計服務;房屋建筑工程施工圖設計文件審查;包裝裝潢設計服務;傳真、電話服務;商務文印服務;電腦噴繪、曬圖服務;翻譯服務;印刷技術開發(fā);名片印制服務;百貨零售（食品零售除外）;辦公服務;美術圖案設計服務;室內(nèi)裝飾、裝修;代理印刷業(yè)務（不直接從事印刷）;招、投標咨詢服務;招、投標代理服務;貿(mào)易代理;商品批發(fā)貿(mào)易（許可審批類商品除外）;商品零售貿(mào)易（許可審批類商品除外）;貿(mào)易咨詢服務;包裝服務;室內(nèi)裝飾設計服務;游藝用品及室內(nèi)游藝器材制造;室內(nèi)體育場、娛樂設施工程服務的企業(yè)之一，為客戶提供良好的數(shù)碼快印，圖文廣告，包裝印刷，商務會議。博勝圖文致力于把技術上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心，為用戶帶來良好體驗。博勝圖文始終關注印刷市場，以敏銳的市場洞察力，實現(xiàn)與客戶的成長共贏。