會展場館要做到人性化的服務(wù),首先要分析會展活動的類型。不同的會展活動對場館的服務(wù)要求有很大的區(qū)別,如展銷會和純粹的會議不同,純粹的會議和大型節(jié)慶活動不同,因此分清活動的性質(zhì)能有針對性地提供相應(yīng)的服務(wù)。其次,場館管理者可以對會展活動的參與者進行分析,將其劃分為不同的類別,并根據(jù)各個類別的參與者進行行為特點分析,提供有針對性的差異性的服務(wù),從而滿足大部分參與者的需求。場館的人性化服務(wù)需要對工作人員進行教育和培訓(xùn)。優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量實際上是來自于場館現(xiàn)場工作人員的表現(xiàn),一個溫暖的微笑、一個知心的問候都會給人以溫馨的感覺。不管怎么樣,我們都應(yīng)該重視會展服務(wù)中"人"的因素,人不光要提供服務(wù),更要讓人感受到服務(wù),這樣才是較好的會展服務(wù)。展示展覽策劃注意事項:它是會展策劃的基礎(chǔ),也是必不可少的初步。武清區(qū)展示展覽多少錢
會展服務(wù)的基本特征:服務(wù)的同一性。對會展企業(yè)來說,來的都是客戶,都應(yīng)一視同仁,都應(yīng)按會展行業(yè)規(guī)范服務(wù)達標(biāo)共同標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,其主要內(nèi)容有以下一些方面:(1)態(tài)度和藹講文明。(2)掛牌上崗守紀(jì)律。(3)公開制度講規(guī)范。(4)遵章辦事不違規(guī)。(5)做好回訪重信譽。對會展企業(yè)的服務(wù)工作來說,首要的是服務(wù),要以參展者和參觀者為服務(wù)對象,把為參展者和參觀者排憂解難作為自己的主要服務(wù)職責(zé),以溝通語言和文化為主要服務(wù),以“熱情友好,服務(wù)周到”為服務(wù)座右銘。為了更好地做到服務(wù)的同一性,會展場館應(yīng)在顯要位置設(shè)立總服務(wù)臺。值臺服務(wù)時的較佳位置應(yīng)是以下一些:(1)面對服務(wù)對象盡可能正。(2)視覺夾角盡可能小。(3)安全系數(shù)盡可能大。(4)干擾參展者和參觀者盡可能少。會展場館商務(wù)中心的主要工作有以下幾件事:(1)提供打字、復(fù)印、電傳、傳真和電報服務(wù)。(2)提供秘書、翻譯、會議室出租服務(wù)。(3)為客人代辦郵寄和托運服務(wù)。在會展場館附近的飯店、酒店、賓館、旅館等處,電話服務(wù)包括接轉(zhuǎn)電話、代客留言、掛長途電話、叫醒服務(wù)和回答查詢內(nèi)容。靜海區(qū)展示展覽怎么樣會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎?會議與會展的重復(fù)性不同。會展的重復(fù)性強,而會議的重復(fù)性很小。
會展服務(wù)的特點:會展是特殊的服務(wù)行業(yè),中心本質(zhì)是服務(wù)。會展服務(wù)具有專業(yè)性、人文性、綜合性、時尚性、協(xié)調(diào)性等特點。專業(yè)性:參與會展服務(wù)的人員必須掌握足夠的會展專業(yè)知識,只有明確會展的業(yè)務(wù)性質(zhì)、范圍、工作流程、職責(zé)要求及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),才能很好地完成會展服務(wù)工作。人文性:“人文”強調(diào)對人的關(guān)懷,強調(diào)個性化服務(wù)。在會展服務(wù)中,人文性貫穿于會展的整個過程——會展報名、會展的議題、會場的選擇、會展的籌備、策劃、日程安排,與會者的山石、會展布置,現(xiàn)場服務(wù)及會后的后續(xù)工作等無處不在。
會展服務(wù)中不可忽略的特征:特征一:無形性。同其他任何一種服務(wù)一樣,會展服務(wù)是不能夠量化的,至少不能精確量化。在很多時候,參展商和觀眾對會展服務(wù)只能感受到而不能像觸摸物品那樣觸摸得到。然而,會展服務(wù)的無形性影響到會展業(yè)和會展企業(yè)的整體質(zhì)量。因此,從會展企業(yè)較高負責(zé)人到會展企業(yè)前面員工,都必須注重會展服務(wù)質(zhì)量。無論是會展企業(yè)前臺還是后臺,都必須通力合作,把會展服務(wù)質(zhì)量搞上去。后臺員工是通過前臺部門間接為客人提供服務(wù)的。在會展企業(yè)中,各個環(huán)節(jié)的人員都要樹立為參展者和參觀者服務(wù)的思想。特征二:不可分割性。會展服務(wù)的生產(chǎn)、消費和交易是同時進行的,它不能與服務(wù)的提供者相分離,它通過前面員工與參展商面對面的接觸中,使他們感覺到服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣。會展工作人員在向客戶提供服務(wù)的同時,客戶也就享受到了這種服務(wù)。展示展覽注意事項:運作與實施。
好的會展服務(wù)能夠帶來高的經(jīng)濟效益,能夠激起參展觀眾的購買欲望,至少不會對展會產(chǎn)生厭倦。所以會展服務(wù)在會展中處于中心地位,決定了整個會展的成敗。那么,怎么樣才算作是好的會展服務(wù)呢?或者說怎么樣去做好會展服務(wù)呢?除了一些基本的服務(wù)外,"人"的因素在會展服務(wù)中顯得更為重要。會展活動是一個圍繞著人來進行的、參與人數(shù)眾多且密集的短期事件,因此為提高活動參與者的滿意度,達到活動參與者的預(yù)期期望,在會展活動中采用人性化的服務(wù)將有助于提高整個活動的影響力和美譽度。會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎?會議則依賴場館提供較全服務(wù),包括音響、通訊、信息系統(tǒng),場地布置等。通州區(qū)數(shù)據(jù)展示展覽
會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎?會議與會展的服務(wù)范圍不同。武清區(qū)展示展覽多少錢
會展場館商務(wù)中心的主要工作有:①提供打字、復(fù)印、電傳、傳真和電報服務(wù);②提供秘書、翻譯、會議室出租服務(wù);③為客人代辦郵寄和托運服務(wù),在會展場館附近的飯店、酒店、賓館、旅館等處,電話服務(wù)包括接轉(zhuǎn)電話、代客留言、掛長途電話、叫醒服務(wù)和回答查詢等。會展服務(wù)的業(yè)績難以精確度量性:會展業(yè)是一個勞動密集型的服務(wù)行業(yè),會展服務(wù)涉及方方面面,從事會展工作的人員不光數(shù)量多,而且員工構(gòu)成復(fù)雜,會展服務(wù)具有業(yè)績難以精確度量性,此外應(yīng)該提倡個性的服務(wù),所謂個性的服務(wù)就是有針對性地滿足不同參展者和參觀者合理的個別需求的服務(wù)。會展服務(wù)的綜合性和集聚特性:會展活動是一種綜合性的社會、經(jīng)濟、文化活動,它能滿足各種行業(yè)多方面的需求,其內(nèi)涵和形式是十分豐富的,由于會展時間的短暫性、服務(wù)行業(yè)的激烈競爭性、會展功能的輻射性,客觀上要求會展服務(wù)要具有很強的綜合性、集聚性。武清區(qū)展示展覽多少錢
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