金山區(qū)會議會務誠信服務

來源: 發(fā)布時間:2020-05-11

    會議**分散在多個住地確需租用車輛的,嚴格控制會議租用車輛數量,需乘車出席全體會議的一般集體乘坐大巴。會議一律安排自助餐,本著保質保量、安全衛(wèi)生、不浪費的原則,不安排***菜肴、不上酒水,不安排、不組織宴請活動。五、善始善終,合理安排會后有關工作一次成功的會議,不僅要有充分的會前準備,周到的會中服務,而且要做到善始善終,超前謀劃、合理安排會后有關工作。一是統(tǒng)籌做好會后服務。要注重統(tǒng)籌銜接,提前擬定大會閉幕后系列后續(xù)會議和活動的組織實施方案,做好組織協調工作。二是***做好會后總結。及時總結會務工作中的經驗和教訓,對已有的會務工作流程、工作規(guī)則等進行修改和完善,使之更加適應新時期會務工作的需要。要注意收**議**對會務工作的意見和建議,認真采納其中的合理部分,促進辦會能力不斷提高。三是及時整理會議資料。要牢固樹立檔案意識,在會前、會中、會后都安排專人收集整理會議方案、會議通知、會議須知、發(fā)言材料、會議記錄、音像資料等會議檔案資料,按類別整理成資料匯編,為今后辦會提供工作參考。**到前臺簽到等,工作人員要起立,熱情接待。金山區(qū)會議會務誠信服務

    大型會議的會務工作任務重、要求高、難度大,極為繁雜。如何做好大型會議會務工作,本文從以下五個方面談一些粗淺的思考:一、提前謀劃,精心制定會議方案會議方案是會議組織安排的總綱,制定會議方案應當注意以下幾個方面。一是周密細致、程序規(guī)范。會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務,明確會議日程安排及各項議程之間內在的邏輯關系,合理安排會議議程,使各場次會議能順利銜接,避免出現死角和盲區(qū)。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛(wèi)工作等內容。二是加強溝通,統(tǒng)籌協調。一方面,要加強對上的溝通請示工作。大型會議規(guī)格高、影響大、議題重要,**機關舉行的大型會議一般還邀請**領導同志出席會議,具有重要的***意義。為使會議效果達到有關要求,在組織籌備會議的過程中,必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作。另一方面,要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展,是會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協作的結果,因此在會議籌備期間。黃浦區(qū)認可會議會務來電咨詢會議是現代社會生活、***生活、經濟生活中一種經常的***的活動形式。

    會議會務會展服務看似簡單,好像只是對會議活動進行安排活動,根據客戶的需求對會議做出構思、設計、安排、制作策劃方案以達到**終的會務效果。實則千變萬化。其中**為關鍵的恐怕就是時時刻刻保持隨叫隨到,快速解決問題的服務理念與不厭其煩、不厭其細、不厭其瑣碎的處事心態(tài)!一次成功的會議,首先需要充分的會議準備,與周到的會議服務,提前做好組織協調工作與會擬定會議實施方案,貫徹到底并且善始善終。其次是加強會議當天的人員值班,隨時關注會議運行期間的各項工作與突發(fā)事件,徹底落實會議。會議服務期間又分為會場內服務和會場外服務,涉及會議報到、食宿安排、車輛安排、材料分發(fā)、引導入座等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務工作,才能使場內外各個環(huán)節(jié)有機銜接。

    大型會議的會務工作任務重、要求高、難度大,極為繁雜。如何做好大型會議會務工作,本文從以下五個方面談一些粗淺的思考:一、提前謀劃,精心制定會議方案會議方案是會議組織安排的總綱??茖W合理周詳的工作方案,是做好會務工作的前提和基礎。制定會議方案應當注意以下幾個方面。一是周密細致、程序規(guī)范。會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務,明確會議日程安排及各項議程之間內在的邏輯關系,按照有關規(guī)定和程序合理安排會議議程,使各場次會議能順利銜接,使整體的會議安排周密細致、程序規(guī)范,避免出現死角和盲區(qū)。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛(wèi)工作分工安排等內容。二是加強溝通,統(tǒng)籌協調。一方面,要加強對上的溝通請示工作。大型會議規(guī)格高、影響大、議題重要,**機關舉行的大型會議一般還邀請**領導同志出席會議,具有重要的***意義。為使會議效果達到有關要求,在組織籌備會議的過程中,必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作。另一方面,要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展。包含四個要素:1、有組織;2、有領導;3、商議事情;4、**。四個要素缺一不可,否則就不稱其為會議。

    會議期間會務工作者要緊繃著一根弦,緊盯住各種細節(jié)。比如,要與音響師、播音員做好對接工作,準備一套會議主持詞交給音響師和播音員,以方便其把握議程安排;會議開始前要安排專人到會場清點人數,會**分鐘及時提醒尚未到會場的參會人員;會中檢查會議室的音響、燈光、室溫、通風、通信屏蔽等情況,根據實際情況進行調整;維護會場秩序,防止無關人員進入會場,提醒與會人員關閉手機等。四、改進會風,厲行勤儉節(jié)約組織籌備大型會議,要嚴格貫徹落實**八項規(guī)定精神,采取切實有效的措施改進會風。一是簡化會場布置、節(jié)約會議用品。大會會場的主席臺要簡化綠植花草布置,報告席、發(fā)言席不擺放鮮花,不掛歡迎標語、不設大型顯示屏;住地會場不擺放花草綠植、不鋪設地毯、不懸掛會標、不制作背景板。要加強會議用品的管理和循環(huán)利用,提高會議用品使用率,減少一次性用品,根據需要提供筆、本和紙張,切實降低會議成本。二是簡化迎送接待、嚴控會外活動。不在機場、火車站、住地舉行迎送會議**儀式,不張貼懸掛標語橫幅,不鋪地毯、不獻花;會議**入住的房間不擺放鮮花。不組織**到景點參觀游玩,不舉辦聯歡晚會。三是加強乘車管理、嚴格用餐標準。清洗設備是做好會務服務工作的基礎條件。靜安區(qū)認可會議會務誠信為本

會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務。金山區(qū)會議會務誠信服務

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