大型會議的會務工作任務重、要求高、難度大，極為繁雜。如何做好大型會議會務工作，本文從以下五個方面談一些粗淺的思考：一、提前謀劃，精心制定會議方案會議方案是會議組織安排的總綱，制定會議方案應當注意以下幾個方面。一是周密細致、程序規(guī)范。會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務，明確會議日程安排及各項議程之間內在的邏輯關系，合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛(wèi)工作等內容。二是加強溝通，統(tǒng)籌協(xié)調。一方面，要加強對上的溝通請示工作。大型會議規(guī)格高、影響大、議題重要，**機關舉行的大型會議一般還邀請**領導同志出席會議，具有重要的***意義。為使會議效果達到有關要求，在組織籌備會議的過程中，必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作。另一方面，要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結果，因此在會議籌備期間。會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。宣傳會議會務服務保證
擴展資料：會議會務工作的類型：1、企業(yè)會議策劃會議創(chuàng)意設計（印刷類：邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等）活動創(chuàng)意設計（搭建類：活動主背景簽到背景簽名背景指示牌（X展架）接機牌等等）。2、企業(yè)會議執(zhí)行人員提供：執(zhí)行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會議物料設備提供：燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料設備提供酒店安排服務，酒店住宿安排等。3、會議招商推廣媒體記者：媒體邀請函撰寫、稿件策劃和撰寫、新聞稿普發(fā)、報告收集及電子版制作等。明星代言：提供明星代言服務、VIP邀約：邀請****及行業(yè)****人士出席活動。4、活動管理活動管理網(wǎng)站建設：建設活動招商網(wǎng)站、活動管理網(wǎng)站、在線支付網(wǎng)站等等。楊浦區(qū)專業(yè)會議會務服務保證清洗設備是做好會務服務工作的基礎條件。
會議期間會務工作者要緊繃著一根弦，緊盯住各種細節(jié)。比如，要與音響師、播音員做好對接工作，準備一套會議主持詞交給音響師和播音員，以方便其把握議程安排；會議開始前要安排專人到會場清點人數(shù)，會**分鐘及時提醒尚未到會場的參會人員；會中檢查會議室的音響、燈光、室溫、通風、通信屏蔽等情況，根據(jù)實際情況進行調整；維護會場秩序，防止無關人員進入會場，提醒與會人員關閉手機等。四、改進會風，厲行勤儉節(jié)約組織籌備大型會議，要嚴格貫徹落實**八項規(guī)定精神，采取切實有效的措施改進會風。一是簡化會場布置、節(jié)約會議用品。大會會場的主席臺要簡化綠植花草布置，報告席、發(fā)言席不擺放鮮花，不掛歡迎標語、不設大型顯示屏；住地會場不擺放花草綠植、不鋪設地毯、不懸掛會標、不制作背景板。要加強會議用品的管理和循環(huán)利用，提高會議用品使用率，減少一次性用品，根據(jù)需要提供筆、本和紙張，切實降低會議成本。二是簡化迎送接待、嚴控會外活動。不在機場、火車站、住地舉行迎送會議**儀式，不張貼懸掛標語橫幅，不鋪地毯、不獻花；會議**入住的房間不擺放鮮花。不組織**到景點參觀游玩，不舉辦聯(lián)歡晚會。三是加強乘車管理、嚴格用餐標準。
是會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作***有序進行。三是細化分工、倒排工序。要逐項細化分解任務、確定職責分工，使各部門明確會議每個階段、每個環(huán)節(jié)的職責和分工，避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。要采取倒排工序方式對承擔的工作任務進行合理安排，進一步細化方案的工作分工、時間節(jié)點，夯實崗位職責，使各單位能依據(jù)倒排時間表，認真對照檢查，確保按時完成，實現(xiàn)無縫對接。