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投保險(xiǎn)種有展品的***險(xiǎn)、道具的火險(xiǎn)等。(十)禮儀與迎送對(duì)于會(huì)議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語(yǔ)基本技能考察,而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng),另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣,學(xué)術(shù)性會(huì)議、**性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及**要員的形象,而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。(十一)展臺(tái)人員訓(xùn)練為了保證良好的展出效率和效果,在配備展臺(tái)人員之后,必須對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。不論是臨時(shí)雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級(jí)人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺(tái)人員了解展出目的,掌握展臺(tái)工作技巧,培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn),至少要在開(kāi)幕前進(jìn)行簡(jiǎn)單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺(tái)人員后即著手進(jìn)行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會(huì)或培訓(xùn)班,時(shí)間可以是半天至兩天,但地點(diǎn)要專門(mén)安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具,比如投影儀、講義等。培訓(xùn)方法要盡量正規(guī),越正規(guī),越顯示組織者的重視。會(huì)展產(chǎn)業(yè)是指有會(huì)展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門(mén)形成的產(chǎn)業(yè)體系。寶山區(qū)好的會(huì)展策劃誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)
進(jìn)一步凸顯了會(huì)展功能的多樣性,并且具有更好的發(fā)展前景。總的來(lái)講,現(xiàn)代社會(huì)中的會(huì)展行業(yè)是因經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而發(fā)展起來(lái)的企業(yè)之間的活動(dòng)和相互之間的關(guān)系的總和。一般來(lái)講,會(huì)展的構(gòu)成包含會(huì)議、展覽、團(tuán)體組織活動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)旅游等,會(huì)議是會(huì)展中**為重要的一個(gè)項(xiàng)目,具有很強(qiáng)的目的性,能夠起到商業(yè)溝通的作用。在我國(guó),會(huì)展中的會(huì)議一般都有主辦單位,并通過(guò)一些專門(mén)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)籌舉辦。隨著國(guó)際影響力的增大,我國(guó)已經(jīng)能夠成功舉辦一些較為大型的、具備國(guó)際先進(jìn)水準(zhǔn)、能夠滿足客戶需求、會(huì)議質(zhì)量較高的國(guó)際會(huì)展[1]。(二)會(huì)展行業(yè)現(xiàn)狀及管理體制成因1.會(huì)展行業(yè)現(xiàn)狀(1)專業(yè)展館數(shù)量增加,基礎(chǔ)設(shè)施條件得到改善。經(jīng)過(guò)多年建設(shè)與發(fā)展,我國(guó)專業(yè)展覽館條件得到了很好的改善,而且展覽館的功能齊全、數(shù)量充足。通過(guò)調(diào)查與統(tǒng)計(jì),2016年,我國(guó)專業(yè)展覽館達(dá)到了156個(gè),比2015年新增20個(gè),而且專業(yè)展覽可租用面積也不斷擴(kuò)大,可以為各類大型國(guó)際國(guó)內(nèi)展會(huì)項(xiàng)目提供良好的基礎(chǔ)設(shè)施條件。(2)會(huì)展行業(yè)初具規(guī)模,從**初的數(shù)量擴(kuò)張型逐漸向質(zhì)量提升型轉(zhuǎn)變。通過(guò)近些年的發(fā)展,會(huì)展業(yè)在我國(guó)已初具規(guī)模,并且2016年我國(guó)共舉辦各類展會(huì)9834場(chǎng),經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到了。奉賢區(qū)好的會(huì)展策劃價(jià)格實(shí)惠會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式。
必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用電腦簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全,對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。(三)餐飲安排一般而言,展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及**系列。統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議,對(duì)于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的**低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式**與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。
