但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。（十三）會展考察/旅游實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察（為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作）。⒈真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。⒉會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時（大多數(shù)為24小時以內(nèi)）。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達(dá)一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。（十四）展覽設(shè)計如果說展覽是一臺戲。國內(nèi)開始正式提出會展產(chǎn)業(yè)大約在1998年—1999年之間。長寧區(qū)誠信會展策劃誠信經(jīng)營
近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會展模式不斷創(chuàng)新，尤其是2010年上海世界博覽會成功舉辦以后，會展行業(yè)更是得到迅速發(fā)展。但是，在會展行業(yè)不斷發(fā)展的同時，會展行業(yè)的管理制度卻無法得到同步發(fā)展，而管理制度相對落后，對會展發(fā)展產(chǎn)生較大影響。本文對我國會展行業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并進(jìn)一步探討會展管理。在現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)文化交流中，會展行業(yè)是一個非常重要的媒介，對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的影響。會展業(yè)是第三產(chǎn)業(yè)中較為成熟的一種經(jīng)濟(jì)形態(tài)，對城市發(fā)展具有較大的促進(jìn)作用，能給城市帶來經(jīng)濟(jì)效益，并在**大程度上實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)節(jié)約。當(dāng)今，會展已經(jīng)發(fā)展成為城市之間的一種交往方式，成為城市的一個新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，并且得到人們的***關(guān)注。但目前，會展行業(yè)的管理制度相對落后，因此，有必要探討會展管理，以期更好地推動會展行業(yè)的發(fā)展。一、我國會展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀（一）會展行業(yè)概述會展行業(yè)發(fā)展至今，已經(jīng)形成了多種多樣的模式。會展能夠分成狹義會展和廣義會展兩類。狹義上的會展是指會議和展覽，這兩者有時會聯(lián)合舉辦，有時會單獨(dú)舉辦。廣義上的會展在包含會議和展覽的同時，還具有功能的多樣性。隨著會展行業(yè)的不斷發(fā)展，人們開始將一些節(jié)日活動也融入會展。普陀區(qū)質(zhì)量會展策劃狹義的會展*指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。
會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，***構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是**。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進(jìn)行***的設(shè)計并找出**佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。中文名會展策劃同名策劃管理活動指達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動性質(zhì)綜合性的系統(tǒng)工程設(shè)計展會設(shè)計目錄1簡介2設(shè)計流程3服務(wù)項目4會展籌劃細(xì)節(jié)5會展策劃方法會展策劃簡介編輯1、會展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)與作用會展策劃師又名會展策劃管理師，會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等，如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運(yùn)會、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看。
或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽專業(yè)代理商那里得到很多有用的建議，因為后者負(fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽代理商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則**好集中運(yùn)輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽代理商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定的時間運(yùn)到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品**好先行運(yùn)入現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機(jī)，以便吊卸這些展品，但是如果展臺搭建過半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。B.小展位參展如何引人注目？由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢？⒈使用燈光，盡可能使小展位“耀眼”起來。會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。
