而有點(diǎn)展覽需要活潑,有的需要展現(xiàn)科技,有的需要顯示環(huán)保,還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益,總之,表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個(gè)考驗(yàn),在這方面,會展中介機(jī)構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢?,F(xiàn)代科技發(fā)展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計(jì)趨勢及對象的審美導(dǎo)向外,更可以為展商提供成本節(jié)約方法。C.小展臺怎樣打造出大展臺在設(shè)計(jì)手法上做到***,從點(diǎn)、線、面、色彩出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì)。點(diǎn)可以是產(chǎn)品、標(biāo)志或者是展廳內(nèi)的某種顏色。點(diǎn)可以標(biāo)明或強(qiáng)調(diào)位置,形成視覺注意的焦點(diǎn)。用點(diǎn)的無規(guī)則排列能給人一種視錯(cuò)覺上的動感,形成輕快、活潑的氛圍,使得整個(gè)空間變得跳躍,而不再像小空間那樣給人堵塞的感覺。用延長線條長度的方法,給人一種“擴(kuò)大”空間的錯(cuò)覺。使用條形或整幅的鏡面玻璃形成虛中見實(shí)的視錯(cuò)覺效果,用鏡子將有助于制造假象,在視覺上擴(kuò)大空間范圍。此外鏡子還能產(chǎn)生一種虛幻的對稱效果。[1](十六)交際/酒會交際/酒會一般需要細(xì)心策劃。酒會的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼,所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個(gè)環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有:樂隊(duì)。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期。長寧區(qū)質(zhì)量會展策劃以客為尊
對翻譯必要的約束是應(yīng)該的——通常以書面形式約定在多長時(shí)間內(nèi)接觸機(jī)密的翻譯不得對外界透露,在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密,并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。(七)車輛調(diào)度重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、**公司全球或者大區(qū)會議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此,主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn),并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。(八)健康保障一般情形下,健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡**學(xué)者、身體殘疾**或者**官員參加的一些會議,那么健康保障就應(yīng)該納入會議企劃內(nèi)。長寧區(qū)專業(yè)會展策劃歡迎來電制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動。
大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查,照明可將展覽品認(rèn)識度提高30%—50%。⒉強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì),突出視覺效應(yīng)。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽,并且依賴大規(guī)模場地,所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計(jì)來凸顯自己的小展位。⒊依展位大小選擇合適的展示用品及有**性的產(chǎn)品,避免過度擁擠或稀松。⒋善于利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應(yīng)該給人“小而精”的感覺,把展位裝潢得有品位。⒌使用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果——圖片一定要精美,構(gòu)圖應(yīng)該是舒適而不失搶眼,創(chuàng)意而不顯凌亂,還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時(shí),限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應(yīng)在自壁板120cm以上的地方開始放置。⒍在保證企業(yè)Ⅵ得到忠實(shí)的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠(yuǎn)距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。⒎成立完整服務(wù)式展覽展位,熱情接待來到展位的參觀者,對他們有問必答。如果**將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實(shí)現(xiàn)商家與觀眾的互動,也非參展的目的。⒏在展覽設(shè)計(jì)上,材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)。
展臺的人員配備。6.相關(guān)的會展服務(wù)根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會人員的喜好,為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。7.做好對活動的評估開好總結(jié)會,做好善后公關(guān)工作。會展策劃的基本流程:一、成立策劃工作小組人員事務(wù)策劃主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作,并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂策劃人員負(fù)責(zé)編擬會展項(xiàng)目計(jì)劃文案撰寫人員負(fù)責(zé)撰寫各類會展文案,包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等美術(shù)設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計(jì),如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì),此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟件市場調(diào)查人員負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報(bào)告媒體聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行媒體宣傳推廣二、進(jìn)行市場調(diào)查與分析會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎(chǔ)。其針對的內(nèi)容也十分***,主要包括五個(gè)方面:1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境;2.目標(biāo)市場;3.政策法規(guī);4.同類會展;5.自身資源。三、制定會展項(xiàng)目的行動方案制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項(xiàng)目順利開展的重要前提,選擇合適的時(shí)間。其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。
往往忽略了參展時(shí)展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些***展會里,國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平,呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計(jì),在大型展覽里,過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時(shí)間不足8小時(shí)。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家,在短短的時(shí)間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬,設(shè)計(jì)新穎外,別出心裁的攤位設(shè)計(jì)和裝潢功不可沒?,F(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。一次性使用展具一般是由較有實(shí)力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木制品,優(yōu)點(diǎn)是可因地制宜,通過千變?nèi)f化甚至超越想象,隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價(jià)格較高,通常不可多次使用。循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴,使用者并不必?fù)碛衅鞑牡奈餀?quán),可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,器材耐用,通過鋼制支架拼制造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時(shí)更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣,不足之處是價(jià)格較高,不易攜帶。**普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式。長寧區(qū)好的會展策劃
特定主題的會展是指圍繞特定主題**多人在特定時(shí)空的集聚交流活動。長寧區(qū)質(zhì)量會展策劃以客為尊
并提出要求和標(biāo)準(zhǔn),必須使展臺上的每一個(gè)人知道、理解展出目的;布置展臺工作,包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等,進(jìn)行分工,提出要求;管理安排,包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等;行政安排,包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展臺工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展,包括市場調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。⒊技術(shù)訓(xùn)練:主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同,即使是有經(jīng)驗(yàn)的推銷人員也應(yīng)接受展臺技巧培訓(xùn)??梢允褂媚M方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外,如果可能,要培養(yǎng)展臺人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。(十二)秩序維護(hù)對于會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以采用**證或者入場券方式控制,如果需要保密,**證可以特制,印制有**的數(shù)碼身份照片,會場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序。長寧區(qū)質(zhì)量會展策劃以客為尊
聚采實(shí)業(yè)(上海)有限公司是一家批發(fā)非實(shí)物方式:預(yù)包裝食品(不含熟食鹵味、冷凍冷藏);文化藝術(shù)交流策劃咨詢;投資管理;市場營銷策劃;會展會務(wù)服務(wù);商務(wù)信息咨詢;企業(yè)管理咨詢;展覽展示服務(wù);企業(yè)登記代理、票務(wù)代理;工藝禮品、食用農(nóng)產(chǎn)品(不含生豬產(chǎn)品)、飼料(不含添加劑預(yù)混合飼料)銷售;金融信息咨詢服務(wù);健康管理服務(wù)(不得從事診療活動、心理咨詢);房產(chǎn)咨詢(除房產(chǎn)中介)。的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠實(shí)可信的企業(yè)。聚采實(shí)業(yè)擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì),以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供會展服務(wù),展覽服務(wù),會展策劃,會務(wù)服務(wù)。聚采實(shí)業(yè)繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長,又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。聚采實(shí)業(yè)創(chuàng)始人夏國榮,始終關(guān)注客戶,創(chuàng)新科技,竭誠為客戶提供良好的服務(wù)。