往往忽略了參展時(shí)展位的裝飾——這也會(huì)對(duì)產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些***展會(huì)里,國(guó)內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平,呆板且毫無(wú)新意。據(jù)統(tǒng)計(jì),在大型展覽里,過(guò)半數(shù)的參觀買(mǎi)家在展場(chǎng)停留的時(shí)間不足8小時(shí)。而很多國(guó)外企業(yè)卻能有效地吸引這些買(mǎi)家,在短短的時(shí)間內(nèi)令買(mǎi)家對(duì)自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬,設(shè)計(jì)新穎外,別出心裁的攤位設(shè)計(jì)和裝潢功不可沒(méi)?,F(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。一次性使用展具一般是由較有實(shí)力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木制品,優(yōu)點(diǎn)是可因地制宜,通過(guò)千變?nèi)f化甚至超越想象,隨心所欲的造型來(lái)充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價(jià)格較高,通常不可多次使用。循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴,使用者并不必?fù)碛衅鞑牡奈餀?quán),可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,器材耐用,通過(guò)鋼制支架拼制造型,在三維視覺(jué)上豐富多變而且可隨時(shí)更改,即使在同一次展會(huì)里亦可每日變樣,不足之處是價(jià)格較高,不易攜帶。**普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。狹義的會(huì)展*指展覽會(huì)和會(huì)議;廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。
合適的地點(diǎn),并做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內(nèi)容。會(huì)展策劃方案具體化,應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容:會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì),策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤,每個(gè)步驟的開(kāi)始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制,以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行,否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。四、制定預(yù)算方案制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:⒈場(chǎng)地費(fèi)用;⒉行政管理費(fèi)用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等;⒊宣傳推廣費(fèi)用;⒋招展、招商費(fèi)用⒌相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);⒍其他。會(huì)展項(xiàng)目收入來(lái)源:⒈會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入;⒉門(mén)票收入;⒊企業(yè)贊助收入;4.廣告位租賃費(fèi)用收入(宣傳費(fèi)用收入);5.其他。五、撰寫(xiě)項(xiàng)目策劃方案撰寫(xiě)會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的**終成果整理成書(shū)面材料,即策劃書(shū),也稱企劃案,其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)急措施。制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng)。長(zhǎng)寧區(qū)質(zhì)量會(huì)展策劃專業(yè)服務(wù)
其概念的外延包括各種類型的博覽會(huì)、展銷活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。寶山區(qū)好的會(huì)展策劃誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的炙手可熱,各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)正在加速觸網(wǎng),有一個(gè)行業(yè)每年的銷售規(guī)模超過(guò)千億元人民幣,但是卻一直比較傳統(tǒng),這個(gè)行業(yè)就是會(huì)展服務(wù),展覽服務(wù),會(huì)展策劃,會(huì)務(wù)服務(wù)。辦公、文教場(chǎng)景化是典型的互聯(lián)網(wǎng)思維,不再是以銷售商品為中心,而是從企業(yè)客戶的角度出發(fā),根據(jù)其使用場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)解決方案的推薦。BAT等互聯(lián)網(wǎng)巨頭早已競(jìng)相進(jìn)軍文教培訓(xùn)行業(yè),將“互聯(lián)網(wǎng)+文教”做的風(fēng)生水起,樹(shù)立了行業(yè)標(biāo)桿。如今,這股熱潮不降反增,除傳統(tǒng)的新東方、巨人文教等有限責(zé)任公司(自然)公司主動(dòng)轉(zhuǎn)型外,各種在線文教新銳公司也是層出不窮。培訓(xùn)看起來(lái)門(mén)檻很低,大量新進(jìn)入者涌進(jìn)這個(gè)市場(chǎng),使得不少培訓(xùn)機(jī)構(gòu)普遍存在著夸大辦學(xué)成果,虛構(gòu)名流效應(yīng),服務(wù)型效果不盡人意,尤其是一對(duì)一的高昂收費(fèi),引來(lái)媒體和社會(huì)的質(zhì)疑。寶山區(qū)好的會(huì)展策劃誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)
聚采實(shí)業(yè)(上海)有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是辦公、文教,擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑。聚采實(shí)業(yè)致力于為客戶提供良好的會(huì)展服務(wù),展覽服務(wù),會(huì)展策劃,會(huì)務(wù)服務(wù),一切以用戶需求為中心,深受廣大客戶的歡迎。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),遵守行業(yè)規(guī)范,植根于辦公、文教行業(yè)的發(fā)展。聚采實(shí)業(yè)立足于全國(guó)市場(chǎng),依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力,融合前沿的技術(shù)理念,飛快響應(yīng)客戶的變化需求。