大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查,照明可將展覽品認(rèn)識度提高30%—50%。⒉強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì),突出視覺效應(yīng)。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽,并且依賴大規(guī)模場地,所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計(jì)來凸顯自己的小展位。⒊依展位大小選擇合適的展示用品及有**性的產(chǎn)品,避免過度擁擠或稀松。⒋善于利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應(yīng)該給人“小而精”的感覺,把展位裝潢得有品位。⒌使用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果——圖片一定要精美,構(gòu)圖應(yīng)該是舒適而不失搶眼,創(chuàng)意而不顯凌亂,還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時,限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應(yīng)在自壁板120cm以上的地方開始放置。⒍在保證企業(yè)Ⅵ得到忠實(shí)的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠(yuǎn)距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。⒎成立完整服務(wù)式展覽展位,熱情接待來到展位的參觀者,對他們有問必答。如果**將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實(shí)現(xiàn)商家與觀眾的互動,也非參展的目的。⒏在展覽設(shè)計(jì)上,材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)。世界博覽會為**典型的會展活動,目前國內(nèi)會展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善。普陀區(qū)會展策劃包括什么
這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu),能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點(diǎn)是價格相宜,便于攜帶,標(biāo)準(zhǔn)的展具拆卸折疊后一人就可以進(jìn)行搬運(yùn),十分適合長途運(yùn)輸。外觀上,它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化??偟膩碚f,對國內(nèi)一般廠家參展來說,較適合使用第3種便攜式展示用具,只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式,而且可循使用。A.展臺搭建有什么要注意的?成千上萬的觀眾涌進(jìn)展覽會,看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象,就在展覽會開始之前,這里還是一片“有計(jì)劃、有組織的”的混亂,運(yùn)輸車輛橫七豎八,卡車司機(jī)忙著對號入座,參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運(yùn)的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺,這一任務(wù)非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那么對展覽會貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械。靜安區(qū)創(chuàng)意會展策劃專業(yè)服務(wù)會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。
而有點(diǎn)展覽需要活潑,有的需要展現(xiàn)科技,有的需要顯示環(huán)保,還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益,總之,表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗(yàn),在這方面,會展中介機(jī)構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢?,F(xiàn)代科技發(fā)展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計(jì)趨勢及對象的審美導(dǎo)向外,更可以為展商提供成本節(jié)約方法。C.小展臺怎樣打造出大展臺在設(shè)計(jì)手法上做到***,從點(diǎn)、線、面、色彩出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì)。點(diǎn)可以是產(chǎn)品、標(biāo)志或者是展廳內(nèi)的某種顏色。點(diǎn)可以標(biāo)明或強(qiáng)調(diào)位置,形成視覺注意的焦點(diǎn)。用點(diǎn)的無規(guī)則排列能給人一種視錯覺上的動感,形成輕快、活潑的氛圍,使得整個空間變得跳躍,而不再像小空間那樣給人堵塞的感覺。用延長線條長度的方法,給人一種“擴(kuò)大”空間的錯覺。使用條形或整幅的鏡面玻璃形成虛中見實(shí)的視錯覺效果,用鏡子將有助于制造假象,在視覺上擴(kuò)大空間范圍。此外鏡子還能產(chǎn)生一種虛幻的對稱效果。[1](十六)交際/酒會交際/酒會一般需要細(xì)心策劃。酒會的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼,所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有:樂隊(duì)。
合適的地點(diǎn),并做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內(nèi)容。會展策劃方案具體化,應(yīng)形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容:會展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會展項(xiàng)目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實(shí)施的附加條件。設(shè)計(jì)行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項(xiàng)目的行動日程必須精心設(shè)計(jì),策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤,每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制,以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行,否則就會嚴(yán)重影響會展的成功舉辦。四、制定預(yù)算方案制定一份會展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面:⒈場地費(fèi)用;⒉行政管理費(fèi)用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等;⒊宣傳推廣費(fèi)用;⒋招展、招商費(fèi)用⒌相關(guān)活動經(jīng)費(fèi);⒍其他。會展項(xiàng)目收入來源:⒈會務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入;⒉門票收入;⒊企業(yè)贊助收入;4.廣告位租賃費(fèi)用收入(宣傳費(fèi)用收入);5.其他。五、撰寫項(xiàng)目策劃方案撰寫會展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的**終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施。國內(nèi)開始正式提出會展產(chǎn)業(yè)大約在1998年—1999年之間。
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會展模式不斷創(chuàng)新,尤其是2010年上海世界博覽會成功舉辦以后,會展行業(yè)更是得到迅速發(fā)展。但是,在會展行業(yè)不斷發(fā)展的同時,會展行業(yè)的管理制度卻無法得到同步發(fā)展,而管理制度相對落后,對會展發(fā)展產(chǎn)生較大影響。本文對我國會展行業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并進(jìn)一步探討會展管理。在現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)文化交流中,會展行業(yè)是一個非常重要的媒介,對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的影響。會展業(yè)是第三產(chǎn)業(yè)中較為成熟的一種經(jīng)濟(jì)形態(tài),對城市發(fā)展具有較大的促進(jìn)作用,能給城市帶來經(jīng)濟(jì)效益,并在**大程度上實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)節(jié)約。當(dāng)今,會展已經(jīng)發(fā)展成為城市之間的一種交往方式,成為城市的一個新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),并且得到人們的***關(guān)注。但目前,會展行業(yè)的管理制度相對落后,因此,有必要探討會展管理,以期更好地推動會展行業(yè)的發(fā)展。一、我國會展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(一)會展行業(yè)概述會展行業(yè)發(fā)展至今,已經(jīng)形成了多種多樣的模式。會展能夠分成狹義會展和廣義會展兩類。狹義上的會展是指會議和展覽,這兩者有時會聯(lián)合舉辦,有時會單獨(dú)舉辦。廣義上的會展在包含會議和展覽的同時,還具有功能的多樣性。隨著會展行業(yè)的不斷發(fā)展,人們開始將一些節(jié)日活動也融入會展。制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動。靜安區(qū)正規(guī)會展策劃誠信經(jīng)營
特定主題的會展是指圍繞特定主題**多人在特定時空的集聚交流活動。普陀區(qū)會展策劃包括什么
并提出要求和標(biāo)準(zhǔn),必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的;布置展臺工作,包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等,進(jìn)行分工,提出要求;管理安排,包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等;行政安排,包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展臺工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展,包括市場調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。⒊技術(shù)訓(xùn)練:主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同,即使是有經(jīng)驗(yàn)的推銷人員也應(yīng)接受展臺技巧培訓(xùn)??梢允褂媚M方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外,如果可能,要培養(yǎng)展臺人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。(十二)秩序維護(hù)對于會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以采用**證或者入場券方式控制,如果需要保密,**證可以特制,印制有**的數(shù)碼身份照片,會場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序。普陀區(qū)會展策劃包括什么
聚采實(shí)業(yè)(上海)有限公司主要經(jīng)營范圍是辦公、文教,擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場口碑。公司自成立以來,以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個細(xì)節(jié),公司旗下會展服務(wù),展覽服務(wù),會展策劃,會務(wù)服務(wù)深受客戶的喜愛。公司從事辦公、文教多年,有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù),還有一批**的專業(yè)化的隊(duì)伍,確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。聚采實(shí)業(yè)憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽(yù)和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。