長寧區(qū)會展策劃誠信經營

來源: 發(fā)布時間:2020-08-28

    進一步凸顯了會展功能的多樣性,并且具有更好的發(fā)展前景??偟膩碇v,現(xiàn)代社會中的會展行業(yè)是因經濟活動而發(fā)展起來的企業(yè)之間的活動和相互之間的關系的總和。一般來講,會展的構成包含會議、展覽、團體組織活動和獎勵旅游等,會議是會展中**為重要的一個項目,具有很強的目的性,能夠起到商業(yè)溝通的作用。在我國,會展中的會議一般都有主辦單位,并通過一些專門的機構進行統(tǒng)籌舉辦。隨著國際影響力的增大,我國已經能夠成功舉辦一些較為大型的、具備國際先進水準、能夠滿足客戶需求、會議質量較高的國際會展[1]。(二)會展行業(yè)現(xiàn)狀及管理體制成因1.會展行業(yè)現(xiàn)狀(1)專業(yè)展館數量增加,基礎設施條件得到改善。經過多年建設與發(fā)展,我國專業(yè)展覽館條件得到了很好的改善,而且展覽館的功能齊全、數量充足。通過調查與統(tǒng)計,2016年,我國專業(yè)展覽館達到了156個,比2015年新增20個,而且專業(yè)展覽可租用面積也不斷擴大,可以為各類大型國際國內展會項目提供良好的基礎設施條件。(2)會展行業(yè)初具規(guī)模,從**初的數量擴張型逐漸向質量提升型轉變。通過近些年的發(fā)展,會展業(yè)在我國已初具規(guī)模,并且2016年我國共舉辦各類展會9834場,經濟效益達到了。國內開始正式提出會展產業(yè)大約在1998年—1999年之間。長寧區(qū)會展策劃誠信經營

    在全國第三產業(yè)增加值中所占據的比例達到。同時,會展業(yè)發(fā)展也實現(xiàn)了質的飛躍,從**初的數量擴張型逐漸向質量提升型轉變,為我國會展業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎。2.會展管理體制的成因會展管理體制的形成具有多種原因,總的來說可以分為歷史原因和經濟體制原因。從歷史角度分析,我國會展的發(fā)展還處于初級階段,發(fā)展的歷程也較短,當時,如果想舉辦會展需要經過層層審批,并且由于各種條件的限制,在舉辦會展的時候,并不能滿足行業(yè)的實際需求。在**的意愿下舉辦會展只是一種帶有商業(yè)活動的**活動,并沒有遵循經濟規(guī)律。從經濟體制角度分析,我國的會展管理體制變革相對落后。雖然我國在1992年就確定了社會主義市場經濟建設目標,但由于各種原因,會展的管理體制沒有得到完善,無法與當前會展的發(fā)展速度相匹配。另外,由于我國會展的經濟效益一部分歸于**,同時**也會對會展的管理進行一定程度的干預,這對于會展管理體制的完善產生了一定的影響。寶山區(qū)正規(guī)會展策劃專業(yè)服務世界博覽會為**典型的會展活動,目前國內會展產業(yè)鏈已經相當完善。

    會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢,***構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程,目標是起點,信息是基礎,創(chuàng)意是**。會展策劃就是會展企業(yè)根據收集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行***的設計并找出**佳解決方案,以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。中文名會展策劃同名策劃管理活動指達到預期目標的活動性質綜合性的系統(tǒng)工程設計展會設計目錄1簡介2設計流程3服務項目4會展籌劃細節(jié)5會展策劃方法會展策劃簡介編輯1、會展策劃的內涵、特點與作用會展策劃師又名會展策劃管理師,會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱,是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的,定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等,如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節(jié)等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領域來看。

    圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時**就餐,可采取那桌夠人數那桌開席的做法,以保證就餐者的權益。三(四)秘書服務所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的,在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的**后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。(五)茶歇茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節(jié)而設置的小型簡易茶話會,當然提供的飲品可能不限于中國茶,點心也不限于是中國點心。通常茶歇的準備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等,一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。特定主題的會展是指圍繞特定主題**多人在特定時空的集聚交流活動。

    這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結構,能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產品信息。這種展具優(yōu)點是價格相宜,便于攜帶,標準的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化??偟膩碚f,對國內一般廠家參展來說,較適合使用第3種便攜式展示用具,只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式,而且可循使用。A.展臺搭建有什么要注意的?成千上萬的觀眾涌進展覽會,看到的是各家廠商各具風格的展臺,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象,就在展覽會開始之前,這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂,運輸車輛橫七豎八,卡車司機忙著對號入座,參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺,這一任務非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那么對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械。狹義的會展*指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產業(yè)/行業(yè)相關展覽的統(tǒng)稱。青浦區(qū)創(chuàng)意會展策劃歡迎咨詢

會展產業(yè)是國內近幾年來高速發(fā)展起來的產業(yè)。長寧區(qū)會展策劃誠信經營

    必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能,盡量使用電腦簽到。一般情況下,簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。(三)餐飲安排一般而言,展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及**系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的**低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區(qū)分正式**與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。長寧區(qū)會展策劃誠信經營

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