包括這幾大部分：?活動策劃與主題確定?節(jié)目策劃與議程安排?資料準備?與會人員邀請、溝通與確定?時間、場地落實與場景布置?產品展示、演示與信息發(fā)布會展策劃管理師師資會展領域專業(yè)人才的缺乏已成為制約中國會展業(yè)健康發(fā)展的一大瓶頸，中國教育培訓市場的潛在市場規(guī)模達3000億元，實力各部相同的培訓機構及良莠不齊的職業(yè)講師能力是會展業(yè)發(fā)展的一塊軟肋。以上海為例，據上海市會展行業(yè)協(xié)會提供的數(shù)據顯示，在這個協(xié)會注冊的會展公司有150多家，但有5至10年實際操作能力和經驗的會展經理卻不足50人。可見，號稱百萬大軍的會展人員隊伍，真正懂會展、會操作、會管理的專業(yè)人才不足1%。據業(yè)內人士預測，中國今后3年內，會展市場需要從業(yè)人員200萬人，需要高級會展管理人員50萬人左右，而且每年要以15%的速度遞增。會展業(yè)發(fā)展除引進國外人才外，培養(yǎng)自己的的會展策劃人才是重中之重，因此行業(yè)的發(fā)展對會展策劃業(yè)職業(yè)講師的需求和標準提出了非常高的要求?，F(xiàn)階段既準確掌握行業(yè)發(fā)展方向，又了解企業(yè)需求，同時還整合了國內前列理論和實戰(zhàn)方面的**師資，且具備頒發(fā)國家認可的職業(yè)講師資格證書的機構在國內鳳毛麟角。由于高等教育體系的先天不足，無法準確把握行業(yè)脈搏。會展經濟是指由會展及相關產業(yè)構成的經濟范疇。崇明區(qū)質量會展策劃案例
近年來，隨著我國經濟的不斷發(fā)展，會展模式不斷創(chuàng)新，尤其是2010年上海世界博覽會成功舉辦以后，會展行業(yè)更是得到迅速發(fā)展。但是，在會展行業(yè)不斷發(fā)展的同時，會展行業(yè)的管理制度卻無法得到同步發(fā)展，而管理制度相對落后，對會展發(fā)展產生較大影響。本文對我國會展行業(yè)的現(xiàn)狀進行分析，并進一步探討會展管理。在現(xiàn)代的經濟文化交流中，會展行業(yè)是一個非常重要的媒介，對于經濟的發(fā)展有著重要的影響。會展業(yè)是第三產業(yè)中較為成熟的一種經濟形態(tài)，對城市發(fā)展具有較大的促進作用，能給城市帶來經濟效益，并在**大程度上實現(xiàn)經濟節(jié)約。當今，會展已經發(fā)展成為城市之間的一種交往方式，成為城市的一個新的經濟增長點，并且得到人們的***關注。但目前，會展行業(yè)的管理制度相對落后，因此，有必要探討會展管理，以期更好地推動會展行業(yè)的發(fā)展。一、我國會展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀（一）會展行業(yè)概述會展行業(yè)發(fā)展至今，已經形成了多種多樣的模式。會展能夠分成狹義會展和廣義會展兩類。狹義上的會展是指會議和展覽，這兩者有時會聯(lián)合舉辦，有時會單獨舉辦。廣義上的會展在包含會議和展覽的同時，還具有功能的多樣性。隨著會展行業(yè)的不斷發(fā)展，人們開始將一些節(jié)日活動也融入會展。寶山區(qū)放心會展策劃歡迎咨詢特定主題的會展是指圍繞特定主題**多人在特定時空的集聚交流活動。
大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據產業(yè)調查，照明可將展覽品認識度提高30%—50%。⒉強調設計，突出視覺效應。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場地，所以小企業(yè)應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。⒊依展位大小選擇合適的展示用品及有**性的產品，避免過度擁擠或稀松。⒋善于利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應該給人“小而精”的感覺，把展位裝潢得有品位。⒌使用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美，構圖應該是舒適而不失搶眼，創(chuàng)意而不顯凌亂，還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。⒍在保證企業(yè)Ⅵ得到忠實的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。⒎成立完整服務式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果**將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現(xiàn)商家與觀眾的互動，也非參展的目的。⒏在展覽設計上，材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)。
進一步凸顯了會展功能的多樣性，并且具有更好的發(fā)展前景?？偟膩碇v，現(xiàn)代社會中的會展行業(yè)是因經濟活動而發(fā)展起來的企業(yè)之間的活動和相互之間的關系的總和。一般來講，會展的構成包含會議、展覽、團體組織活動和獎勵旅游等，會議是會展中**為重要的一個項目，具有很強的目的性，能夠起到商業(yè)溝通的作用。在我國，會展中的會議一般都有主辦單位，并通過一些專門的機構進行統(tǒng)籌舉辦。隨著國際影響力的增大，我國已經能夠成功舉辦一些較為大型的、具備國際先進水準、能夠滿足客戶需求、會議質量較高的國際會展[1]。（二）會展行業(yè)現(xiàn)狀及管理體制成因1.會展行業(yè)現(xiàn)狀（1）專業(yè)展館數(shù)量增加，基礎設施條件得到改善。經過多年建設與發(fā)展，我國專業(yè)展覽館條件得到了很好的改善，而且展覽館的功能齊全、數(shù)量充足。通過調查與統(tǒng)計，2016年，我國專業(yè)展覽館達到了156個，比2015年新增20個，而且專業(yè)展覽可租用面積也不斷擴大，可以為各類大型國際國內展會項目提供良好的基礎設施條件。（2）會展行業(yè)初具規(guī)模，從**初的數(shù)量擴張型逐漸向質量提升型轉變。通過近些年的發(fā)展，會展業(yè)在我國已初具規(guī)模，并且2016年我國共舉辦各類展會9834場，經濟效益達到了。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式。
會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，***構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標是起點，信息是基礎，創(chuàng)意是**。會展策劃就是會展企業(yè)根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行***的設計并找出**佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。中文名會展策劃同名策劃管理活動指達到預期目標的活動性質綜合性的系統(tǒng)工程設計展會設計目錄1簡介2設計流程3服務項目4會展籌劃細節(jié)5會展策劃方法會展策劃簡介編輯1、會展策劃的內涵、特點與作用會展策劃師又名會展策劃管理師，會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等，如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節(jié)等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領域來看。會展產業(yè)是指有會展相關服務企業(yè)、機構、部門形成的產業(yè)體系。靜安區(qū)誠信會展策劃設計
其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。崇明區(qū)質量會展策劃案例
往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。在一些***展會里，國內企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無新意。據統(tǒng)計，在大型展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由于產品質量過硬，設計新穎外，別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒?，F(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點是可因地制宜，通過千變萬化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較高，通常不可多次使用。循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不必擁有器材的物權，可向專業(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點是結構堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格較高，不易攜帶。**普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。崇明區(qū)質量會展策劃案例
聚采實業(yè)（上海）有限公司主要經營范圍是辦公、文教，擁有一支專業(yè)技術團隊和良好的市場口碑。聚采實業(yè)致力于為客戶提供良好的會展服務，展覽服務，會展策劃，會務服務，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司從事辦公、文教多年，有著創(chuàng)新的設計、強大的技術，還有一批**的專業(yè)化的隊伍，確保為客戶提供良好的產品及服務。聚采實業(yè)立足于全國市場，依托強大的研發(fā)實力，融合前沿的技術理念，飛快響應客戶的變化需求。