近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會(huì)展模式不斷創(chuàng)新，尤其是2010年上海世界博覽會(huì)成功舉辦以后，會(huì)展行業(yè)更是得到迅速發(fā)展。但是，在會(huì)展行業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí)，會(huì)展行業(yè)的管理制度卻無(wú)法得到同步發(fā)展，而管理制度相對(duì)落后，對(duì)會(huì)展發(fā)展產(chǎn)生較大影響。本文對(duì)我國(guó)會(huì)展行業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并進(jìn)一步探討會(huì)展管理。在現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)文化交流中，會(huì)展行業(yè)是一個(gè)非常重要的媒介，對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的影響。會(huì)展業(yè)是第三產(chǎn)業(yè)中較為成熟的一種經(jīng)濟(jì)形態(tài)，對(duì)城市發(fā)展具有較大的促進(jìn)作用，能給城市帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，并在**大程度上實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)節(jié)約。當(dāng)今，會(huì)展已經(jīng)發(fā)展成為城市之間的一種交往方式，成為城市的一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，并且得到人們的***關(guān)注。但目前，會(huì)展行業(yè)的管理制度相對(duì)落后，因此，有必要探討會(huì)展管理，以期更好地推動(dòng)會(huì)展行業(yè)的發(fā)展。一、我國(guó)會(huì)展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀（一）會(huì)展行業(yè)概述會(huì)展行業(yè)發(fā)展至今，已經(jīng)形成了多種多樣的模式。會(huì)展能夠分成狹義會(huì)展和廣義會(huì)展兩類(lèi)。狹義上的會(huì)展是指會(huì)議和展覽，這兩者有時(shí)會(huì)聯(lián)合舉辦，有時(shí)會(huì)單獨(dú)舉辦。廣義上的會(huì)展在包含會(huì)議和展覽的同時(shí)，還具有功能的多樣性。隨著會(huì)展行業(yè)的不斷發(fā)展，人們開(kāi)始將一些節(jié)日活動(dòng)也融入會(huì)展。狹義的會(huì)展*指展覽會(huì)和會(huì)議；廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和各類(lèi)產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱(chēng)。青浦區(qū)會(huì)展策劃誠(chéng)信合作
圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類(lèi)及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)**就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。三（四）秘書(shū)服務(wù)所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類(lèi)文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類(lèi)別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類(lèi)別計(jì)算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的**后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。（五）茶歇茶歇對(duì)于一般的大型會(huì)議而言可能不需要，中、小型會(huì)議，特別是公司或者組織高層會(huì)議，會(huì)間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會(huì)間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡(jiǎn)易茶話會(huì)，當(dāng)然提供的飲品可能不限于中國(guó)茶，點(diǎn)心也不限于是中國(guó)點(diǎn)心。通常茶歇的準(zhǔn)備包括點(diǎn)心要求、飲品要求、擺飾要求、服務(wù)及茶歇開(kāi)放時(shí)間要求等等，一般不同時(shí)段可以更換不同的飲品、點(diǎn)心組合。閔行區(qū)誠(chéng)信會(huì)展策劃價(jià)格對(duì)比特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題**多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。
這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點(diǎn)是價(jià)格相宜，便于攜帶，標(biāo)準(zhǔn)的展具拆卸折疊后一人就可以進(jìn)行搬運(yùn)，十分適合長(zhǎng)途運(yùn)輸。外觀上，它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變開(kāi)頭也可以通過(guò)更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化?？偟膩?lái)說(shuō)，對(duì)國(guó)內(nèi)一般廠家參展來(lái)說(shuō)，較適合使用第3種便攜式展示用具，只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式，而且可循使用。A.展臺(tái)搭建有什么要注意的？成千上萬(wàn)的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì)，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái)，那多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會(huì)開(kāi)始之前，這里還是一片“有計(jì)劃、有組織的”的混亂，運(yùn)輸車(chē)輛橫七豎八，卡車(chē)司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座，參展商等候著自己貨物的到來(lái)。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地，那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械。
合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。四、制定預(yù)算方案制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：⒈場(chǎng)地費(fèi)用；⒉行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；⒊宣傳推廣費(fèi)用；⒋招展、招商費(fèi)用⒌相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；⒍其他。會(huì)展項(xiàng)目收入來(lái)源：⒈會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；⒉門(mén)票收入；⒊企業(yè)贊助收入；4.廣告位租賃費(fèi)用收入(宣傳費(fèi)用收入)；5.其他。五、撰寫(xiě)項(xiàng)目策劃方案撰寫(xiě)會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的**終成果整理成書(shū)面材料，即策劃書(shū)，也稱(chēng)企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)急措施。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期。
必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議（展覽）須知、會(huì)議（展覽）詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。（三）餐飲安排一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶(hù)除外），會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及**系列。統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的**低要求），可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式**與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。會(huì)展是指會(huì)議、展覽、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱(chēng)。寶山區(qū)專(zhuān)業(yè)會(huì)展策劃誠(chéng)信合作
其概念的外延包括各種類(lèi)型的博覽會(huì)、展銷(xiāo)活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。青浦區(qū)會(huì)展策劃誠(chéng)信合作
展覽設(shè)計(jì)就是戲劇的主題思想。有的時(shí)候展商可以自己提出總體要求，而有的時(shí)候，展商可能沒(méi)有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。國(guó)內(nèi)的展覽設(shè)計(jì)基本上還處于抄襲國(guó)外展覽設(shè)計(jì)的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國(guó)際相差甚遠(yuǎn)，所以在設(shè)計(jì)上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計(jì)的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場(chǎng)地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計(jì)在造型選擇上是幾乎無(wú)限的，以下是一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：⒈造型要考慮展位利用率的**大化；⒉造型要考慮人流心理及流向；⒊造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向；⒋造型要考慮施工難度及成本因素；⒌造型還要考慮安全性。展覽設(shè)計(jì)要遵循一些原則，主要有：1、展覽設(shè)計(jì)的完整性原則。2、展覽設(shè)計(jì)的文化性原則。3、展覽設(shè)計(jì)的環(huán)境性原則。4、展覽設(shè)計(jì)的時(shí)代性原則。5、展覽設(shè)計(jì)的創(chuàng)造性原則?！景僮冋褂[設(shè)計(jì)：廣州市海珠區(qū)新港中路藝影街121號(hào)803室】（十五）產(chǎn)品展位裝潢及展具使用盡管中國(guó)產(chǎn)品一向以?xún)r(jià)廉物美著稱(chēng)，但不可否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和裝潢包裝上下工夫外。青浦區(qū)會(huì)展策劃誠(chéng)信合作
聚采實(shí)業(yè)（上海）有限公司致力于辦公、文教，以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)管理的追求。聚采實(shí)業(yè)擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專(zhuān)業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，以高度的專(zhuān)注和執(zhí)著為客戶(hù)提供會(huì)展服務(wù)，展覽服務(wù)，會(huì)展策劃，會(huì)務(wù)服務(wù)。聚采實(shí)業(yè)致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對(duì)用戶(hù)產(chǎn)品上的貼心，為用戶(hù)帶來(lái)良好體驗(yàn)。聚采實(shí)業(yè)始終關(guān)注自身，在風(fēng)云變化的時(shí)代，對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠，高度的專(zhuān)注與執(zhí)著使聚采實(shí)業(yè)在行業(yè)的從容而自信。