二、把握細節(jié)，認真做好會前演練各種形式的會前演練，對發(fā)現(xiàn)和解決會務工作中可能出現(xiàn)的問題，更好地落實會議方案中的各項任務，具有難以替代的重要價值。一是對會議細節(jié)進行逐項演練。大型會議的會務工作涉及的工作環(huán)節(jié)多，容易出現(xiàn)疏漏，因此在會前要對每場會議的每項任務和分工進行逐項推演，對可能出現(xiàn)的情況和問題提早研究解決辦法，在此基礎上制定詳細的分工明細表，使每個人都清楚自己的任務，并了解其他人的任務，確保工作沒有漏洞、任務沒有漏項、人員沒有漏位。二是在會場住地進行實地演練。隨著會期臨近。會議是現(xiàn)代社會生活、***生活、經(jīng)濟生活中一種經(jīng)常的***的活動形式。
（一）外事接待總規(guī)定1.現(xiàn)場布置合乎主辦者的用意和規(guī)定。2.現(xiàn)場布置要干凈整潔、大氣、會標尺寸、色調融洽，花卉放置適當，擺臺有效，符合規(guī)定。3.匯報工作時音箱清楚，聲音適度。4.招待工作人員有文明禮貌，衣著齊整，彩妝適當；留意信息保密，對領導干部和演講者的發(fā)言不傳不要看。5.杯子清理、消毒殺菌規(guī)范要合乎疾病預防標準和規(guī)定。6.會務服務中確保茶水供應，立即續(xù)水；維持房間內干凈整潔、溫度適度、機器設備一切正常運作應用。7.有特別要求的會務服務，應放置花束，供貨熱純棉毛巾，并按使用人規(guī)定出示相對的物件和勞務公司特殊服務。8.五星紅旗、企業(yè)旗、窗簾布、杯墊等整平、清潔。9.隨時隨地搞好暫時性會務服務的招待每日任務，確保在20分鐘內準備就緒。（二）會務服務布局服務項目規(guī)范1.主會場桌椅板凳放置應橫看豎看均成平行線，弧型放置的應在一條斜線上。2.會務服務標及大中型宣傳語懸架應橫平、垂直于、垂直居中，高寬比適度。3.杯子、面巾盤、公文袋、水果盤應與成**，杯子置放在面巾盤的右邊，桌簽牌、公文袋垂直居中，杯子把一律和人平行面。4.水果盤內置放的鮮果應清洗、無水跡，鮮果枝、把應除掉、切齊。5.會務服務房間內安全通道無一切阻礙物。會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務。青浦區(qū)名優(yōu)會議會務共同合作
無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環(huán)節(jié)都有較強的事務性，繁雜而瑣碎。宣傳會議會務服務保證
會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。會務工作的特點是：1、會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務。2、會務工作是隨著開會的需要應運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務工作，保證開好會議。3、會務工作的輔助地位決定了它的被動性。4、無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環(huán)節(jié)都有較強的事務性，繁雜而瑣碎。5、由于會務工作是直接為領導機關和領導同志召開的會議服務的，會議涉及的內容十分***，參加會議的各種人才濟濟，知識淵博，要做好會務工作，需要了解社會科學和自然科學的多學科知識。6、要求會議秘書工作人員能夠從全局出發(fā)觀察與考慮問題，有高度綜合的眼光與能力。當然，會議秘書工作也有它的專業(yè)性，如辦事能力、寫作能力、記錄技術等。7、保密性。我國無論大小機關、單位，許多重要事情都通過會議討論后作出決定。因而，許多會議如省委**會、縣委**會等日常工作會議的內容都有很強的機密性，保守會議秘密，理所當然地是會議秘書工作的任務之一，需要慎之又慎。擴展資料：會議會務工作的類型：1、企業(yè)會議策劃會議創(chuàng)意設計。宣傳會議會務服務保證
上海信合展覽服務有限公司致力于傳媒、廣電，以科技創(chuàng)新實現(xiàn)***管理的追求。信合展覽服務深耕行業(yè)多年，始終以客戶的需求為向導，為客戶提供***的展示會務服務，禮儀服務，企業(yè)形象策劃，展臺設計及施工。信合展覽服務繼續(xù)堅定不移地走高質量發(fā)展道路，既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長，又要聚焦關鍵領域，實現(xiàn)轉型再突破。信合展覽服務始終關注傳媒、廣電行業(yè)。滿足市場需求，提高產(chǎn)品價值，是我們前行的力量。