投保險(xiǎn)種有展品的***險(xiǎn)、道具的火險(xiǎn)等。（十）禮儀與迎送對(duì)于會(huì)議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語(yǔ)基本技能考察，而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng)，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì)議、**性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了**及**要員的形象，而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。（十一）展臺(tái)人員訓(xùn)練為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺(tái)人員之后，必須對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。不論是臨時(shí)雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級(jí)人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺(tái)人員了解展出目的，掌握展臺(tái)工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn)，至少要在開幕前進(jìn)行簡(jiǎn)單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺(tái)人員后即著手進(jìn)行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會(huì)或培訓(xùn)班，時(shí)間可以是半天至兩天，但地點(diǎn)要專門安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具，比如投影儀、講義等。培訓(xùn)方法要盡量正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視。會(huì)展產(chǎn)業(yè)是指有會(huì)展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。嘉定區(qū)質(zhì)量會(huì)展策劃經(jīng)驗(yàn)豐富
必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議（展覽）須知、會(huì)議（展覽）詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。（三）餐飲安排一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶除外），會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及**系列。統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的**低要求），可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式**與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。長(zhǎng)寧區(qū)質(zhì)量會(huì)展策劃誠(chéng)信合作會(huì)展經(jīng)濟(jì)是指由會(huì)展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。
回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地的時(shí)間、迎送要求等等）和確認(rèn)回執(zhí)有效（通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志），接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。⒊回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，需要發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。（二）簽到與入住安排如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，**是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂。
展覽設(shè)計(jì)就是戲劇的主題思想。有的時(shí)候展商可以自己提出總體要求，而有的時(shí)候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。國(guó)內(nèi)的展覽設(shè)計(jì)基本上還處于抄襲國(guó)外展覽設(shè)計(jì)的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國(guó)際相差甚遠(yuǎn)，所以在設(shè)計(jì)上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計(jì)的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場(chǎng)地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計(jì)在造型選擇上是幾乎無(wú)限的，以下是一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：⒈造型要考慮展位利用率的**大化；⒉造型要考慮人流心理及流向；⒊造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向；⒋造型要考慮施工難度及成本因素；⒌造型還要考慮安全性。展覽設(shè)計(jì)要遵循一些原則，主要有：1、展覽設(shè)計(jì)的完整性原則。2、展覽設(shè)計(jì)的文化性原則。3、展覽設(shè)計(jì)的環(huán)境性原則。4、展覽設(shè)計(jì)的時(shí)代性原則。5、展覽設(shè)計(jì)的創(chuàng)造性原則。【百變展覽設(shè)計(jì)：廣州市海珠區(qū)新港中路藝影街121號(hào)803室】（十五）產(chǎn)品展位裝潢及展具使用盡管中國(guó)產(chǎn)品一向以價(jià)廉物美著稱，但不可否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和裝潢包裝上下工夫外。制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會(huì)活動(dòng)。
在全國(guó)第三產(chǎn)業(yè)增加值中所占據(jù)的比例達(dá)到。同時(shí)，會(huì)展業(yè)發(fā)展也實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，從**初的數(shù)量擴(kuò)張型逐漸向質(zhì)量提升型轉(zhuǎn)變，為我國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。2.會(huì)展管理體制的成因會(huì)展管理體制的形成具有多種原因，總的來說可以分為歷史原因和經(jīng)濟(jì)體制原因。從歷史角度分析，我國(guó)會(huì)展的發(fā)展還處于初級(jí)階段，發(fā)展的歷程也較短，當(dāng)時(shí)，如果想舉辦會(huì)展需要經(jīng)過層層審批，并且由于各種條件的限制，在舉辦會(huì)展的時(shí)候，并不能滿足行業(yè)的實(shí)際需求。在**的意愿下舉辦會(huì)展只是一種帶有商業(yè)活動(dòng)的**活動(dòng)，并沒有遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律。從經(jīng)濟(jì)體制角度分析，我國(guó)的會(huì)展管理體制變革相對(duì)落后。雖然我國(guó)在1992年就確定了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)目標(biāo)，但由于各種原因，會(huì)展的管理體制沒有得到完善，無(wú)法與當(dāng)前會(huì)展的發(fā)展速度相匹配。另外，由于我國(guó)會(huì)展的經(jīng)濟(jì)效益一部分歸于**，同時(shí)**也會(huì)對(duì)會(huì)展的管理進(jìn)行一定程度的干預(yù)，這對(duì)于會(huì)展管理體制的完善產(chǎn)生了一定的影響。國(guó)內(nèi)開始正式提出會(huì)展產(chǎn)業(yè)大約在1998年—1999年之間。寶山區(qū)服務(wù)會(huì)展策劃經(jīng)驗(yàn)豐富
其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期。嘉定區(qū)質(zhì)量會(huì)展策劃經(jīng)驗(yàn)豐富
展臺(tái)的人員配備。6.相關(guān)的會(huì)展服務(wù)根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。7.做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。會(huì)展策劃的基本流程：一、成立策劃工作小組人員事務(wù)策劃主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂策劃人員負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃文案撰寫人員負(fù)責(zé)撰寫各類會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書、會(huì)展社交文書、會(huì)展推介文書、會(huì)展合同等美術(shù)設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件市場(chǎng)調(diào)查人員負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并編寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告媒體聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行媒體宣傳推廣二、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分***，主要包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標(biāo)市場(chǎng)；3.政策法規(guī)；4.同類會(huì)展；5.自身資源。三、制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開展的重要前提，選擇合適的時(shí)間。嘉定區(qū)質(zhì)量會(huì)展策劃經(jīng)驗(yàn)豐富
聚采實(shí)業(yè)（上海）有限公司位于牡丹江路1325號(hào)3層-302室。公司業(yè)務(wù)涵蓋會(huì)展服務(wù)，展覽服務(wù)，會(huì)展策劃，會(huì)務(wù)服務(wù)等，價(jià)格合理，品質(zhì)有保證。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于辦公、文教行業(yè)的發(fā)展。聚采實(shí)業(yè)秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念，全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。