或者音響、音源）、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報(bào)、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。重點(diǎn)：場(chǎng)地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。由于酒會(huì)的規(guī)模及目的不同，沒(méi)有完整的標(biāo)準(zhǔn)模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過(guò)的酒會(huì)實(shí)例。（十七）新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)議形式包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，**為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)要素：⒈目的⒉信息發(fā)布的目標(biāo)受眾⒊擬邀請(qǐng)對(duì)象⒋發(fā)布會(huì)規(guī)模⒌新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是指由會(huì)展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。青浦區(qū)質(zhì)量會(huì)展策劃質(zhì)量保障
或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽專業(yè)代理商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過(guò)程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時(shí)來(lái)到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。對(duì)展覽會(huì)展臺(tái)搭建來(lái)說(shuō)一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說(shuō)按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽代理商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則**好集中運(yùn)輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽代理商處，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品**好先行運(yùn)入現(xiàn)場(chǎng)，一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機(jī)，以便吊卸這些展品，但是如果展臺(tái)搭建過(guò)半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。B.小展位參展如何引人注目？由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，有時(shí)參展只能購(gòu)買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來(lái)觀眾的目光呢？⒈使用燈光，盡可能使小展位“耀眼”起來(lái)。閔行區(qū)公司會(huì)展策劃案例其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期。
在全國(guó)第三產(chǎn)業(yè)增加值中所占據(jù)的比例達(dá)到。同時(shí)，會(huì)展業(yè)發(fā)展也實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，從**初的數(shù)量擴(kuò)張型逐漸向質(zhì)量提升型轉(zhuǎn)變，為我國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。2.會(huì)展管理體制的成因會(huì)展管理體制的形成具有多種原因，總的來(lái)說(shuō)可以分為歷史原因和經(jīng)濟(jì)體制原因。從歷史角度分析，我國(guó)會(huì)展的發(fā)展還處于初級(jí)階段，發(fā)展的歷程也較短，當(dāng)時(shí)，如果想舉辦會(huì)展需要經(jīng)過(guò)層層審批，并且由于各種條件的限制，在舉辦會(huì)展的時(shí)候，并不能滿足行業(yè)的實(shí)際需求。在**的意愿下舉辦會(huì)展只是一種帶有商業(yè)活動(dòng)的**活動(dòng)，并沒(méi)有遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律。從經(jīng)濟(jì)體制角度分析，我國(guó)的會(huì)展管理體制變革相對(duì)落后。雖然我國(guó)在1992年就確定了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)目標(biāo)，但由于各種原因，會(huì)展的管理體制沒(méi)有得到完善，無(wú)法與當(dāng)前會(huì)展的發(fā)展速度相匹配。另外，由于我國(guó)會(huì)展的經(jīng)濟(jì)效益一部分歸于**，同時(shí)**也會(huì)對(duì)會(huì)展的管理進(jìn)行一定程度的干預(yù)，這對(duì)于會(huì)展管理體制的完善產(chǎn)生了一定的影響。
并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道、理解展出目的；布置展臺(tái)工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工，提出要求；管理安排，包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等；行政安排，包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺(tái)工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展，包括市場(chǎng)調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。⒊技術(shù)訓(xùn)練：主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷技巧。展臺(tái)工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗(yàn)的推銷人員也應(yīng)接受展臺(tái)技巧培訓(xùn)?？梢允褂媚M方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺(tái)人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。（十二）秩序維護(hù)對(duì)于會(huì)議或展覽而言，無(wú)不希望有良好的秩序。小型會(huì)議（特別是企業(yè)或者）的會(huì)議秩序基本不用控制，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會(huì)議可以采用**證或者入場(chǎng)券方式控制，如果需要保密，**證可以特制，印制有**的數(shù)碼身份照片，會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安；展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序。特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題**多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。
展臺(tái)的人員配備。6.相關(guān)的會(huì)展服務(wù)根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。7.做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。會(huì)展策劃的基本流程：一、成立策劃工作小組人員事務(wù)策劃主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂策劃人員負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃文案撰寫人員負(fù)責(zé)撰寫各類會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書、會(huì)展社交文書、會(huì)展推介文書、會(huì)展合同等美術(shù)設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)各類各種類型視覺(jué)形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件市場(chǎng)調(diào)查人員負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并編寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告媒體聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行媒體宣傳推廣二、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分***，主要包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標(biāo)市場(chǎng)；3.政策法規(guī)；4.同類會(huì)展；5.自身資源。三、制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開展的重要前提，選擇合適的時(shí)間。其概念的外延包括各種類型的博覽會(huì)、展銷活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。崇明區(qū)質(zhì)量會(huì)展策劃包括什么
會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式。青浦區(qū)質(zhì)量會(huì)展策劃質(zhì)量保障
投保險(xiǎn)種有展品的***險(xiǎn)、道具的火險(xiǎn)等。（十）禮儀與迎送對(duì)于會(huì)議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語(yǔ)基本技能考察，而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng)，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì)議、**性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及**要員的形象，而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。（十一）展臺(tái)人員訓(xùn)練為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺(tái)人員之后，必須對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。不論是臨時(shí)雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級(jí)人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺(tái)人員了解展出目的，掌握展臺(tái)工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn)，至少要在開幕前進(jìn)行簡(jiǎn)單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺(tái)人員后即著手進(jìn)行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會(huì)或培訓(xùn)班，時(shí)間可以是半天至兩天，但地點(diǎn)要專門安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具，比如投影儀、講義等。培訓(xùn)方法要盡量正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視。青浦區(qū)質(zhì)量會(huì)展策劃質(zhì)量保障
聚采實(shí)業(yè)（上海）有限公司致力于辦公、文教，是一家服務(wù)型公司。聚采實(shí)業(yè)致力于為客戶提供良好的會(huì)展服務(wù)，展覽服務(wù)，會(huì)展策劃，會(huì)務(wù)服務(wù)，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于辦公、文教行業(yè)的發(fā)展。聚采實(shí)業(yè)憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來(lái)的聲譽(yù)和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。