包括這幾大部分：?活動策劃與主題確定?節(jié)目策劃與議程安排?資料準(zhǔn)備?與會人員邀請、溝通與確定?時間、場地落實與場景布置?產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布會展策劃管理師師資會展領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的缺乏已成為制約中國會展業(yè)健康發(fā)展的一大瓶頸，中國教育培訓(xùn)市場的潛在市場規(guī)模達(dá)3000億元，實力各部相同的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及良莠不齊的職業(yè)講師能力是會展業(yè)發(fā)展的一塊軟肋。以上海為例，據(jù)上海市會展行業(yè)協(xié)會提供的數(shù)據(jù)顯示，在這個協(xié)會注冊的會展公司有150多家，但有5至10年實際操作能力和經(jīng)驗的會展經(jīng)理卻不足50人?？梢姡柗Q百萬大軍的會展人員隊伍，真正懂會展、會操作、會管理的專業(yè)人才不足1%。據(jù)業(yè)內(nèi)人士預(yù)測，中國今后3年內(nèi)，會展市場需要從業(yè)人員200萬人，需要高級會展管理人員50萬人左右，而且每年要以15%的速度遞增。會展業(yè)發(fā)展除引進(jìn)國外人才外，培養(yǎng)自己的的會展策劃人才是重中之重，因此行業(yè)的發(fā)展對會展策劃業(yè)職業(yè)講師的需求和標(biāo)準(zhǔn)提出了非常高的要求?，F(xiàn)階段既準(zhǔn)確掌握行業(yè)發(fā)展方向，又了解企業(yè)需求，同時還整合了國內(nèi)前列理論和實戰(zhàn)方面的**師資，且具備頒發(fā)國家認(rèn)可的職業(yè)講師資格證書的機(jī)構(gòu)在國內(nèi)鳳毛麟角。由于高等教育體系的先天不足，無法準(zhǔn)確把握行業(yè)脈搏。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期。寶山區(qū)服務(wù)會展策劃方案
會展經(jīng)濟(jì)是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。長寧區(qū)誠信會展策劃誠信經(jīng)營
合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。會展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標(biāo)、實現(xiàn)會展項目目標(biāo)的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設(shè)計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進(jìn)行，否則就會嚴(yán)重影響會展的成功舉辦。四、制定預(yù)算方案制定一份會展項目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面：⒈場地費(fèi)用；⒉行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；⒊宣傳推廣費(fèi)用；⒋招展、招商費(fèi)用⒌相關(guān)活動經(jīng)費(fèi)；⒍其他。會展項目收入來源：⒈會務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；⒉門票收入；⒊企業(yè)贊助收入；4.廣告位租賃費(fèi)用收入(宣傳費(fèi)用收入)；5.其他。五、撰寫項目策劃方案撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的**終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施。長寧區(qū)誠信會展策劃誠信經(jīng)營
聚采實業(yè)（上海）有限公司是一家批發(fā)非實物方式：預(yù)包裝食品（不含熟食鹵味、冷凍冷藏）；文化藝術(shù)交流策劃咨詢；投資管理；市場營銷策劃；會展會務(wù)服務(wù)；商務(wù)信息咨詢；企業(yè)管理咨詢；展覽展示服務(wù)；企業(yè)登記代理、票務(wù)代理；工藝禮品、食用農(nóng)產(chǎn)品（不含生豬產(chǎn)品）、飼料（不含添加劑預(yù)混合飼料）銷售；金融信息咨詢服務(wù)；健康管理服務(wù)（不得從事診療活動、心理咨詢）；房產(chǎn)咨詢（除房產(chǎn)中介）。的公司，是一家集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。聚采實業(yè)作為批發(fā)非實物方式：預(yù)包裝食品（不含熟食鹵味、冷凍冷藏）；文化藝術(shù)交流策劃咨詢；投資管理；市場營銷策劃；會展會務(wù)服務(wù)；商務(wù)信息咨詢；企業(yè)管理咨詢；展覽展示服務(wù)；企業(yè)登記代理、票務(wù)代理；工藝禮品、食用農(nóng)產(chǎn)品（不含生豬產(chǎn)品）、飼料（不含添加劑預(yù)混合飼料）銷售；金融信息咨詢服務(wù)；健康管理服務(wù)（不得從事診療活動、心理咨詢）；房產(chǎn)咨詢（除房產(chǎn)中介）。的企業(yè)之一，為客戶提供良好的會展服務(wù)，展覽服務(wù)，會展策劃，會務(wù)服務(wù)。聚采實業(yè)不斷開拓創(chuàng)新，追求出色，以技術(shù)為先導(dǎo)，以產(chǎn)品為平臺，以應(yīng)用為重點(diǎn)，以服務(wù)為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值，提供更優(yōu)服務(wù)。聚采實業(yè)始終關(guān)注辦公、文教行業(yè)。滿足市場需求，提高產(chǎn)品價值，是我們前行的力量。